职场人必备高效工作的6个好习惯

工作包含两个关键要素：工作时间和工作事项。

而我们想更有效地工作，就可以从这两方面下手：提升时间利用率，学习拒绝/延迟额外的工作。

 

一、学会拒绝/延迟，掌握自己的工作节奏

大多数“打工人”每天的工作事项是一定的，但偶尔会有其他额外事项穿插进来，这种时候我们可以合理拒绝/延后不属于我们的工作（不是不帮，而是在完成我们的主要工作后再去帮）。

因为真正消耗你时间的，不是「回复」和「聊天」，而是「切换」。

你以为你在工作，你的时间的确也很充实，但实际上，它们都花在了任务切换上。

真正用在工作、思考、执行的时间，极其有限。

那怎么应对这种情况呢？

当你开始工作时，关掉微信，静音掉手机，尽量屏蔽掉外界干扰。

不要急着去回复信息，而是专注在工作上，每 1 个小时，起来休息一次、活动一下，这时，集中处理之前的消息。

你可能会说，同事或老板直接照过来要求工作协助怎么办？手机静音也没用呀~

确实如此，但我们可以跟对方确认新增任务的优先级，以及当下是否非我不可。如果不紧急，可以延后；如果要求不合理，可以拒绝。然后专注在自己当前的工作上。这要局可以尽量减少任务切换带来的能量损耗。

随后，再开启一个新的循环。

以此类推。

二、提升时间利用率

工作时间虽然不可能减少，但我们可以提高自己的工作效率，用更短时间完成相同的工作量。

这里主要分享3个实用技巧给你们：

1）“吃青蛙”

这个概念其实来自时间管理大师博恩·崔西的经典之作《吃掉那只青蛙》。

“如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更丑的。”也就是说当你面临两个重要任务时，先做更艰巨、更重要的那一个。

首先确定你在生活中的各个领域要达到的目标，然后再决定你要吃的“青蛙”是什么，这只青蛙就是你最重要目标的最重要任务。

你可以参照这样七个步骤，去看看自己每天都要吃掉的“小青蛙”是什么？

 

除了“青蛙”，我们每天还有其他待办事项，你也需要给它们设置优先级；

 

可以用思维导图将这些代办事项罗列出来，然后通过甘特图给事项排序优先级，完成所需时间以及DDL。

 

MindMaster - 在线思维导图​  mm.edrawsoft.cn/create

每天工作的时候，每完成一项工作，就将其在每日计划上勾掉。标记完成能让你产生成功的喜悦，并激发你前进的动力。

2）例行开关（Switch）

大家可能都遇到过这样的情况：节后上班综合征。

放了一个长假回来，我们的身心都还沉浸在节假日的放松中，很难快速切换到工作状态。

我的方法就是给自己设置一个“例行开关”，将某个动作，跟某个工作情境，建立一个高度的关联。一旦我们有规律地重复，它就会成为你的习惯。当我们做这个动作之后，相当于打开了“开关”，我们就可以进入自己想要的情境。

• 注意：

这个动作必须要简单、易行、无门槛。

在这个情境之外的时间，尽量避开这个动作。

3） 持续性收益（模板化、流程化、清单化）

我们的大脑，总是喜欢即时反馈和短期收益。但有时候，稍微克服一下这种模式，将短期回报变成一种持续性的回报，可以最大化地减少我们的行动阻力。

• 模板化

针对自己日常的工作，不妨思考这几个问题：

 

比如你做写作培训，有哪些写作套路是不变的，可不可以总结成大纲给到学员？哪些是需要改变的，应该给到学员哪些建议？

• 流程化

针对已经做完的任务，不妨思考这几个问题：

 

它不但可以指导团队的实践，也是可迁移、可复用的，可以成为方法论的一部分。

这个最典型的就是工作复盘。复盘的关键在于有效提问！整个结构化复盘的过程，其实就是不断提问，然后不断解答提问的过程。小M之前写过相关文章，有需要的小伙伴出门左转即可▼
结构化复盘这么做才有效！（附复盘模板）

 

• 清单化

针对一个重复性的项目，不妨列出一张清单，把需要关注的地方写清楚，并逐个核对。

 

把清单收集起来，这些都会是你宝贵的知识财富。

最典型的就是做客服或者社群运营，经常会有很多用户咨询和提问，但这些问题中有很多是相同或相似的，如果每次都手动打字回复的话效率会比较低下。

更优的解决方法是建立问题清单，并且整理好每个问题对应的话术。这样在运营过程中就能做到快速、准确的响应。

除了上面3个技巧外，下面两个小技巧也可以用到自己的工作上：

4）正确的休息

做好自己的能量管理。即使你中午不困，但也尽量利用午休时间小憩10-15分钟。主要目的是清空大脑，为接触信息做准备。

5）好点子马上记

做备忘录或者写便签都可以，目的就是不让灵感流失。

以上思维导图均由 @MindMaster思维导图 绘制而成>>>一键下载MindMaster

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