做到leader的你，是不是常常觉得24小时不够用？

最新推荐文章于 2022-09-28 11:26:51 发布

胡嵩_进化星球

最新推荐文章于 2022-09-28 11:26:51 发布

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本文链接：https://blog.csdn.net/husong_jhxq/article/details/104454904

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启动进化星球项目以来，嵩哥已经跟300多个小伙伴做了一对一的咨询（是的，做勤奋的日更博主之外我还在企业微信上跟小伙伴们沟通，绝对是本人服务哦。计划是为前1000个小伙伴各提供一次免费的咨询，现在还有700个名额，先来先得）。

目前沟通下来，高阶的小伙伴（工作5年、P7以上）占比还是很高的（这应该跟我的圈子有关，也可能还有些更年轻的小伙伴不愿意提问），但让我觉得有些意外的是，很多人都面临着时间管理的问题。

比较典型的是技术做到高阶后转管理一线，技术工作、跨部门沟通、人员管理工作都要cover，既当爹又当妈，觉得时间老是不够用。

另一种，即便是技术leader并没有明确的管理职责，也会同时有业务沟通、指导组员干活、自己的技术攻关工作等并行任务。同时很多在技术上有进一步追求的同学，也苦恼于成天纠缠在日常工作事务中，没有时间学习提升。

我们可以先对比一下，为什么作为一个低阶的工程师较少会遇到这个问题？

首先，是因为任务更加单一，一般一个低阶工程师一段时间内手头只有一个明确目标的任务，因此他可以一直聚焦在这个任务上。

其次，因为低阶工程师并不是组织中的关键节点，并没有太多的对外接口，这样他也就面临更少的打扰（如果一个公司低阶的工程师每天都在忙各种对接，一定是组织架构或工作流程出问题了）。

最后，低阶工程师的主要工作是具体研发实现，是性质上更单一的工作，同时也比较契合程序员群体的心理特征，更容易进入心流的状态。

我们再来对应看看高阶技术人员面临的挑战，不管是技术管理还是架构师，他都会面临：

一段时间内多个任务并行，前面已经提到，不再赘述。

对外多接口，也就意味着更多的需求来源和被中断的可能性，上级或协作的兄弟部门很可能会随时打断你的工作。

任务性质多样化，技术决策、人员管理、对外协调沟通需要调动不同的思维部件，切换进入不同的思考模式。

不同性质的多任务并行、不停的被打断，才是我们感到低效和疲惫的根源！

如果把这些挑战看做是简单的时间管理，认为简单做个工作表，把时间划块块就可以解决，那就太轻敌了，完全没有对症下药，结果也可想而知。

下面是我建议的解决步骤。

做好工作日志

解决问题要从认识问题开始，而客观的记录是正确认识的前提。

德鲁克在他的一本书中，曾提到过一个case，他问一个公司总裁的时间分配，总裁大概说自己用于业务上的时间是6成，其他各种必要的应酬和会议各占2成。而实际通过他的助理的时间记录分析，他花在各种应酬上的时间超过了6成，真正在业务上的时间不到2成（具体比例可能有误，大体是这么个意思）。

这说明我们的感官感受和实际情况的差距可以有多大。

大多数人没有助理，那么一个可行的办法是借助工具：设置一个小提醒，每个小时记录一下自己的状态，这个小时都在干什么。

连续记录一周后，再来回头看。

区分任务类型

分类，是认识问题的基本方法。

从任务性质上来看：哪些是被动响应类的？哪些是沟通协调类的？哪些是需要你集中精力思考才能解决的？

从紧急与重要程度上来看，又分为四个象限

分类完你大概率会发现，在紧急但不重要的任务上花费的时间超过你的想象，真正有生产力的时间可能还不到20%（想想公司为你发的薪水：））。当然小伙伴们并不是有意如此，没有主动时间管理意识状态下，这几乎是必然的结果。而且通过迭代改进后，高效产出的时间能到总工作时长的50%，已经极其厉害了。

我们的改进目标是尽量增加重要但不紧急任务的投入，下面两个象限，尤其是不重要但紧急的任务，通常都是沟通机制导致的占用，而且带来极大的切换成本。（重要且紧急的问题一般比较少）。

对任务做完分类后，再来做工作时间的分类

第三步区分黄金时间与垃圾时间

真相是，人一天的工作时间，并不是每一个小时都是对等的。每个人的生物节律不同，总会有自己的黄金时间和垃圾时间。通过上述的工作日志，一周下来很容易找到自己最容易进入心流状态的黄金时间，以及相对应的垃圾时间。

比如我本人的黄金时间是晚上7点到11点，这段时间最适合处理那些必须高度集中和专注才能解决的重要问题。如复杂设计、关键谈话、重要文档，也可以用来啃那些平时读不进去的大部头。相应的，其他时间就是我的垃圾时间，适合用来被动响应一些事务、开会、做外部的沟通。

调整协作者预期与沟通机制

明确了你的任务类型和黄金时间段后，就该主动行动起来，跟你的协作者做好沟通。在哪段时间内，最好不要打扰你。一般而言，极少有事情需要你立刻响应解决，绝大部分需求当天能回复就可以了，再紧急的两个小时也差不多，真正需要立刻马上处理的，再打电话找你吧。

毕竟电话在当今的社交礼仪中本来就意味着极其重要，必须马上响应。

我所认识的成功的高阶技术，在个人黄金时间的保护上都有近乎不近人情的一面！懂得对低优先级的打断Say NO，是一个重要的技能。

一些注重效率的大厂，会推行无打扰时间。这解决了部分问题，至少推广了减少不必要打扰这个工作意识。不过每个人的黄金时间段不同，如果碰巧你不在公司设定的无打扰时间，要么尝试做自我调整（这个很难），要么还是跟你的上级沟通清楚。

另一方面，如果你的被动响应次数太多，可能存在沟通机制的问题，至少可以考虑在两个方面改进：

你和相应的需求方有没有定期沟通的机制？如每周的相关组例会、或者你和协作方leader的1on1沟通，一些并不需要立刻解决的问题可以放在例行沟通中解决。（这个有点像增加消息队列，变实时响应为批量处理。）

你是否缺少一些接口代理？比如负责线上业务的经理或Tech leader，经常需要响应一些线上事务，如果是例行的工作，应该在你的组员中挑选沟通能力强的来作为你的接口人，相关事务抄送给你就好了，这样可以减少很多的被动响应。（一个有点像Delegate设计模式，其实组织设计与工作流程设计跟系统设计还是很相通的哈哈）

现在大部分在线办公软件都有日程设定和邀约机制，做得好一点的可以自动帮你选择与会人空闲的时间，一些比较极致的办公软件能看公开看到所有人的空闲时间段（其实对中国大部分企业而言不太适用）。总之有这样的工具支撑，再加上我们提前做好协作者的协作机制沟通，时间管理会容易一些。

设计和实施新的工作表

现在可以重新设计你的工作表，每周做好周计划，提前梳理好本周必须完成的重要但不紧急的工作，将之分配到黄金时间。将例会、例行沟通、指导工作填充到其他时间段（有些例会不是你能主导的，那只能妥协了）。有些同学习惯在连续时间段（一般最小以半小时为单位），有些习惯过1、2个小时做一下切换，这个完全取决哪个对你而言更高效，并没有统一的标准。但是在一个时间段内，尽量不要再做切割和任务类型的转换！其他时间用来查看IM和邮件未读消息做响应。

有了周计划表，每天早上再根据具体情况微调。