建立物料变更管理流程，快速响应市场需求变化

生产过程中，出现订单物料变更的情况十分常见。就拿电子行业来说，由于市场环境变化快，客户为了适应市场需求，经常会更改订单参数；企业内部因替代、缺货等原因，元器件用料也会经常更改，为了确保品质，每次更改都需要相关部门进行审批。

此外，电子行业市场价格敏感，公司需要定期进行成本优化，采购品质更好，价格更低廉的物料；而订单物料变更过程流程长，包括变更设计、采购送样、试样、测试检验、客户确认等环节都得更改，需要质检人员人工一环环地把控品质。

而在手工管理的模式下，对于订单物料变更的管理容易出现以下问题：

• 传统的审批流程，需要耗费较长的时间，审批不及时很常见；

• 在手工状态下，物料变更责任不清，出现问题时，会出现多部门互相推卸责任的情况；

• 物料变更引起的投入成本多少，业务无法及时知晓，也不知道怎么跟客户沟通，如此不良性循环，对公司利益损失很大。

针对上述问题，企业需要一套完善的物料变更管理流程，快速准确响应电子行业需求变化。

​ERP系统提供规范的订单物料变更流程管理，从单据锁定控制，到相关协同单位线上审批，领导确定接受变更，最后系统自动更新原单。通过系统线上高效审批，节省审批流程的时间；明确相关部门职责，让管理落地，避免出现责任不清，导致多部门互相推卸责任的情况。

 ERP：（变更单）销售订单

同时ERP系统提供完善的变更查询，变更单可以对变更内容高亮显示，便于跟踪；在变更信息中也可直观查看订单物料变更内容。通过对物料变更内容的查询，可以统计每个变更投入的成本，业务可以根据成本，跟客户进行磋商，为企业争取最大的利益。

  ERP：提醒精灵

此外，ERP系统提供提醒精灵，在发生订单物料变更时，系统会自动提醒。相关部门可以实时掌握变更信息，便于及时采取相应的应对措施