第六章 采购之采购报价

报价请求

在DTCloud4 的采购模块中，您可以完全依靠它来创建采购报价请求，以向特定供应商询价购买任何产品。通过该模块，您可以轻松地向一个或多个供应商发送报价请求，这有助于您比较不同供应商的报价并找到最适合您购买的产品和服务的供应商。这一功能使您能够更清楚地了解产品及其服务，并能够在做出决策之前对不同的选择进行比较和评估。 DTCloud4的采购模块提供了一种方便而高效的方式来管理采购过程，并帮助您找到最佳的供应商。

在DTCloud4 采购模块中，您将获得一个单独的平台，用于管理模块中创建的所有RQF。您将从订单菜单访问此平台。如下图所示，DTCloud4将系统地组织您的所有RFQ，以便您可以轻松监控所有操作，而不会出现任何混乱。

在报价请求的列表视图中，您可以查看每个RFQ的参考、供应商、公司、采购员、订单截止日期、活动、源文档、总数和状态等信息。除了列表视图外，用户还可以根据需要将平台视图移动到看板、透视表、图表、日历和活动视图，以便更灵活地查看和管理RFQ数据。

过滤器和分组选项中默认和可自定义功能的可用性将有利于您简化搜索过程。您可以使用这些排序选项在几秒钟内轻松找到可用RFQ中的所需数据。

在RFQ窗口中，您可以查看所有RFQ和我的RFQ的数量，其中我的RFQ是由您创建或分配给您的RFQ。字段将显示要发送给相应供应商的RFQ总数、等待供应商确认的RFQ和迟到的RFQ。此外，您还将获得以下详细信息：平均订单价值、过去7天内购买的产品总量、购买准备时间（从确认购买订单之日起的平均准备时间）和过去7天内发送的RFQ总数。这些信息将帮助您更好地了解和管理RFQ流程，以便更有效地处理采购请求并跟踪采购活动的进展。

列表视图左侧给出的星形图标可用于对RFQ进行优先排序。

DTCloud4提供了一种从RFQ与采购员沟通的简单方法。单击采购员名称将在窗口中打开一个聊天框，如上图所示，该聊天框将帮助您与买家联系。

要创建新的报价请求，在DTCloud4中，您可以通过单击“创建”按钮来打开一个新的创建窗口。在此窗口中，您将被引导填写相关的信息，如供应商、产品、数量、价格等。填写完信息后，您可以点击“保存”或“提交”按钮，将新的报价请求保存到系统中。DTCloud4将自动生成新的报价请求，并将其添加到系统中，以便进一步处理和管理。

我们在上一节中已经讨论了供应商的配置。在这里，您将获得在供应商字段的采购模块中配置的供应商列表，您可以在其中选择您感兴趣的合适供应商。在供应商参考字段中，您可以设置供应商发送的销售订单或出价的参考。当您收到产品时，它用于进行匹配，因为此参考通常写在供应商发送的交货订单上。在采购协议字段中，您可以选择双方商定的协议草案。在DTCloud4中，您将获得一个额外的平台来管理和配置采购协议，我们稍后会详细讨论。您可以在相应的字段中定义适合您购买程序的货币。订单截止日期栏位描述了必须确认报价并将其转换为采购订单的日期。预期到货日期表示供应商提供的交货日期。通过点击“请求确定”按钮，您可以发送自动确认邮件，以便供应商确认日期。在送货至栏位中设置库存拣选类型将决定进货的操作类型。

您想从相应供应商处购买的产品可以“产品”选项卡使用“添加产品”按钮在指定。

产品行将包括产品、描述、数量、UoM、单价、税收和小计的详细信息。添加所有产品后，购买总额将显示在屏幕右侧的产品选项卡下。“**添加节”和“添加备注”按钮分别用于在“产品”选项卡下添加部分和注释。此选项卡中将有一个额外的字段，用于定义用于此采购的条款和条件。

在报价中，您可以在“其他信息”选项卡下添加更多详细信息。在这里，您可以指定采购员、公司和源单据的名称。如果启用了“打印变体网格”字段，配置产品的矩阵将显示在报告中。在“国际贸易术语解释通则”字段中，您可以指定国际商业术语，这是国际交易中使用的一系列预定义商业术语，以及国际贸易术语解释通则的位置。采购类型可以在“采购类型”字段中选择为采购或佣金。付款条款和财务状况用于定义此购买操作的相应字段中。

填写“报价请求”表单中的所有栏位后，您现在可以点按保存按钮。

通过EMail发送按钮通过邮件将此报价请求发送给相应的供应商。单击此选项后，DTCloud4将生成一个自动电子邮件模板，如下所示，您可以在收件人字段中添加收件人姓名。您可以使用附件按钮向邮件添加其他附件。

单击发送按钮将邮件发送给上述收件人。

我们在购买模块中详细介绍了RFQ的创建，现在，我们将看看DTCloud4中采购订单的管理。