需求识别的过程是一个充分沟通的过程,除了客户自身的直接表达(明示),更多的是系统规划与管理引导、契合的过程(隐含)。IT服务最终是业务和技术的完美融合。
一、服务需求的分类
1、可用性需求;2、连续性需求;3、能力需求;4、信息安全需求;5、价格需求;6、IT服务报告需求识别
二、服务需求识别的活动
服务需求识别是明确服务范围、服务内容和服务目标的过程。
1、可用性需求识别。要将客户的业务需求转化与IT的可用性需求。内容:(1)IT服务不可用对业务的影响,即客户可以承受多长的停机时间。(2)从业务角度分析,IT服务不可用(或质量下降)时造成的成本损失。可用性指标示例如下:
可用性指标 | 标杆 | 备注 |
---|---|---|
平均无故障时间 | 5.0小时 | 平均无故障时间=系统运行时间/系统在运行时间的故障次数 |
平均故障修复时间 | 0.5小时 | 平均故障修复时间=系统故障耗时/故障次数 |
平均故障间隔 | 5.5小时 | 平均故障间隔=平均无故障时间+平均故障修复时间 |
2、业务连续性需求识别。通过风险评估找出潜在的威胁,包括具有负面影响的事件、存在安全隐患的环境因素等。主要内容:(1)预测这些威胁可能造成的损失;(2)评估控制措施是否能有效防止威胁的发生;(3)评估控制措施是否能有效防止威胁发生后造成的损失。风险评估示例如下:
风险 | 服务器硬件 | 网络设备 | 系统软件 | 应用软件 | 服务 |
断电 | 高 | 高 | \ | \ | \ |
火灾 | 高 | 高 | \ | \\ | \ |
水灾 | 中 | 中 | \ | \ | \ |
人为错误 | \ | \ | \ | 中 | \ |
无法登录 | \ | \ | \ | 低 | 高 |
病毒攻击 | \ | 高 | 高 | \ | \ |
3、IT服务能力需求识别。这是管理服务竞争力的主要体现。内容包括3个方面:(1)信息系统性能和IT服务能力能否满足SLA中所有当前工作的需求;(2)在质量、成本、时间等约束条件下,能否以最及时、最有效的方式满足当前需求;(3)通过线性分析、专家判断等工具评估能否满足未来发展的需求。
4、信息安全需求识别。内容包括3个方面:(1)机密性,信息仅可以被授权的人访问和使用;(2)完整性,保护信息防止未授权的修改;(3)可用性,信息应该是可获取且可用的。
5、价格需求识别。通过反复沟通确认,根据服务项目、服务级别估算IT服务成本和服务定价。IT服务成本主要包括以下项目:(1)设备成本;(2)系统与应用;(3)软件成本;(4)人力成本;(5)第三方支持成本;(6)管理成本和其它成本。
6、IT服务报告需求识别。为了有效的沟通和决策,需求识别过程中提供的各类服务报告。服务报告需要对客户的具体业务需求和局部情况进行分析和考虑,还应明确服务报告产生的前提条件和服务报告内容。不同环境下的典型服务报告包括以下内容:(1)按照既定目标衡量的总体绩效进展情况;(2)主要工作的绩效报告,如定期的服务概况、事件、变更汇报。(3)工作的特点和工作量信息,如突出事件、问题、变更和任务、分类、位置、客户、季节性趋势、优先级的混合以及要求帮助的数量。(4)某段时间的趋势分析。(5)下一步工作计划。