以下是一个详细且规范的文档格式规范指南,涵盖标题、正文、页眉页脚、图表、附录等核心模块要求:
Ⅰ. 基础文本格式规范
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正文字体
- 中文:宋体 / 英文/数字:Times New Roman
- 字号:小四(12pt)
- 行距:1.5倍行距
- 对齐:两端对齐
- 缩进:首行缩进2字符
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标点规范
- 全角中文标点(,。;:“”《》)
- 英文与数字后接半角标点(,!?;:“”)
- 中西文之间需保留半角空格:
✅ “Windows 系统” ❌ “Windows系统”
Ⅱ. 标题分级格式
层级 | 格式示例 | 字体字号 | 对齐方式 | 间距 |
---|---|---|---|---|
一级标题 | 一、项目背景 | 黑体 小三号(15pt) | 居中 | 段前段后1行 |
二级标题 | (一)现状分析 | 黑体 四号(14pt) | 左对齐 | 段前段后0.5行 |
三级标题 | 1. 数据来源 | 楷体_GB2312 小四号 | 左对齐(顶格) | 无额外间距 |
四级标题 | (1) 样本筛选 | 宋体 小四号(加粗) | 左对齐(缩进2字符) | 无额外间距 |
注:标题编号顺序遵循:
一、→(一)→1.→(1)→①→a.
Ⅲ. 辅助模块规范
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目录
- 自动生成目录(禁止手动编号)
- "目录"二字黑体三号居中,目录内容宋体小四
- 页码右对齐,标题与页码间用连续点线连接
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页眉页脚
- 页眉:文档标题(宋体五号,居中)
- 页脚:页码位于外侧(奇右偶左),格式为"- X -"
- 页眉页脚距离边界:1.5cm
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图表格式
- 编号规则:
- 图:“图1-1 用户画像分布”(黑体五号,置于图下方居中)
- 表:“表2-3 实验数据对比”(黑体五号,置于表上方居中)
- 表格使用三线表(无竖线,上下线1.5pt,中间线1pt)
- 编号规则:
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附录与备注
- 附录按"A.1""B.2"编号,标题黑体四号居左
- 脚注用①、②编号(宋体小五,单倍行距)
- 超长注释统一采用尾注
Ⅳ. 特殊内容要求
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参考文献
- GB/T 7714标准
- 悬挂缩进2字符,字体:楷体_GB2312 五号
- 示例:
[1] 作者. 书名[M]. 出版地:出版社, 年份.
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代码段
- 等宽字体(Consolas/Courier New)
- 背景浅灰色(RGB 240,240,240)
- 行号右对齐,与代码间隔2字符
Ⅴ. 印刷装订要求
- 纸张:A4(210×297mm)
- 页边距:
- 普通页:上下2.54cm,左右3.17cm
- 装订侧:左边距增加0.5cm
- 装订:左侧胶装(文档超50页需添加书脊标题)
需要检测特定文档时,请附上内容,我将根据此规范核查格式合规性。