SAP Document Splitting

SAP系统中的文档分割（Document Splitting）是一个用于在财务会计模块中进行更细粒度的财务报表分析的技术。它允许按照不同的标准（如成本中心、利润中心、公司代码等）对会计凭证进行详细记录和报表展示。文档分割的主要目标是提高财务报表的灵活性和详细程度，使得企业在财务分析时能够按维度进行分析，增强透明度，并符合法规要求。

文档分割的基本概念包括分割原理和分割标准。分割原理指的是在记账时，凭证依据配置的分割标准被自动分割成多个子凭证或分割条目，每个子凭证可以独立于其他子凭证进行分析。分割标准可以定义多个，如按成本中心、利润中心、功能区、地区等，不同的标准可以对应不同的需求。

在SAP S/4HANA中，文档分割是新总帐会计（as of SAP S/4HANA 5.0）的一个功能。它使用文档分割特征作为帐户分配对象来描绘维度。文档分割影响后续流程，如结帐操作，以及在控制（CO）中的流程。文档分割需要在SAP系统中进行仔细的业务流程分析、相关业务交易的识别，以及在许多情况下需要适应文档类型。

实施文档分割时，系统会根据文档的分类应用相关的文档分割规则，指定如何分割文档以及针对哪些行项目进行分割。如果系统无法为个别行项目确定文档分割特征的帐户分配，可以通过继承或使用标准帐户分配来确定帐户分配，这在过帐时所需信息尚不可用的情况下可能是必要的。

此外，SAP还提供了文档管理服务，其中包括文档信息记录（Document Info Record, DIR），它是连接外部文件与多个SAP对象的相关主对象。DIRs提供版本控制、状态管理和分类等功能，实现有效的文档控制和流程管理。通过应用DIRs在SAP文档管理系统（DMS）中，可以简化文档管理，确保数据完整性，并促进组织内的无缝协作。

总的来说，文档分割是SAP系统中一个强大的功能，它为企业提供了一个灵活和详细的财务报告工具，有助于提高企业的财务透明度和合规性。

在实施SAP文档分割时，需要考虑以下几个关键步骤和方面：

1. 定义分割特征（Document Splitting Characteristics）：需要确定哪些财务维度（如成本中心、利润中心、业务领域等）将作为分割的基础。这些特征将帮助系统在过账时自动分割会计凭证 。

2. 配置零余额清算账户（Zero-Balance Clearing Account）：为确保在分割后特定特征的余额为零，需要设置一个零余额清算账户。SAP S/4HANA允许为不同目的定义不同的零余额账户 。

3. 定义非分配过程的常量（Define Constant for Non-Assigned Process）：在某些情况下，系统可能无法派生特征，此时需要一个标准分配对象来处理这种情况 。

4. 激活文档分割（Activate Document Splitting）：完成所有必要配置后，可以激活文档分割功能。需要注意的是，一旦激活，后续停用可能会导致不一致性。如果不需要，可以为某些公司代码停用此功能 。

5. 文档类型的配置（Document Types Configuration）：文档类型用于区分业务交易并控制过账到账户类型。每种文档类型都指定了可以过账到哪些类型的账户 。

6. 分割方法（Splitting Method）：定义文档分割方法，这实际上定义了所有主要的分割逻辑，例如业务交易和变体，以及适用于哪些总账账户作为基础类别和将要分割的账户 。

7. 分割规则（Splitting Rules）：需要定义分割规则，这涉及到业务交易和变体的激活，以及特定类型的账户如何进行分割 。

8. 为总账账户分配项目类别（Assign Item Categories to GL account）：所有分割规则都是为项目类别定义的，这些类别又为一组总账账户定义 。

9. 段化（Segmentation）：在SAP中，段化是一种功能，允许在不创建额外物料主数据的情况下，根据产品的逻辑和/或物理方面对需求和供应进行分类 。

10. 实施考虑（Implementation Considerations）：在实施文档分割时，需要仔细分析业务流程，识别相关业务交易，并在许多情况下适应文档类型 。

通过这些步骤，企业能够更细致地管理和分析其财务数据，从而提高财务报告的透明度和合规性。