GTD时间管理,如何收集?| 每天成就更大成功

当我们开始使用GTD方法来进行自我管理的时候,我们已经迈出了一大步。现在我们来讲一下如何收集围绕我们生活的事务。

在收集之前,我们要明确收集的目标是什么?

我们的目标是:将需要记忆的任务赶出大脑,让大脑有精力去发散和产生灵感,可以聚焦重要任务,让那些需要记忆的琐碎事情通通清理出大脑,放到一个能够看得见的地方。

通过这种方法就会面临一个问题,我们的大脑会怀疑,如果事情赶出去之后,尤其是一些重要的事情,如果忘记了怎么办?

如何解决遗忘的问题?

要解决这个问题,就要让大脑有信任和依赖一种机制,这种机制在我们大脑产生想法的时候,能够第一时间想到,将这个想法放到那个地方去,那个地方比较安全,不会丢失。当我们正在做一些无法分心的事情时候,这个时候如果再来一些任务,我们就会比较焦躁,通过记录收集的方法,可以缓解我们的焦躁,也是在告诉我们现在可以专心做这件任务,这些任务已经收集起来了不会丢失。

收集要使用什么工具?

现在有很多时间管理工具软件都可以解决这个问题,比如奇妙清单、OmniFocus、Todolist等。我们把所有的想法都放到“收件箱”中,这个地方就是我们任务的安全港。

收集要如何具体进行​?

收集的核心是只要是能够引起你关注的事情都需要收集下来,一瞬间的想法等。我们当前正在做的事情、计划要做的事情、在生活中承担的角色和责任、未来的一些计划等等,够引起你的关注的事情,都需要记录下来,比如,正在写一个文档,明天要约一个朋友见面或者给父母打一个电话,计划在3年内进行创业或者开一家店等等。将这些内容全部都记录下来,让记录在脑中的事情全部记录到可以看得见的地方。

想一想,在我们没有使用GTD的时候,我们的大脑是不是经常提醒我们一些我们“忘记”的事?

如何避免否定自己?

之所以不愿意进行,是因为我们真正去执行的时候,会发现真实的自己和想象中的自己是有差距的,这种差距会给人一种挫败感。对GTD工具的初学者,当开始使用GTD进行收集的时候,会产生一些疑问和否定,这种方式是否可行?是否能够对我产生影响?我花了这么长的时间投入进去,是否能够达到我所预期的效果,如果达不到,那么这段时间不就是浪费了?

很多事情在开始的时候,都是一个“烂开始”,我认为“烂开始”不是说一个糟糕的开始,而是说:就算很糟糕,我们也要开始,以后再更新到完美。

如果你接受了真实的自己,你会越来越了解自己,认识自己,知道哪些是自己的弱项,哪些是自己的强项,从而通过学习弥补自己的弱项,通过方法放大自己的强项,给自己带来收益。

 

 

成功GTD时间管理,依据最新的时间管理理念--”GTD无压工作的艺术”,融合系统的项目理念设计开发而成。其每一个功能,都来自大量用户的需求和反馈,因此我们的软件具有功能强大、操作便利,特别适合哪些工作繁忙,生活缺乏条理的人士。成功GTD时间管理软件能让你的工作变得清晰起来,不再盲目的工作。使你工作更有目标,更有动力,从而事半功倍的完成工作,达到提升自己的目标更能保证你的健康。 成功GTD时间管理软件功能 成功GTD时间管理具有:项目管理、时间管理、人脉管理、知识管理、将康管理五大主打功能。 项目管理 将你的日常工作细分为一个一个的项目,这样便于你分析处理问题,更能让你的工作变得清晰起来,不再盲目的工作。使你工作更有目标,更有动力,从而事半功倍的完成工作,达到提升自己的目标。 时间管理GTD 不能管理好时间,就什么都不能管理!根据”水桶理论”,时间恰恰是那个最短缺的资源—短板。在激烈而复杂的市场竞争中,无论企业或个人都高度关注一个问题:同样的时间,为何在不同人的面前就会体现出不同的价值。GTD 是David Allen提倡的把一个人所要要完成的任务和事件全部从大脑中移出来,记录到纸上,大脑便会不被多余的事情打搅而集中于现在所需完成的事情上面。是一个被 广泛采用的赋予实际行动的时间管理系统,采用GTD让你出色完成工作,享受生活。 人脉管理 依据世界人脉管理大师哈维麦凯 的66条人脉管理法则设计的人脉管理,采用名片的展现方式,使你能及时掌握的人脉的喜好、个人爱好、家庭状况,从而为你的事业打开另一片天空。 知识管理 进入知识经济时代,知识对个人的作用无疑是最大的财富。采用最新软件技术设计、依据最新的文档管理流程,以及和Office的完美结合(提供内嵌编辑Office,编辑之后保存到后台数据库),是一个完美的知识管理系统。 健康提醒 你是否经常由于工作在电脑前一坐就是几小时,起来才发现全身酸疼,成功GTD时间管理可以自动检测你使用了电脑多长时间,达到一定时限后会自通提醒用户注意活动休息一下,这样可以让你有一个更健康的身体。让你在忙于工作的同时,更能提醒你注意身体。 成功GTD时间管理还具有:和Office融合、数据同步两大特色功能。 和OFFICE融合 完美的和OFFICE融合,可以把工作日志、任务、日程、待办事项导出到OFFICE中,也可以在工作日志、任务、日程、代办事项、资料中直接编辑OFFICE文档。使你在OFFICE的任何习惯直接用到成功GTD时间管理中。 数据同步 和谷歌日历、OutLook同步数据,能保证你随时随地的查看数据。 成功GTD时间管理软件 v8.0.4更新日志 复活麦凯人脉 优化云同步,改为以服务器数据为准,保持多个终端数据一致 优化多账户管理,管理每个项查找的账户信息 任务添加联系人的时候支持搜索人脉 下步行动清单支持显示会议 修复其他Bug 成功GTD时间管理软件截图
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