【IT项目管理】分析与工具

年级微信公众号管理

要求：你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。 必须包含 WBS 和 甘特图。

项目章程

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项目名称：XX大学XX专业XX年级微信公众号

项目开始日期：2020年6月1日         预计完成日期：2020年8月1日

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预先批准的财务资源：学校不会为公众号有关的活动拨款，且在运营初期该项目没有计划任何指出。在之后的运营过程中如有需要，可以在年级内募捐，或者和企业合作，获取赞助。

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项目目的：加强年级内各班间的联系和了解，为组织活动与相互交流提供平台。

成功标准：

实现了基本功能的设置，如发布信息，建立交流群等；
年级中超过1/3的同学关注了该微信公众号；
能够保持周更的速度，稳定更新超过一个月。

总体里程碑进度计划：

第二周结束(2020.6.15)前：完成公众号管理人员的招募工作，建立公众号。
第四周结束(2020.6.30)前：搜集其他相关公众号的功能信息，完成自身功能的总体设计并确定相关负责人员。
第六周结束(2020.7.15)前：完成基本模块的设置，并打通学生和老师发布信息的渠道；发布公众号成立推送，并号召同学转发、关注。
第八周结束(2020.7.31)前：完成其他功能的设计，并引导用户能够熟练使用，形成一定规模。

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高层级需求：

以树洞的形式增加同学之间的互动，提问和回答的人都可以选择匿名，以此来增加互动意愿；
在网课期间增设课程相关信息公布渠道，提高信息的传播率。

项目整体风险：

如果公众号过于官方和死板，则同学关注和使用的意愿不强；如果掌控力度不够，则有可能是公众号不具权威性。

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项目管理计划

WBS

甘特图

 

MYH公司案例

我选择为休闲与健康网站项目编写项目章程。项目介绍如下：

项目章程

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项目名称：MYH公司休闲与健康网站项目

项目开始日期：2020年6月1日         预计完成日期：2021年1月1日

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预先批准的财务资源：200000美元。

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项目目的：改善员工健康状况，从而节省医疗保险投入。。

成功标准：

80%的员工每天使用该网站；
4年里平均每年每名全职职员净节省30%医疗保险支出

总体里程碑进度计划：

第一个月：确定项目负责人，完成项目招标拨款，与开发商初步接触，阐述需求。
第二至三个月：协助开发商进行开发，完成一个可以初步运行的产品。
第四至五个月：在小范围内试运行产品，获得员工反馈进行迭代调整；完成产品测试，正式上线。
第六个月：引导员工使用，指定相关激励政策。

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高层级需求：

雇员可以登记参加公司举办的文娱节目；
雇员可以登记参加公司举办的课程和项目帮助来他们改善自身健康状况
追踪员工参与娱乐和健康管理计划的数据；

项目整体风险：

投入使用后员工使用意愿不强，导致无法改善健康状况；打破员工原有的生活节奏，适得其反导致健康状况下降。

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