D、能力:为完成项目活动,项目团队成员所需具备的技能和才干。(一旦发现成员的能
力与职责不匹配,就应该主动采取措施,比如安排培训、招募新成员、调整进度计划或工作
范围)。
2)项目组织图(Project organization charts):
以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。
4、规划资源管理的输出:团队章程
团队章程是为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件。
规定团队的核心价值观、行为规范和工作规则。使团队成员对什么行为可接受或不可接
受的,建立和保持基本一致的认识。
团队章程应该由团队成员通过共同讨论来制定,而不能由少数人制定出来再强加给大家。
团队章程对项目团队成员的可接受行为确定了明确的期望。尽早制定并遵守明确的规则,可
减少误解,提高生产力。
讨论诸如行为规范、沟通、决策、会议礼仪等领域,有利于团队成员相互了解彼此重要
价值观。规则一旦建立,全体项目团队成员都必须遵守。
估算活动资源:
1、定义:估算执行各项活动所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量。
2、估算活动资源的输入:资源日历
每个资源的工作时间和非工作时间。每个资源都有一个资源日历。所以一个项目会有 1
个或多个资源日历。
3、估算活动资源的工具:自下而上估算
先估算每个活动所需的团队资源和实物资源,然后汇总,得出整个项目的资源需求。
4、估算活动资源的输出:资源分解结构
是把整个项目所需要的资源按照类别、类型进行展现
获取资源:
1、定义:获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源。
注意事项:
1)进行有效谈判,影响那些能为项目提供所需人力资源的人员;
2)不能获得项目所需的人力资源,人力资源不足或者人员能力不足,会对项目造成影
响;
3)如因制约因素而无法获得所需人力资源,项目经理可能不得不使用替代资源。
2、获取资源的工具:谈判 Negotiation
许多项目中,通过谈判完成人员分派,是组建项目团队最主要的一个方法。
项目管理团队需要与下列各方谈判:
1)职能经理:获得普通、一般资源。
2)执行组织中的其他项目管理团队:竞争特殊、稀缺资源。
3)外部组织、卖方、供应商、承包商等:获得特殊资源。
谈判,它的目标很明确,需要什么资源就和谁谈判。
3、获取资源的工具:预分派 Pre-assignment
事先选定已经分配到位的人,不由项目经理决定。
三种情况:
1)标书中规定了;
2)项目章程中说明,高层指定;
3)特定人员的专有技能,项目离开他就做不了;
4、获取资源的工具:虚拟团队 Virtual Teams
有共同的目标,很少或没有时间面对面工作的一群人,比如有些人在国外、有些人工作
班次和时间不同。