工时管理：如何创建和管理工时表？

无论从事什么类型的工作，只要有员工，那么企业都需要工时表来跟踪时间和费用。

工时管理

工时表记录了员工完成任务所花费的工时，但它本身在帮助企业更好地运营方面的作用有限。为此，必须将工时表纳入工时管理中。

工时管理是对员工工时表的监控，以及出于时间跟踪目的对工时表进行分析。这可以通过数字化的工时表软件来实现，该软件通过连接团队和管理人员来提高效率。

8Manage工时表是一款出色的工时管理软件，与工资单关联，让管理者跟踪团队在任务上花费的时间和绩效。使用该软件设置工时表非常简单，支持每周，每半个月和每月的工时周期，企业可按需设置加班工时，工时表提交规则，工时表月结以及上报规则。

8Manage工时表支持项目和非项目的工作类型（例如假期，招聘，系统支持等），你可以直接从不同的项目中添加任务，在各项任务下添加注释。工时表在提交给上级管理者审批时会被锁定，管理者可审批并跟踪时间，以确保工作按计划完成。

工时管理步骤

管理工时表有一套流程，可适用于纸质工时表、电子工时表和工时表软件。无论企业使用哪种类型的工时表，工时管理都能让你从中获得最大收益。

1. 为团队成员分配工作
   首先查看你的日程安排和团队的可用时间。如果有每个团队成员的个人资料，将有助于快速确定最合适的人选；确认他们有空，为他们分配本周的任务。一定要计算好分配的时间，避免加班。

2. 跟踪他们在任务上花费的时间
   每个人都有了自己的任务，就要开始对他们的活动进行时间跟踪。让管理人员监控他们的工作，确保他们按计划进行。这可以自动完成，也可以手动添加到工时表中，取决于使用的工时表类型。

3. 审核他们提交的工时表
   工时表需要存储于安全的环境中，这就是为什么首选工时管理软件的原因。它具有锁定提交的工时表的功能，只有经过授权的工时表审批人员才能打开。此人将审核工时表，确保填写正确。

4. 批准工时表以进行薪资处理
   如果工时表正确无误，就会提交给薪资部门，与工资单关联。同样，如果使用工时管理软件，你正在审批的单张工时表将被锁定，以确保在提交给薪资部门时的安全性，避免任何篡改。

5. 保存工时表以供将来参考
   出于多种原因，所有工时表都应存档。首先，管理层希望有一份员工薪资记录，以防出现争议，还可以检索和审查工时表以解决问题。其次，如前所述，在研究未来项目的成本时，旧的工时表作为历史数据非常有价值。

什么是工时管理软件？

工时管理软件是一种数字化工具，它可以控制工时表流程，同时还能对其进行监控和分析，以找到提高工作效率的方法。

与纸质工时表甚至电子表格不同，工时管理软件让员工有更多的自由时间专注于工作，而不必做那么多的文书工作。同时，它也为雇主提供了一个了解员工工作效率的窗口，帮助他们更好地管理员工。

工时管理软件还可以改进薪资处理。它能确保数据的准确性，避免工资单出现任何错误，同时保持工资单流程的顺利进行。

它还可以作为工作管理工具，帮助管理人员记录分配给团队的任务的开始日期和结束日期。这样，管理者就能看到哪些任务比其他任务花费更多的时间。从这些信息中，他们可以找出拖延工作的瓶颈和其他问题，并加以解决。

如上所述，工时管理软件还可以作为员工时间跟踪工具。做好员工日程安排后，就可以使用工时管理软件来跟踪记录他们完成任务所需的时间。这将有助于管理人员跟踪进度，并根据需要分配资源，以保持进度。

如果你的时间是分散的，而且需要管理远程员工，那么工时管理软件就必不可少，因为它可以提供问责制。当管理者与员工不在同一个办公室时，他们仍然可以通过工时表监控团队的工作。这样就能确保每个人的工作能力都能跟上项目进度。

8Manage工时表：不仅仅是工时记录和跟踪

**8Manage工时表**具有工时管理功能和工时表跟踪功能，无论员工在哪工作，都可以帮助你跟踪团队的项目任务。它不仅仅提供动态工时表管理，还能与项目管理功能无缝集成，为管理者提供管理工资和项目所需的所有工具。

例如，8Manage有风险管理工具可以识别和跟踪问题，其资源管理功能可以帮助你设置团队可用性并平衡他们的工作量，以保持他们的生产力。