21世纪以来,为了应对经济全球化、经济体制市场化等方面的挑战,持续提升管理水平,各种管理体系、工具方法不断推出。如:
1)质量管理体系
ISO 9000、GJB 9000、AOS、NQMS...
2)质量管理方法工具
TQC、6S、六西格玛、APQP...
3)其它运营管理
精益生产、项目管理、综合平衡计分卡、流程再造、基于模型系统工程、集成研发管理、管理质询......
4)结构化分析工具
结构树、鱼骨图、网络图......
本文列举分析部分工具方法及体系之间的关系。
一、PDCA与项目管理
a)PDCA
基于一个过程的产生、形成、实施、验证,将管理活动总结为“计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和处理(Action)”四个阶段。即首先制定工作计划,然后实施,并进行检查,对检查出的质量问题提出改进措施。这四个阶段有先后、有联系、头尾相接,每执行一次为一个循环,称为PDCA循环,每个循环相对上一循环都有提高。
b)项目管理PMP
——PMP项目管理专业人士资格认证由美国管理者协会PMI(Project Management Institute)发起。
PMP项目管理五大过程组依次为:启动、规划、执行、监控、收尾。五大过程组内又包含了49个节点,根据项目繁简程度、项目类型的不同,可以对节点进行剪裁优化。五大过程组之间的关系见图1。
每一个阶段的结束,以该阶段的所有工作内容及目标达成,并通过审核/评审或者测试验证等作为标志;同时启动下一阶段工作,直至项目结束。
c)PDCA与项目管理关系
PDCA源于质量管理,与PDCA相比项目管理还需要一个确立项目的启动过程;又因为项目有生命周期,项目管理是一种有限的努力,它还有一个收尾过程。所以启动过程组是这些循环的开始,而收尾过程组是其结束。PDCA与项目管理阶段对应关系如下:
1)“P计划”对应“规划过程组”;
2)“D执行”对应“执行过程组”;
3)“C检查”+“A处理”对应“监控过程组”。
二、“双五”归零与企业运营体系
2017年7月发布实施的GJB 9001C《质量管理体系要求》正式把双五条原则作为质量问题归零要求,双五条归零成为武器装备研制的通用要求。
a)什么是“双五”归零
质量问题“归零”是对在设计、生产、试验、服务中出现的质量问题,从技术上、管理上分析产生的原因、机理,并采取纠正措施、预防措施,以避免问题重复发生的活动。
1)技术归零
针对发生的质量问题,从技术上按“定位准确、机理清楚、问题复现、措施有效、举一反三”的五条要求逐项落实,并形成技术归零报告或技术文件的活动。
2)管理归零
针对发生的质量问题,从管理上按“过程清楚、责任明确、措施落实、严肃处理、完善规章”的五条要求逐项落实并形成管理归零报告和相关文件的活动。
b)“双五”归零与运营体系改进的关系
在接收到内、外部质量问题反馈、投诉后,要进行技术、管理问题的分析追溯,分析定位AOS/NQMS/ZOS体系的运营价值链中产生问题的技术原因、管理原因,及管理支持业务域中的管理原因;将质量问题归零后,进一步举一反三,追溯体系上存在的问题,并加以改进完善。
三、APQP与研发管理体系
a)APQP
目前,普遍将APQP、FMEA、SPC、PPAP、MSA统称五大质量工具。质量、效率、成本是项目管理的三要素,APQP 通过注重先期质量策划、过程管控、风险预防,以实现质量保证。
APQP主要特点:
1)注重质量前期策划;
2)注重全过程风险预防;
3)应用多种工具方法,如FMEA、SPC、PPAP、MSA、流程图、乌龟图、QFD等分析质量问题;
4)明确各阶段模板表单,如关重件及关重特性清单,现场作业指导书、特性表单等。
b)常用研发管理流程
1)研发“V”模型
研发V模型是早期软件开发瀑布模型的延展与阶段的细化,是自顶向下分解设计,自底向上集成验证,形成V字形。V模型指出了开发中的各个阶段及其对应测试阶段之间的关系,对测试分层理论和测试知识体系产生重大影响,提升了软件开发质量。
V模型的左侧主要是设计:做什么?怎么做?
V模型的底部主要是实现:按左侧设计要求做软件编码、对系统系统产品就是样机制造。
V模型的右侧主要是测试:做得怎么样?
软件开发模型与时俱进、不断发展,从软件V模型又延展成系统集成产品(机、电、软集成)研发的V模型。中航电测构建的Multi_V模型见图2。
2)军品研发流程
我国军品研制是按照GJB 9001C-2017《质量管理体系要求》的要求和GJB 2993-97《武器装备研制项目管理》规定的研制阶段进行研发的,不同行业、企业在通用框架和要求的基础上形成了更加细化的开发过程。军品的F、C、S、D、P阶段,本质上是“V”模型中研发设计→样机制造→产品测试的多轮迭代递进。
c)类比分析
1)共性问题
无论何种研发管理模型、方法,包括上述的V模型、军品研发流程以及集成产品研发管理体系IPD、APQP,最终都离不开要回答以下问题:
做什么:市场调研、需求分析、立项论证,确保做正确的事;
怎么做:概要设计、详细设计、样机制造(软件编码),确保正确的做事;
做得是否正确:测试、评审、仿真控制,以及风险控制等;
迭代完善:需求是渐进明细的,尽量在前端搞清需求,减少迭代,但迭代仍难以避免。
2)研发质量
研发阶段质量的控制,归根到底始自需求收集、终至需求实现与产品上市,要做好一系列围绕需求工程展开的全过程控制,要深入至每个步骤、活动中去精准控制各质量要素,不要把工具方法的运用当成目标,而是要把实现高效、高质、低成本的产品开发,实现企业市场、财务、战略成功作为目标。
不同的工具方法都是从不同的视角来描述如何去实现前述目标,APQP是从质量管理这个局部视角提出了研发管理过程控制方法,应该将其思想融合于研发管理体系,是研发管理体系中的一部分内容。
四、结语
总之,处理任何问题,首先需要探明问题的原因与产生的机理,然后明确目标、工作方法、工作范围,制定工作计划(P),再去执行(D),工作过程需要监督检查(C),对检查出的结果要做出及时处理及奖罚(A),进而追溯管理体系中的漏洞并加以改进,最后需要总结、提炼并改进与复用(收尾)。PDCA、项目管理、质量“双五”归零、APQP、研发管理体系思想是基于类同的逻辑去解决问题,只是不同方法描述的侧重点、内容覆盖的范围、步骤的划分有些差异。所以,在工作中需要看清这些体系、工具方法背后的逻辑,切不可孤立地去看待;要去领会其“神”,融会贯通,为我所用,持之以恒地去改进自已的体系。
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