PMBOK(第六版) PMP笔记——《一》第一章 引论

  • 不能达到目标项目终止(有可能是没钱了)

  • 项目需求不复存在

  • 客户或发起人希望终止等等

2)结果的独特性:项目创造的可交付成果是独特的,所以导致项目的不确定性和风险。项目创造出来的结果,PMBOK 里叫做可交付成果。可交付成果:可以是有形的产品,也可以是无形的服务能力、知识。比如:咱们参加PMP 培训这是一个项目,参加考试后得到的 PMP 的培训证书这是有形的产品,所掌握的项目管理知识这是无形的。这些都是可交付成果。

3)渐进明细:项目的计划不可能一步到位,随着项目的进展信息越来越详细具体、估算越来越准确,而持续改进和细化计划。由于可能发生变化,应该在整个项目生命周期中,反复开展制定项目管理计划工作,对计划进行渐进明细。

1.1 商业价值

是指组织所从事业务的整体价值,包括全部的有形和无形价值。

1)有形价值包括:货币资产、固定设施、股东权益、物品器材等

2)无形价值包括:商誉、品牌认知度、公共利益、商标等

对持续运营的有效管理可以创造商业价值。对项目的投资可以提升创造商业价值的能力。

2. 什么是项目管理?


  1. 项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。项目管理通过合理运用和整合 49 个项目管理过程得以实现。

  2. 49个项目管理过程归类于五大过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。项目可能各种各样,但是项目管理的过程和过程组是通用的。

  3. 项目管理需要满足并平衡相互制约的多重因素,比如:范围、质量、进度、预算、资源、风险。

2.1 项目集管理、项目组合管理:

  1. 项目集:是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动。项目集重点关注项目间的依赖关系,找到管理这些依赖关系的最佳方法。比如:参加英文培训+大学英语考试 CET 四六级、托福、雅思考试。这是一组项目集。互相有关联性都是英语培训考试、有依赖关系。

  2. 项目组合:是为了实现战略目标组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。为实现战略目标或便于管理而组合在一起的项目,不一定彼此有依赖关系或直接相关,但可共享资源、供应商、技术等,关注资源的优先分配。比如:周杰伦自己的本行是歌手,应该唱歌开演唱会,但是现在还做一些与本行没有关系的事,开餐厅、卖古董、开健身房等等,这些事不一定直接相关,但它是关注资源(周杰伦的钱)的优先分配,到底钱先用来开餐厅还是开健身房?并且共享了周杰伦这位共同的雇主。

  3. 项目集、项目组合和项目之间的关系:项目组合中可以包含若干项目集或项目,项目集可以包含若干项目。

3. 项目与战略规划


项目是组织实现战略目标的常用手段。这句话的意思是说做任何一个项目,都要和组织的战略目标保持一致,如果和战略目标不一致,这个项目也就没有存在的意义。

出于以下战略考虑来批准项目:

  • 市场需求

  • 战略机会/业务需求

  • 社会需要

  • 环境考虑

  • 客户要求

  • 技术进步

  • 法律要求

3.1 项目与运营

运营是支撑日常业务,实现业务战略和战术目标的手段。运营的特性:持续性、重复性。项目的特性:临时性、独特性。

运营的目标是为了维持经营,运营工作中会产生项目需求,某些运营无法实现的结果需要通过项目的方式实现;项目的结果可能回到运营中去,变成日常工作内容。因此,项目经理在项目中需要充分考虑来自运营部门的干系人的需求。项目的目标是实现其目标,然后结束项目。

3.2 项目生命周期

1 、定义:项目生命周期是指从启动到收尾的一系列阶段,这些阶段通常按顺序排列,阶段通常有时间限制,每一个阶段都是一个子项目,有明确的起点和终点。

通用的项目生命周期结构:

  • 启动项目(概念阶段)

  • 组织与准备(开发/规划阶段)

  • 执行项目工作(实施阶段)

  • 结束项目(收尾阶段)

需要定义多少个阶段,和管理控制要求有关。如果希望管控的更严密些,则可以多定义一些阶段;反之则可以少一些。阶段,是从技术角度来划分的;过程组,从管理的角度来划分项目。既然每一个阶段都是一个子项目,那么就意味着每一个阶段都包括了五大过程组(启动、规划、执行、监控、收尾)。

3.3 项目生命周期的特征:

1)成本与人力投入开始时低,执行期间最高,项目收尾结束时迅速回落;

2)项目的风险与不确定性、干系人的影响力,开始最大,逐步减小;项目一开始风险是最大的,因为一开始一切都是未知,随着项目进行中,项目渐进明细,风险和不确定性慢慢减小。干系人影响力一开始最大,产品最初只有雏形干系人很轻易的可以改变它,随着项目进展产品逐步有了明确特性,干系人如果要改变它是很困难的,变更的代价非常高,因此干系人的影响力是减小的。

3)变更的代价,开始时最小,项目收尾时最大。因为随着项目的进行成本投入越来越多,变更付出的代价也会越来越大。

3 、阶段与阶段的关系:1)阶段按顺序进行,一个阶段只能在前一阶段完成后开始,称为“顺序关系”。按部就班的特点减少了项目的不确定性,但也排除缩短项目总工期的可能性。

2)为缩短项目工期,一个阶段在前一个阶段完成前开始,称为“交叠关系”。这种做法可能需要额外的资源来并行开展工作,可能增加风险和返工的机会。阶段的结束,以阶段性可交付成果的移交为标志,阶段结束时间点可称为:里程碑、阶段关口、阶段审查、阶段门、关键决策点。

3.4 五种类型的生命周期:

1)预测型生命周期:也叫完全计划型,一个阶段一个阶段的按部就班执行,适用于对项目结果了解很充分的项目。

先做需求分析,再做概要设计、详细设计、然后编码、测试、最后发布,按照计划去做,基本没有变更。

2)迭代型生命周期:通过一系列重复的循环活动、来不断优化产品功能。比如:磨刀,每一轮迭代都要把刀磨的更加锋利。

3)增量型生命周期:在预定的时间内渐进地增加产品的功能。例如:开发多功能洗衣机,第一个阶段开发出一个功能(漂洗),第二个阶段开发出第二个功能(甩干),第三个阶段开发出第三个功能(烘干)。

4)适应型生命周期(也叫变更驱动、敏捷方法):迭代型和增量型的混合。最终目标和交付的成果也难以事先确定,管理过程也经常有变化,需要应对快速变化的环境。例如:秘书为领导写稿,秘书先根据领导的最初要求写出第一个版本的草稿(可交付成果)。领导看了以后提出意见(新的需求),秘书再根据意见写出第二个草稿(可交付成果),交给领导查看。如此多次迭代,直到写出让领导满意的稿子。相当于一边提需求,一边交付。

5)混合型生命周期:瀑布与敏捷的混合,充分了解或有确定需求的项目要素遵循预测型开发生命周期,而仍在发展中的要素遵循适应型开发生命周期。例如:硬件部分用预测型,软件部分用适应型。

3.5 项目管理过程

1、过程是为创建预定的产品、服务或成果而执行的一系列相互关联的行动和活动。过程将会是以后我们面对 PMP 讲义主要内容,组织过程资产和事业环境因素即使没有列出也需要参考。事业环境因素(EEFs)限制项目的灵活性,组织过程资产(OPAs)为裁剪过程提供指南和准则。

2、过程由输入、工具与技术、输出三部分构成

Input 输入 Tools & Technique 工具与技术 Output 输出

输入、工具与技术、输出简称为 ITTO I 输入,需要什么?TT 用什么方法和手段?O 输出,产生什么?

比如:制作红茶的过程;输入:茶叶、水等;工具与技术:发酵、加热、烹、煮;输出:红茶。

3、PMI 把项目管理分为 49 个过程;那么这 49 个过程间是怎么样联系的呢?

一个过程的输出会成为另一个过程的输入。比如我们刚才讲的例子,制作红茶的过程。输出是:红茶。对于另一个过程“制作珍珠奶茶”,此时“红茶”又作为输入了。

输入:红茶、珍珠、水 工具与技术:混合搅拌、煮 输出:珍珠奶茶

这是制作珍珠奶茶的过程。

49个项目管理过程被分在5大过程组中,启动、规划、执行、监控、收 尾。PMP学习重点将围绕这49个过程的ITTO展开。

49  个项目管理过程被分在 5  大过程组中,启动、规划、执行、监控、收尾。PMP学习重点将围绕这 49  个过程的 ITTO  展开。

1 )启动过程组:

定义一个新项目或一个新阶段;过程组目的:保证干系人期望与项目目的的一致性,让干系人明了项目范围和目标,明白他们在项目和阶段中的参与,实现他们的期望。

  • 启动过程组的两个过程:识别干系人、制定项目章程。

  • 识别干系人:是要识别他们的参与度、期望、影响力以及对项目成功的影响。

  • 制定项目章程:一般由项目经理编写,项目管理团队协助编写。由发起人、PMO 或项目组合治理委员会等公司高层领导来批准。一旦项目章程获得批准,项目也就得到了正式的授权。

2 )规划过程组

明确项目范围,为实现目标制定行动方案;过程组目的:制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。过程组作用:为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案及路线。随着收集和掌握的项目信息或特性不断增多,以及发生的重大变更,项目可能需要进一步规划。项目管理计划的逐渐细化叫“渐进明细”,表明项目规划和文档编制是反复进行的秩序性活动。在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,项目团队应当征求所有干系人的意见,鼓励所有干系人的参与。

3)执行过程组

完成项目管理计划中确定的工作,满足项目规范要求;过程组需要:按照项目管理计划来协调人员与资源,管理干系人期望,以及整合并实施项目活动。执行的结果可能引发计划更新和基准重建,执行的偏差可能影响项目管理计划或项目文件,需要加以仔细分析,并制定适当的管理应对措施。项目的大部分预算将花费在执行过程组中。

4)监控过程组

跟踪、审查和调整项目进展与绩效,启动有必要的变更;过程组作用:定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。控制变更,推荐纠正措施、制定预防措施等等。

5)收尾过程组

完结所有过程组的活动,正式结束项目或阶段。

逻辑上五个过程组是按顺序进行的,但实际上有交叉部分,监控过程组贯穿整个生命周期。阶段是从技术角度来分解项目;过程是从管理角度来分解项目。

4. 十五矩阵


把 49 个项目管理过程归入十大项目管理知识领域和五大项目管理过程组。

1、最左边,纵向按照十大知识领域:项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目干系人管理;

在 pmbok 第六版当中第 13 章叫相关方管理,但是考虑到干系人这个词在项目管理界用了10 多年,我们依然认为 “ 干系人 ” 更加的专业,仍然把 13 章叫做干系人管理,特此声明

第四章 项目整合管理:协调子计划的接口管理;第五章 项目范围管理:确定项目哪些工作该做、哪些不该做;第六章 项目进度管理:确保项目工作按时完成;第七章 项目成本管理:确保项目工作按照预算完成;第八章 项目质量管理:确保项目工作到达要求;第九章 项目资源管理:做好实物资源和项目团队的管理;第十章 项目沟通管理:有团队就需要沟通,做好沟通管理;第十一章 项目风险管理:项目有不确定的、有可能发生的事件,做好风险管理;第十二章 项目采购管理:有些工作自己不能做需要外包,做好采购管理;第十三章 项目干系人管理:项目是满足干系人的要求,做好干系人管理。

2、最上方,横向按照项目管理过程五大过程组:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组;右边,灰色和白色填充处一共 49 个过程,是以后学习 PMP 理论的重点内容;

3、第四章项目整合管理知识领域包含:4.1 制定项目章程、4.2 制定项目管理计划、4.3 指导与管理项目执行、4.4 管理项目知识、4.5 监控项目工作、4.6 实施整体变更控制、4.7 结束项目或阶段 7 个过程。

最后

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