娱乐巨擘的员工新宠：工会数字平台塑造工作新风尚

当魔法城堡的灯光熄灭，超级英雄摘下头套，游乐园的职工们开始下班了。

乐园为游客送去了欢声笑语，员工却要在夜幕降临后面对一场心理戒断，而这一幕几乎每天都要上演。

不过，在全球知名影城度假区内，最近这种情况得到了缓解，因为员工拥有了一个新宠——数字工会平台。

这家世界级的主题公园品牌，规模和影响力在全球范围内都是首屈一指的。

其工会会员也曾和其他乐园一样，日复一日面对工作与乐园氛围间的巨大反差。

为了打破这一壁垒，度假区携手群硕，依托旗下沃可趣产品，量身打造工会数字化平台，赋予会员新活力。

1、三步完成会员入会

进入平台——会员申请入会——管理员审批

（示例图片）

员工入会前，实现工会系统与HR系统的对接，确保工会成员信息（姓名、电话、职位等）与在职状态实时同步，享受便捷的入会流程。

管理后台拥有多层次的角色权限设置，以适应大集团总工会与分工会的复杂架构。沃可趣整合这些资源，并基于不同角色精准分配权限，让每位管理员各司其职，确保工会平台的稳定运行。

当员工岗位变动时，工会系统根据最新的部门信息自动更新，一旦会员账户失效，离职员工将被限制访问。同时，还赋予管理员手动调整的能力，确保信息的即时性与准确性。

整个会籍管理流程，从登录至注销，均采用无纸化操作，既保障了会员信息的安全，又提升了效率，还彰显了公司的环保理念。

2、资讯触达会员

分布不同岗位上的会员鲜有交集，确保信息即时触达每位成员显得尤为关键，尤其是以服务著称的度假区。

幸而，沃可趣在这方面同样经验十足，甚至曾被客户誉为“企业版小红书”。

其为度假区工会特制了两种资讯触达方式：

• 一种是，管理员定向推送。

首先，根据会员可能感兴趣的内容，创建不同资讯类型，比如工会新闻、政策通知等。

管理员在后台根据这些类型去编辑资讯，设置定向发送范围，按需定时发送。

一旦审核完成，会员就能通过平台接收资讯，从图片、文本，甚至直播中，获取有用信息。

• 另一种是，会员关键词搜索。
  
  沃可趣支持会员通过关键词搜索资讯内容。

比如，会员只要输入 “高温补贴”，就会弹出工会此前发布的有关高温补贴的通知，帮助会员快速锁定内容，有效节约时间。

3、工会资源库

会员经常用到的文件，度假区可以将其存储在资源库里，这是沃可趣特意为工会打造的知识库，用于沉淀知识材料，比如公司的规章制度、公司介绍、产品和服务，以及其他一些新会员需要知晓，老会员可能重温的内容。

别小看这个资源库，在管理员编辑内容的时候可以提供参考，帮助其快速完成内容编辑。在会员面前，也可以发挥很大作用，比如办理专项附加扣除的时候，参考公司给出的章程，让会员心里很踏实。

而且随着沉淀内容越多，含金量越高，这个资源库逐渐就生成了企业特色，成为珍贵的文化资产，体现企业鲜活的生命力。

4、工会活动

沃可趣采取线上与线下结合的方法，让度假区摆脱了传统线下活动的组织形式，工会数字平台覆盖全部流程：

告别时空阻隔与不便，与会员分享企业活动的快乐，上线不到半年，已经在度假区发挥了中流砥柱的作用。

创建活动：沃可趣提供活动模板，管理员只需将活动详情（主题名称、时间地点、人群范围、活动流程、报名方式等）填写完整，也可以添加图片，使之更加精美。

这套模板支持丰富的活动类型，包括主题/专项活动、分工会/俱乐部活动、学习培训活动、单项目/多项目活动、周期性活动等。

短短5个月，已经顺利上线40多场活动，包括羽毛球俱乐部、儿童节、妇女节活动等。

发布活动：在创建活动的过程中，可以灵活设置报名限额，即仅向指定会员发布活动，避免了信息过载。

多种报名方式：为了打造流畅的活动报名体验，沃可趣设计了多种报名方式。会员可经由企业微信直接报名，或扫描二维码快速登记。管理员拥有邀请权限，可根据活动性质定向邀请会员。对热门活动引入智能排队机制，维护活动秩序与公平性。

扫码签到：支持企业微信扫码签到，也可以在活动页面点击签到。总之，签到方式与报名方式保持一致的快捷性，基本上通过一部手机就能完成，这也体现了沃可趣“以人文本”的价值观。

线上直播：工会数字平台关联直播，突破场地限制，让未参加活动的会员线上观看活动。

活动数据：沃可趣为工会提供多方位数据统计工具，覆盖活动前、中、后的各个阶段，借助自动化功能，一键导出报名名单、签到等关键数据，省去了繁琐的人工统计过程。

数字平台让度假区时刻掌握活动举办情况，特别是在活动结束以后，平台还关联问卷调查，向参与者推送反馈问卷，收集一手意见与建议，为后续活动的优化与调整提供依据。

5、工会关怀与福利

在工会服务领域，再没有什么比直接给福利更实在的，沃可趣终于要开始“发福利”啦！

在过去5个月内，度假区携手沃可趣，在工会数字平台的加持下，连续实施了5轮福利卡券发放活动。

全程数字化操作，从卡券制作，到卡券发放，再到接收和使用，每一次发放都收获一致好评。

卡券制作：
祝福卡在特定日期发放，用于祝福员工，以内容价值为主，制作过程中仅需在模板上填写内容和祝福。

而福利卡券，则是会员用于兑换实际奖励的东西，兑换规则是必不可少的。平台目前支持自营卡券及第三方卡券，如果度假区与第三方福利平台合作，沃可趣还可与第三方对接，填写供应商名称，保证会员顺利兑换到礼品。

福利发放：
在度假区的工会数字平台上，卡券发放流程经过了精心优化。管理员首先精选会员名单，明确卡券的发放范围。随后，会员将收到卡券通知，内含专属链接，只需轻轻一点，即可查看卡券状态，包括有效卡券、失效卡券及已使用卡券，一目了然。

福利兑换：
祝福卡会员在接收到消息后就能直接领取，而卡券所附带的福利则需要兑换使用。

第三方卡券借助卡号+密码线上兑换相应福利，而自营卡券的福利范围以度假区酒店蛋糕或餐饮为主，会员持券号二维码至线下，向工作人员展示现场核销。

6、信息收集

以问卷投票等形式从会员处收集信息，并通过平台智能数据分析，管理员可以轻松为领导呈现一份漂亮的、可视化报告。

这些信息收集，帮助度假区了解职工的情况以及内心想法，比如员工团建以什么形式举办。度假区从员工反馈中寻找答案，最有可能找到令人满意的决定。

群硕沃可趣为影城打造工会数字平台，也可以实现更多定制化内容，在员工服务越发受重视的时代，沃可趣能够贴合更多集团的数字工会需求。