大多数人都是为了工作而考PMP®,项目经理想提升管理能力的会去考,普通非项目经理岗位的人是为了培养自己的项目管理思维。PMP®中所包含的内容并不只是单纯地针对项目管理,在其他岗位上晋升也用得上,它是适用于人生各个阶段的实用方法论。
一、普通人可以学到什么?
我们在项目管理中会强调三大要素,即时间、质量和成本。这三点组成了一个三角形,无论是哪个因素的变化都会让三角形产生变化,而学好项目管理就是为了让这个三角形变得更加稳固。为什么说PMP®是一套适合人生各阶段、各行业的一个方法论呢?因为对于我们来说,每一件事情都可以看做是一个项目。我们要做一件事情,这个事情要在多久前做完,需要达到一个什么目标,为了做成这件事情我可以付出什么样的代价,这些问题都可以用PMP®的思维去做。PMP®就是让我们更好地去完成这件事情。
二、PMP®学的是什么?
PMP®是教我们如何运用专业的知识、技能、工具、方法,让项目在有限的资源条件下去实现目标,也是让我们做事从开始到结束变得更加有章法、有条理。
在PMP®中,有着5大过程组和10大知识领域,能够帮助我们进行提升,这是属于PMP®的硬技能:
1、提升领导力和组织力
项目整体管理中需要我们对团队进行管理,包括将任务安排到具体的人,提升团队协作能力,让团队以最高效的方式进行运作。
2、提升资源协调能力没有任何一个项目的资源是无限的,项目经理的主要职责之一就是合理地分配资源,让资源的作用得以充分发挥,并完成项目。举个例子,小时候的生活费、长大了的工资,都属于资源,要怎么合理地去运用我们手上的资源,多少用来存款、多少用来生活、多少用来提升自己等,都属于资源协调能力。除此之外,还能提升我们获取外部资源的能力。
3、控制风险的能力
项目管理的方法论要求我们在做事情之前要先识别清楚工作流程,然后在流程中识别可能出现的风险。
例如在之前淄博烧烤爆火的时候,我们决定跟随潮流一起去淄博旅游,这是我们的项目目的,接下来轮到我们“识别工作流程”,也就是我们的旅游计划。
确认目的地-订票-订酒店-到淄博之后首先要做什么-吃什么玩什么,这就是一个旅游的工作流程,而在这个流程中可能会出现哪些风险呢?车票紧张、酒店紧张、热门项目人挤人,不一定能够排到队等,这些就是可能存在的风险。
这个时候我们需要做好PLANB,这也就是我们常说的风险管理以及风险规避。
4、干系人要求其实干系人要求说白了也就是抓重点的一个能力,这个项目相关利益干系人的要求和目标分别是什么,我们要怎么做才能满足他们的需求。
这要求我们首先要识别干系人,在一件事情中谁是主角、谁是男二女二、谁又是路人甲,这些都需要我们通过一些手段进行识别。
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当然,除了这些硬技能以外,PMP®还能够提高我们在人际沟通方面的软技能。无论是协调资源还是干系人要求,又或者是团队管理,都离不开必要的沟通,清晰而高效的沟通能够让事情变得更加简单,做事情也更加高效。所以说无论你是不是项目经理,都可以去学习PMP®,这是一种投资自己的方式。