五款实用的工时管理系统，改进企业旧式工时管理流程

工时管理系统是现今企业重要的管理工具，特别是在人力成本占比较高的行业。如果你的产品对象主要是人，在你提供服务或项目时，这些人就是你的利润率。

工时管理可以很好地帮助企业核算项目人工成本，控制成本投入，提高项目利润，客观考核员工绩效，优化资源分配等。但做得不好，往往会损害你的利润率、使客户疏远，并造成员工团队士气低落。

在这个数字化信息时代，倘若企业仍在使用基于纸张的工时表管理，这通常会带来以下问题：

● 过程非常耗时
● 人为错误的风险很高
● 有道德上的漏洞，如同伴帮打卡和时间盗窃
● 数据处理和输入是详尽而艰巨的

旧式的员工工时管理系统和打卡很容易发生时间盗窃，即员工工作时间没有被用于工作相关的活动，这些时间盗窃每天给企业造成了高达10%的工资损失。

所以应正确的选择现代工时管理系统。了解员工在什么任务上花费了多少时间，企业管理者可以更好地理解他们的工作效率，进而制定出更有效的工作计划，更有助提高整体团队的生产力。

五款实用的工时管理系统

1、8Manage 工时表

现代工时管理系统8Manage工时表能根据信息为每个人生成每周工时表，使有意义的时间跟踪更容易、更有效。借助该工时表系统，企业可以随时随地快速轻松地捕获详细的工时表。

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● 准确跟踪计费的项目时间

使用 8Manage工时表，可以轻松配置工时表以跟踪最新的项目时间，从而进行客户计费。由于该软件是非侵入式的软件，你的员工可以在不受任何干扰的情况下完成日常工作，准确捕获计费和非计费时间。

● 轻松管理成本、资源和合规性

使用 8Manage工时表将资源和成本与项目相关联，有助于你了解项目在分配的预算中的执行情况，快速识别失控的项目。

● 项目费用跟踪准确

8Manage工时表可以让你的员工捕获时间并将其链接到相关项目，消除信息丢失的风险。

2、诺明工时管理系统

诺明软件是国内开发和推广工时管理系统的软件厂商之一，软件功能专业完整、灵活易用，取得了各种专业认证和行业奖励。诺明工时管理系统主要应用于项目型企业，经过15年的推广，在创意设计、科学研究、信息技术、咨询策划、会计服务等行业赢得了大量客户。

3、RescueTime

RescueTime是一款自动化的工时管理软件，它可以在后台运行，监测你在电脑上的活动，自动记录你的工作时间和休息时间。还可以通过设置你的工作目标和偏好，让RescueTime帮你评估你的生产力水平，提醒你注意休息和专注。RescueTime的区别在于它的智能性和自动化程度，它可以减少你手动输入时间的麻烦，让你专注于工作。RescueTime的核心功能有：自动记录时间、生产力评估、工作目标和偏好设置、实时反馈和提醒、网站和应用程序分类。

4、Toggl Track

Toggl Track是一款简单易用的工时管理软件，它可以让你随时随地记录你的工作时间，无论你是在电脑上还是在手机上。你可以通过一键开始和停止计时，或者手动输入你的工作时间。Toggl Track还可以让你给每个任务添加项目、客户、标签等信息，方便你对你的工作时间进行分类和分析。Toggl Track的区别在于它的灵活性和便捷性，它可以适应不同的工作场景和习惯，让你轻松管理你的时间。

5、zoho project

zoho project 同样是国内的一款项目管理系统，包含了工时管理能力，它的每个项目都有一份工时表，团队成员可以在工时表中记录任务工时，跟进项目进度，把控时间，推进项目进展。通过Zoho Projects的工时表和任务计时器可以作为项目工时管理软件，跟踪处理任务所需的时间，详细记录，方便项目完成后的统计分析。

总结

选择一款适合企业需求的工时管理系统，可以帮助提升员工的工作效率，优化旧式的工时管理流程，实现更好的工作管理和团队协作。