项目管理-采购管理

概述：采购是从项目团队外部获得产品、服务或成果的完整的购买过程

战略合作管理：

概念：供应商战略伙伴关系是企业与供应商之间达成的最高层次的合作关系，它是指在相互信任的基础上，供需双方为了实现共同的目标而采取的共担风险、共享利益的长期合作

含义：

       发展长期的、信赖的合作关系；

       这种关系由明确或口头的合约确定，双方共同确认并且在各个层次都有相应的沟通；

       双方有着共同目标，并且为着共同的目标有挑战性的改进计划；

       双方相互信任、共担风险，共享信息

       共同开发、创造；以严格的尺度来衡量合作表现，不断提高

建立供应商战略合作伙伴的意义（互惠）：

      可以缩短供应商的供应周期，提高供应灵活性

      可以降低企业采购设备的库存水平，降低管理费用、加快资金周转

      提高采购设备的质量

      加强与供应商沟通，改善订单的处理过程，提高设备需求的准确率

      可以共享供应商的技术与革新成功，加快产品开发速度，缩短产品开发周期

      可以与供应商共享管理经验，推动企业整体管理水平的提高

供应商战略合作伙伴关系的构建：

      合作伙伴的主因素分析

      选择合作伙伴的标准

      合理的评价与选择

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一、编制采购计划

1.1 输入：

• 项目管理计划
• 需求文档
• 风险登记册
• 活动资源需求
• 项目进度计划
• 活动成本估算
• 干系人登记册
• 事业环境因素
• 组织过程资产

1.2 工具：

• 自制或外购分析：考虑相关成本，无论直接成本还是间接成本
• 专家判断
• 市场调研
• 会议

1.3 输出：

采购管理计划：描述从形成采购文件到合同收尾的采购过程

采购工作说明书：对所购买的产品、成果或服务来说，采购工作说明书定义了与合同相关的那部分项目范围，每个采购工作说明书来自于项目范围基准

采购文件：用来得到潜在卖方的报价建议书；当选择卖方的决定基于价格时，通常使用标书、投标或报价而不是报价建议书这个术语

供方选择标准：这个标准用于潜在的卖方中选中符合要求的、合格的卖方

自制/外购决定

变更请求

项目文件更新

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二、实施采购

1.1 输入：

• 采购计划：记录买什么、不买什么、什么时间买等信息，为整个采购过程做了安排提供了指南
• 采购文件
• 卖方建议书
• 项目文件：常用的项目文件包括风险登记册，以及准备的合同协议
• 采购工作说明书
• 组织过程资产

1.2 工具：

• 广告
• 投标人会议
• 建议书评价技术
• 独立估算
• 专家判断
• 技术分析
• 采购谈判

1.3 输出：

选定的卖方

合同

资源日历

变更请求

项目管理计划更新

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三、控制采购

管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程

1.1 输入：

• 项目管理计划
• 采购文件
• 合同
• 批准的变更请求
• 工作绩效报告
• 工作绩效数据

1.2 工具：

• 合同变更控制系统
• 检查与审计
• 采购绩效审查
• 报告绩效
• 支付系统
• 专家判断
• 索赔管理
• 记录管理系统

1.3 输出：

工作绩效信息

变更请求

项目管理计划更新

组织过程资产更新

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四、结束采购

1.1 输入：

• 项目管理计划
• 采购文件
• 合同：是合同各方进行自己的采购管理的法律依据，也为结束采购提供了指南
• 合同收尾

1.2 工具：

• 采购审计
• 采购谈判
• 记录管理系统

1.3 输出：

合同收尾

组织过程资产更新

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错题记录：