PMBOK(第六版) PMP笔记——《九》第九章(项目资源管理)

本文详细介绍了项目资源管理的关键环节,包括项目团队成员的能力匹配、项目组织图、团队章程的制定、资源估算、获取资源的谈判与预分派、虚拟团队的运用、团队建设的激励理论与实践方法。通过塔克曼团队发展阶段理论,解释了团队建设的重要性,提出了马斯洛需求层次理论、赫兹伯格双因素理论等激励理论在团队管理中的应用。此外,还强调了冲突管理与控制资源在项目执行阶段的作用,以及如何通过责任分配矩阵确定团队责任。
摘要由CSDN通过智能技术生成

D、能力:为完成项目活动,项目团队成员所需具备的技能和才干。(一旦发现成员的能

力与职责不匹配,就应该主动采取措施,比如安排培训、招募新成员、调整进度计划或工作

范围)。

2)项目组织图(Project organization charts):

以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。

4、规划资源管理的输出:团队章程

团队章程是为团队创建团队价值观、共识和工作指南的文件。

规定团队的核心价值观、行为规范和工作规则。使团队成员对什么行为可接受或不可接

受的,建立和保持基本一致的认识。

团队章程应该由团队成员通过共同讨论来制定,而不能由少数人制定出来再强加给大家。

团队章程对项目团队成员的可接受行为确定了明确的期望。尽早制定并遵守明确的规则,可

减少误解,提高生产力。

讨论诸如行为规范、沟通、决策、会议礼仪等领域,有利于团队成员相互了解彼此重要

价值观。规则一旦建立,全体项目团队成员都必须遵守。

估算活动资源:

1、定义:估算执行各项活动所需的团队资源,以及材料、设备和用品的类型和数量。

2、估算活动资源的输入:资源日历

每个资源的工作时间和非工作时间。每个资源都有一个资源日历。所以一个项目会有 1

个或多个资源日历。

3、估算活动资源的工具:自下而上估算

先估算每个活动所需的团队资源和实物资源,然后汇总,得出整个项目的资源需求。

4、估算活动资源的输出:资源分解结构

是把整个项目所需要的资源按照类别、类型进行展现

获取资源:

1、定义:获取项目所需的团队成员、设施、设备、材料、用品和其他资源。

注意事项:

1)进行有效谈判,影响那些能为项目提供所需人力资源的人员;

2)不能获得项目所需的人力资源,人力资源不足或者人员能力不足,会对项目造成影

响;

3)如因制约因素而无法获得所需人力资源,项目经理可能不得不使用替代资源。

2、获取资源的工具:谈判 Negotiation

许多项目中,通过谈判完成人员分派,是组建项目团队最主要的一个方法。

项目管理团队需要与下列各方谈判:

1)职能经理:获得普通、一般资源。

2)执行组织中的其他项目管理团队:竞争特殊、稀缺资源。

3)外部组织、卖方、供应商、承包商等:获得特殊资源。

谈判,它的目标很明确,需要什么资源就和谁谈判。

3、获取资源的工具:预分派 Pre-assignment

事先选定已经分配到位的人,不由项目经理决定。

三种情况:

1)标书中规定了;

2)项目章程中说明,高层指定;

3)特定人员的专有技能,项目离开他就做不了;

4、获取资源的工具:虚拟团队 Virtual Teams

有共同的目标,很少或没有时间面对面工作的一群人,比如有些人在国外、有些人工作

班次和时间不同。

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