一般而言,如果合同数量不多,且内容不长,可以通过手动阅读和比较来找出差异。这种方法比较耗时,但可以确保不遗漏细节。但是,通常法务、采购等合同经办部门在工作流程中常常要进行不同版本合同之间的比对,包括电子文档间比对,确认不同版本修改的内容;电子文档与用印扫描件比对,规避内容篡改导致的用印风险。合同承载着重要的商业信息,纯人工比对工作繁琐、耗时长,且稍有疏忽就会造成重大损失。
这时就需要借助一些专业的第三方工具,比如合合信息TextIn平台上线的合同比对产品,它依托于合合信息强大的文档解析、文字识别、元素比对技术,提供多格式文档一键比对、差异精准定位、差异结果一键导出等功能。能精准找出不同文档间文本段落、表格、印章之间的差异,分钟级完成百页文档比对,显著降低企业在合同管理全流程中的人工审核成本,有效减少因合同差异带来的潜在风险。
01 全面的文档格式支持
TextIn合同比对能兼容市面上常见的办公文档格式,支持png、jpg、jpeg、tif、tiff、ofd、pdf、doc、docx、wps、xls、xlsx、txt等格式的文件比对,覆盖文档比对全场景。
支持一键点击快速创建一对一和一对多的文档比对任务,满足实际场景中,用印合同扫描件和定稿电子合同对比、修订的多版本电子文档之间的对比需求。
丨 图片格式合同一对多比对 丨
丨 Word/PDF/Excel合同一对多比对 丨
02 强大的文档比对能力
TextIn合同比对具备强大的算法引擎能力,能快速准确地完成文档比对任务。支持跨页、跨行及全文比对,支持文本、表格、印章等元素比对。以全篇幅、整段落的方式进行比对,贴近真实合同比对场景。分钟级完成百页文档比对,文本比对准确率高,大幅度节省人工审核成本。
丨 跨行/跨页/表格比对 丨
03 精准的差异定位标注
TextIn合同比对可精准标注差异,支持文本、表格、印章等不同元素差异分类展示,支持新增、修改、删除不同类型差异分类展示。点击差异项可连线高亮展示,一目了然,帮助各合同相关部门快速识别和处理多版本之间具体差异。
丨 多元素/多类型差异分类展示 丨
04 多样的差异查阅方式
提供线上线下等多样的差异结果查阅方式。支持在预览界面对差异结果进行审阅,包括忽略差异、标注比对任务的审核状态等。也可以一键导出批注文档、差异统计报告,供多个合同相关方线下查阅差异详情。
丨 差异忽略/撤销 丨
丨 切换审核状态 丨
丨 导出批注文档/差异统计报告 丨
场景应用