为什么要实施电子采购？

许多业务领导者、CFO和CEO为他们的企业采用电子采购解决方案，主要是以下几个原因：

加强问责制

电子采购促进了所有员工和部门之间的问责制。记录保存变得无缝，所有记录都可以集中访问，并且支出分析比以往任何时候都更加容易。

自动化的采购控制

不再把时间浪费在复杂的审批层次结构、人工签名跟踪和手动P2P进程的所有其他陷阱上。电子采购软件使你可以在需要时通过自动批准将采购控制置于适当的位置。你甚至可以创建特定金额的批准阈值，从而集中控制企业的支出方式。

无缝的税收援助

电子采购软件使你可以确保在税收季节来临时，所有领域都被覆盖。你将可以使用自动购买报告、电子审计跟踪以及许多其他非常有用的功能。 电子采购解决方案有助于确保你的采购部门平稳有效地运行，并且可以削减部门成本并为整个企业的盈利做出贡献。

许多其他应用

你的采购主管目前很可能正在努力克服一大堆的挑战。无论是削减成本、提高P2P效率、确保一切超出常规，还是P2P涉及的其他无数任务，电子采购解决方案都可以帮助你大幅改善采购部门。企业报告称，使用电子采购解决方案的其他好处是增加了支出可见性，并增强了安全性和控制力。

实施有效电子采购解决方案

现代电子采购软件，比如8Manage SRM，具有完整的数据可见性和清晰的基准，有效帮助企业实现以上好处。

8Manage SRM使企业能够控制所有采购流程，从采购到付款（P2P）周期到战略采购再到合同管理和供应商关系管理。系统的主要功能有：

▪ 使流程自动化以释放资源并减少错误
▪ 改善利益相关者与合作伙伴之间的沟通，以缩短采购周期
▪ 为供应商，管理层，利益相关者和合作伙伴提供实时更新，以及整理和存储采购数据的机会
▪ 提供供应商门户，实现与所有供应商的完全集成和支出透明度
▪ 提供进入更广阔的全球供应链的途径
▪ 内置自动审计跟踪和潜在欺诈检测功能，方便审计和避免欺诈
▪ 提供完整准确的供应商合同遵守和绩效跟踪，改善供应商管理、供应链优化和合同管理
▪ 连接各业务单元与主系统，将采购与项目管理工具、会计软件系统、客户资源管理系统和其他软件解决方案集成

8Manage SRM是一种经济高效的电子采购软件系统，可以更好地控制支出并为你的团队节省时间和资源，同时帮助你的企业与全球市场建立联系并有效竞争。