如何选择适合自己企业的进销存软件？

全网最全：本篇全文2000+，是我和团队十几年经验的完整总结，希望能帮助大家选择合适自己企业的进销存管理系统，建议收藏！

全文主要内容：

• 进销存软件的四大血包
• 选择进销存软件时，需要多维思考的原因why?
• 选择进销存软件时，不同角度选择进销存系统所要考虑的因素how?

作为一位从业15+的专业人士，我将从专业角度，回答一下题主的问题

首先，一款靠谱好用的进销存软件无非要满足的四个条件：

下文以这个进销存系统为例：

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一、进销存软件的四大血包!

1、功能齐全

软件具备全面的功能模块，包括但不限于库存管理、采购管理、销售管理等。

必要性：

如果一款进销存软件功能不全的话，将无法满足企业各个环节的管理需求，可能导致业务处理不规范，甚至流程中断。2、兼容性好

一款好用的进销存管理系统应该具备兼容OA、生产管理、仓库管理等业务的能力，能够将多个业务功在同一个系统中实现，打破部门间的隔阂。

必要性：

如果进销存软件不兼容，容易导致各个部门或系统之间无法共享数据，造成数据孤立现象，导致信息不畅通；并且 员工需要在多个系统之间频繁切换，手动输入或导出数据，增加了工作负担和出错的可能性，降低了工作效率。

3、支持自定义功能

不同行业的进销存管理需求可能有所不同，而且企业的业务环境和管理需求可能随时发生变化，支持自定义可以让软件更好地适应不同行业的特殊需求，提供适合企业的个性化的解决方案。

必要性：

如果进销存软件不支持自定义的话，会造成企业无法根据自身需求进行定制和优化，无法满足特殊业务需求，依赖外部系统或手工操作来弥补软件功能的不足，导致管理效率低下。

4、有力的数据分析

企业的经营环境不断变化，需要通过数据分析及时洞察销售趋势、库存情况等关键信息，以便调整采购计划和销售策略，保持市场竞争力。

必要性：

如果没有有力的数据分析，企业将无法及时获取关键数据和洞察业务趋势，容易导致盲目决策和资源浪费，影响经营业绩和利润水平，并且容易造成库存过剩或不足，影响资金流动。

这四个条件缺一不可，否则后续的管理效率会大打折扣!

其次，有了这四个必要条件作为前提，中小企业在选择进销存系统时，还从不同身份和不同角度进行思考是非常重要的，具体原因如下：

二、多维思考的原因why?

1、业务多元化和跨部门协作：

中小企业往往涉及到多个业务部门和职能角色，如采购、销售、库存管理和财务等。

每个部门和角色在业务流程中都有不同的需求和职责。因此，选择进销存系统时，需要考虑各部门之间的信息共享和协作需求，确保系统能够满足不同部门的功能和操作要求。

2、资源限制与成本效益：

中小企业资源和预算都有限，因此，在考虑进销存系统时，企业决策者需要从经济的角度出发，权衡系统的成本、实施周期、维护费用等因素与预期的业务收益之间的关系。

同时，IT部门需要关注技术的兼容性和系统的可扩展性，以确保在有限的技术资源下实现高效的部署和维护。

3、用户接受度和工作效率：

对于业务部门的员工来说，他们是进销存系统的直接使用者。

因此，用户体验和工作效率是他们最关心的问题。

选择一个易于使用、界面友好且能够提高工作效率的系统可以减少培训时间和降低操作错误率，从而提升员工的工作满意度和生产力。

4、数据安全性与合规性：

随着数字化转型的加速，数据安全成为企业越来越关注的问题。

IT部门需要确保所选的进销存系统具备足够的数据加密、备份和恢复机制，以保护企业的核心信息和资产。

此外，对于一些行业特定的法规和合规要求（如GDPR、HIPAA等），也需要从法律和合规的角度出发来评估系统的符合程度。

接下来，我带大家一起探讨，在不同角度下，需要考虑的因素有哪些？

三、不同角度下，选择进销存系统所要考虑的因素how?

1、企业管理者角度

（1）业务需求匹配度：

· 评估进销存管理系统的功能是否覆盖企业的核心业务需求，如库存管理、销售管理、采购管理等。

· 考虑企业未来的业务扩展性，选择能够支持业务增长和变化的进销存管理系统。

（2）成本预算：

· 根据企业的财务状况和预算限制，选择性价比高的进销存管理系统。

· 综合考虑进销存管理系统软件的购买成本、实施成本、维护成本和升级成本等。

（3）易用性和学习曲线：

· 选择界面友好、操作简便的系统，以降低员工培训成本和提高工作效率。

· 考虑系统是否有良好的用户手册、在线帮助或客户支持服务。

（4）系统集成能力：

· 分析企业现有的IT架构和其他关键业务系统（如财务系统、CRM系统等），确保所选的进销存系统能够与这些系统进行无缝集成。

2、IT部门角度

（1）技术兼容性：

· 确认系统与企业当前使用的硬件和软件环境兼容。 检查是否需要额外的技术支持来部署和维护系统。

（2）数据安全性：

· 确保系统提供足够的数据加密和安全措施，以保护企业敏感信息不被泄露。

· 了解供应商的数据备份和恢复策略，以及灾难恢复计划。

（3）可扩展性与定制性：

· 选择能够根据企业特定需求进行定制开发的系统。

· 考虑系统的模块化程度，以便在未来根据需要添加或删除功能模块。

（4）系统维护与更新：

· 询问供应商的维护和更新政策，包括软件补丁、新功能发布和技术支持等。

3、业务部门角度：

（1）流程符合度：

· 确保系统的工作流程与企业的实际业务流程相符合。

· 评估系统是否能够支持跨部门协作和信息共享。

（2）功能完备性：

· 检查系统是否提供必要的业务功能，如订单管理、发票处理、库存预警等。

· 确定是否有足够的报告和分析工具来支持决策制定。

（3）培训与支持：

· 了解供应商提供的培训和支持服务，以确保员工能够快速掌握系统操作。

· 询问是否有定期的用户研讨会或在线社区以供经验交流和问题解决。

（4）用户体验：

· 让潜在用户参与系统试用，收集他们的反馈意见以评估系统的用户体验。

· 关注系统的响应速度和稳定性，以确保高效的工作流程。

以上，希望对大家有所帮助！