经过两周的业务调研,收集并梳理了各个部门的部门职能、岗位职责、流程、制度等基础的业务信息,接下来要做的事,是通过业务建模将公司的业务现状具象化,即以流程框架的形式表现出来。
这个过程主要分为以下几个步骤:
1、流程框架总图设计
2、业务流程图绘制
流程框架总图根据前文的介绍,是在公司的业务基础之上,结合行业最佳实践给出的一个反应公司运营和管理状况的结构图。
该图由咨询方提供,由企业管理层和业务部门关键用户共同确认,并达成一致意见后,在进行业务流程的绘制。
流程框架总图相当于树干,业务流程图相当于枝叶。他们共同构成了企业的流程体系架构。
流程框架总图示例图:
经过高层研讨,各部门意见征询,总图修订,汇报评审等几个步骤(循环几次)之后,总图确定。接下来就开始具体的业务流程绘制工作。
业务流程绘制工作由咨询方指导,绘制工作由业务部门的关键用户完成,这是一个知识转移的过程,也是一个工作复盘的过程,业务部门的关键用户通过绘制流程再次审视本部门的业务流程,查漏补缺&#