PMP 考点 第十二章 项目采购管理

PMP 第十二章 项目采购管理

 

章节	序号	知识点	考点级别	备注
第十二章 项目采购管理	12.1	采购活动的职责和典型步骤、供方选择分析、采购管理计划、采购策略	3
	12.2	合同类型、采购文件、招标文件、采购工作说明书、供方选择标准、自制与外购决策	5
	12.3	卖方建议书、投标人会议、协议、索赔管理	2
	12.4	采购关闭、采购合同收尾和项目行政收尾	3

 

 

 

项目采购管理包括从项目团队外部采购或获取所需产品、服务或成果的各个过程。

项目采购管理包括编制和管理协议所需的管理和控制过程，如，合同、订购单、协议备忘录 (MOA)，或服务水平协议 (SLA)。

被授权采购项目所需货物和（或）服务的人员可以是项目团队、管理层或组织采购部（如果有）的成员。

 

与采购过程相关的重大法律义务和惩罚，通常超出大多数其他的项目管理过程。

虽然项目经理不必成为采购管理法律法规领域的专家，但应该对采购过程有足够了解，以便做出与合同及合同关系相关的明智决定。

通常情况下，项目经理无权签署对组织有约束力的法律协议，这项工作仅由具备相关职权的人员执行。

 

 

 

 

考点12.1：

 

采购活动的职责和典型步骤：

应该在规划采购管理过程的早期，确定与采购有关的角色和职责。

项目经理应确保在项目团队中配备具有所需采购专业知识的人员。

采购过程的参与者可能包括购买部或采购部的人员，以及采购组织法务部的人员。

采购人员的职责也应记录在采购管理计划中。

 

典型的采购步骤包括：

• 准备采购工作说明书 (SOW) 或工作大纲 (TOR)；
• 准备高层级的成本估算，制定预算；
• 发布招标广告；
• 确定合格卖方的短名单；
• 准备并发布招标文件；
• 由卖方准备并提交建议书；
• 对建议书开展技术（包括质量）评估；
• 对建议书开展成本评估；
• 准备最终的综合评估报告（包括质量及成本），选出中标建议书；
• 结束谈判，买方和卖方签署合同。

 

项目进度计划对规划采购管理过程中的采购策略制定有重要影响。

在制定采购管理计划时所做出的决定也会影响项目进度计划。

在开展制定进度计划过程、估算活动资源过程以及自制或外购决策制定时，都需要考虑这些决定。

 

 

供方选择分析：

在确定选择方法前，有必要审查项目竞争性需求的优先级。

由于竞争性选择方法可能要求卖方在事前投入大量时间和资源，因此，应该在采购文件中写明评估方法，让投标人了解将会被如何评估。

常用的选择方法包括：