要我说，还是会写总结的项目经理才吃香

7月了，今天聊聊年中总结吧。

年中总结这东西，和年终总结大差不差。写是年年写，可很多人也确实也是没什么长进。

其实年中报告也就一个中心思想：写领导想看的。从这个角度出发，你自然会联想，老板最关心的是什么？

当然是：下半年项目如何更好地进展下去？

所以，做年中汇报最大的意义，其实就是八个字：总结过去，看清未来。

真正的年中总结，其实就2个精髓：总结+报告。写好和说好，缺一不可。

所以，这篇文章就解决2个问题：

1、怎么写？

2、怎么说？

一、怎么写好年中总结？

说到报告，项目经理再熟悉不过了，一年到头写报告写文档写到麻……

年中总结写的就是你的昨天，今天和明天。领导想听的，不过是在有限的时间听到这4个方面的内容：工作业绩、亮点成绩、问题分析、下半年度规划。

怎么让你的报告，既有高度，又不流于形式？老原也看了很多案例，找到一个很不错的逻辑框架，分享如下：

01年度工作绩效

如果汇报只能有一个重点，那一定是工作成果，而且一定要数据化！

项目经理工作又多又杂，所以在整理时，需要进行归纳整理。

可以参考这3个分类：

第一，数量或效率型。

提升了多少的项目利润？节省了内部多少工时等？用红色字体把数据高光。

这就要求我们在平时每个大项目结束时要及时记录好数据，单纯靠回忆，效果是会打折扣的。

第二，流程类工作。

补充或者优化了流程，降低团队工作或沟通成本。

例如：以前项目管理流程存在各种浪费和重复，优化了开发审批流程，提高大家的工作和沟通效率。

第三，知识管理、经验沉淀类。

如果锻炼了队伍，提高了团队协作，培养了新人这种泛泛而谈的经验作为亮点的话，需要明确相对应的程度。

例如：2人获得PMP资质队伍专业性提升，使某项目交付节约时间XX天。

02发现不足和挑战

没有哪项工作是完美无缺的。所以，没有必要避讳这个版块。

但是，写不足的目的并不在于承认错误，而是「向失败要回报」。

在讲述经验与教训时，要提到6个要素：1）你做对了什么？你得出的经验是什么？2）你做错了什么？你得到教训是什么？3）哪些经验和教训是明年可以复用的？4）工作成果代表过去，但是经验是面向未来的。5）汇报工作中的不足的时候，一定要诚恳，忌讳：挑不痛不痒的说，真正不足的你避而不谈。6）过分报喜和过分低调在年中汇报都不好。

03下半年计划

如果你不知道怎么写，可以问自己这几个问题，提问法最容易激发灵感了。

1、现有项目迭代、目标提升多少？

2、是否准备开启新项目？原因？目标？3、需要公司或领导提供的资源与协助？4、自我能力提升计划？……

总结下来就是：

年中汇报总结不是战略业务规划，它是基于当前的事实依据去谈下半年工作的可能性，要注意落地性和资源匹配的可执行性。

二、7大汇报技巧

按照前面的4个步骤，报告也基本成型了。做到这一步，总结只完成了一半。还需要进行汇报。

汇报也是个技术活，要挑选时机和技巧方式。

汇报前需要明确的 4 件事：汇报方式、汇报时间、汇报对象以及展示方式和流程。

而不是两眼一抹黑直接上场。那估计升职涨薪也和你没啥关系了。

表达的好，这场年中总结才算完美收官。

接下来，再分享汇报表达的6大技巧：

01 不要临阵磨枪

前面的汇报准备，本质也在强调，平时多注意积累，提前抽出时间准备你的年中汇报：如果你干活有时间，总结时你却选择应付过去，最后坑的其实是自己。

02事无巨细就等于啥也没有

前面的公式模板，就是为了帮你找到重点。老板时间是珍贵的，他只用知道重点是什么，不要把细枝末节的内容全讲给他。

03数据 + 定性结论

不要只罗列数据！x3！

重要的事情说3遍。很多人理解的数据化就是我把数据可视化做的漂亮，这就够了。

这是非常错误的想法！同样的数据，定性不同，给人传达的信息就不同。

比如你只说今年业绩增长500w，但不表达去年是涨了100万还是800w，那你这个数据没有任何意义。

04金字塔原理

表达时一定要先说目标完成情况，再说如何达成。

先大后小；先上结论再说理由；先出结果，再谈过程。

05 比较级用起来

没有对比就没有伤害，同样的，没有对比就没有安慰。

你今年业绩不好，如果不对比同行和市场，你大多不会得到什么好脸色。

但当你发现你的业绩下降3%，先别着急否定自己，有可能同行下降了5%。

06没什么平庸的成绩，只有平庸的表达

什么叫平庸的表达？

前半年我们的整体业绩下降了3%，这是因为提高了产品质量，把原本的利润做了一些压缩。更高级的表达方式：

上半年我们开始改善产品质量，主动抛弃一些低端产品，尽管业绩稍有下滑，但我们的用户口碑和满意度提升了30%，用户体量提升20%，预计在下半年，会因为我们的产品质量创造更多的利润。不同的表达，说来给老板的感觉完全一个是天上一个是地下。最后再次强调下我们做年中汇报，核心的 8 个字：总结过去，看清未来。

老板喜欢的是这样的员工：只为最终的成果找办法，不为现在失败找借口！

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