IT项目管理第四次作业

一、你联合同学做一个年级微信公众号加强各班相互了解、联合活动 等。请编制项目章程和项目管理计划，指导该项目实施与运营。 必须包含 WBS 和 甘特图

项目章程

项目名称：中山大学17级微信公众号

项目起止时间：2020年6月3日——2020年8月1日

项目发起人：Alex

项目经理：Alex

项目团队：Alex、Bob、Carol

项目目的：开发一个常用的年级微信公众号，加强各班之间相互了解，联合活动等。

主要可交付成果：一个搭建好的公众号、公众号功能使用文档说明

可测量的项目目标和相关的成功标准：

公众号的所有功能基本能体现项目目的中的要求说明。

公众号功能完备、界面简洁、运行稳定。

高层级需求：

公众号可以实现年级之间各班的各种社交活动需求，强化各班间关系，加强各班间交流，并能使得用户使用体验良好，符合中山大学学生的日常事务需求。

高层级项目描述：

由于现在大学生之间的联系普遍不是很密切，各班之间的各种交流合作活动相对较少，因此我们推出了中山大学17级微信公众号项目，创建一个信息可视化平台，意在增加各班相互了解，促进各班间沟通联系，营造更好的校园氛围。

整体项目风险：

1.公众号体验不佳或界面丑陋导致用户反馈情况较差，用户放弃使用。

2.此类公众号运维成本较高，容易产生人力、财力资源不足问题。

3.相关宣传推广工作较难展开。

4.公众号的内容丰富度与实用程度可能不够。

总体里程碑进度计划：

2020年6月3日——2020年6月15日

进行相关调研分析工作，收集客户需求。

2020年6月15日——2020年7月1日

完成公众号服务器的基本搭建工作，并完成基本的内容编写。

2020年7月1日——2020年7月10日

进行内测，发现可能存在的问题并加以解决

2020年7月10日——2020年7月20日

进行公测，收集用户满意度评价，对可能存在的一些小的不足进一步进行改进

2020年7月20日——2020年7月30日

正式上线，并进行宣传推广工作。

预先批准的财务资源：

1.预算10000元

2.基本开发设备：PC、服务器等

关键相关方名单：

中山大学17级同学、中山大学官方

项目管理计划

项目：中山大学17级微信公众号

项目概况：

项目范围：为中山大学17级同学的班级间合作交流、联系活动提供服务。

项目时间：90 days

项目成本：开发人员工资、开发设备费用、宣传推广费用

交付物：公众号及功能使用文档说明

项目人员分工：

团队	任务
团队1（2人）	开发搭建
团队2（2人）	内容运营
团队3（2人）	运行维护
团队4（1人）	宣传推广

 WBS

甘特图

二、召开一个项目策划研讨会，每个人用思维导图记录会议内容，该 图必须满足“话题跟踪、热点标注、要点排序、问题汇总”四个 基本要求。最后，给出这样会议记录的优点与缺点 

项目名称：校园学习APP

项目目标：

开发校园学习app，帮助中学生的校园日常学习。首先app上会进行课程提醒，学生可以随时查看课程表，并且在每一节课上课时会自动发出上课提醒。然后，app会对学生的作业进行辅导，提供相关解答和剖析。第三，app还拥有海量教材库，随时满足用户的教材需求。最后，app还能提供海量课外辅导资料库，进一步加深学生对知识的理解和掌握。

思维导图：

 

 注：加粗的热点标注项，排序顺序按照要点重要程度排列

优缺点

优点：

有助于参会者发挥创意，获得灵感。
有助于参会者形成记忆点，加深理解。
有利于思维发散，内容交叉，产生新点子。
方便归纳总结。
要点清晰简洁，容易获取全局思路。
缺点：

表达不够细节，信息不够详细。
对于没有参加会议的人，难以通过思维导图理解会议内容。
不够有条理，顺序性不强，可以配合甘特图等使用。