GTD时间管理,如何收集?| 每天成就更大成功

当我们开始使用GTD方法来进行自我管理的时候,我们已经迈出了一大步。现在我们来讲一下如何收集围绕我们生活的事务。

在收集之前,我们要明确收集的目标是什么?

我们的目标是:将需要记忆的任务赶出大脑,让大脑有精力去发散和产生灵感,可以聚焦重要任务,让那些需要记忆的琐碎事情通通清理出大脑,放到一个能够看得见的地方。

通过这种方法就会面临一个问题,我们的大脑会怀疑,如果事情赶出去之后,尤其是一些重要的事情,如果忘记了怎么办?

如何解决遗忘的问题?

要解决这个问题,就要让大脑有信任和依赖一种机制,这种机制在我们大脑产生想法的时候,能够第一时间想到,将这个想法放到那个地方去,那个地方比较安全,不会丢失。当我们正在做一些无法分心的事情时候,这个时候如果再来一些任务,我们就会比较焦躁,通过记录收集的方法,可以缓解我们的焦躁,也是在告诉我们现在可以专心做这件任务,这些任务已经收集起来了不会丢失。

收集要使用什么工具?

现在有很多时间管理工具软件都可以解决这个问题,比如奇妙清单、OmniFocus、Todolist等。我们把所有的想法都放到“收件箱”中,这个地方就是我们任务的安全港。

收集要如何具体进行​?

收集的核心是只要是能够引起你关注的事情都需要收集下来,一瞬间的想法等。我们当前正在做的事情、计划要做的事情、在生活中承担的角色和责任、未来的一些计划等等,够引起你的关注的事情,都需要记录下来,比如,正在写一个文档,明天要约一个朋友见面或者给父母打一个电话,计划在3年内进行创业或者开一家店等等。将这些内容全部都记录下来,让记录在脑中的事情全部记录到可以看得见的地方。

想一想,在我们没有使用GTD的时候,我们的大脑是不是经常提醒我们一些我们“忘记”的事?

如何避免否定自己?

之所以不愿意进行,是因为我们真正去执行的时候,会发现真实的自己和想象中的自己是有差距的,这种差距会给人一种挫败感。对GTD工具的初学者,当开始使用GTD进行收集的时候,会产生一些疑问和否定,这种方式是否可行?是否能够对我产生影响?我花了这么长的时间投入进去,是否能够达到我所预期的效果,如果达不到,那么这段时间不就是浪费了?

很多事情在开始的时候,都是一个“烂开始”,我认为“烂开始”不是说一个糟糕的开始,而是说:就算很糟糕,我们也要开始,以后再更新到完美。

如果你接受了真实的自己,你会越来越了解自己,认识自己,知道哪些是自己的弱项,哪些是自己的强项,从而通过学习弥补自己的弱项,通过方法放大自己的强项,给自己带来收益。

 

 

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