小白如何做好项目管理？看这里

做好项目管理不是一件容易的事儿，只有掌握了正确的技巧，才能事半功倍地完成项目。

下面就按照项目管理的流程来讲一讲如何做好项目管理。

项目管理是指运用系统的理论方法，在有限的条件和资源下，对项目从开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。

一、项目管理前——准备工作

在项目启动之前，需要进行大量的准备工作，以确保项目顺利进行。这包括但不限于：

1、确定项目目标和范围

在项目启动之前，必须明确项目的目标和范围，包括项目的目标是什么，需要达到的结果是什么，项目的范围是什么等。这样可以确保在项目实施过程中，每个团队成员都清楚自己的工作目标和工作重点，避免出现团队目标不一致或者无明确目标的情况。

设置项目目标

 2、制定项目计划和时间表

在明确项目目标和范围之后，需要制定项目计划和时间表。项目计划和时间表是项目实施过程中的指南，明确了项目的任务、里程碑、时间节点、工作负责人等信息。这样可以让项目团队成员知道自己在何时、何地需要完成任务，进而按时完成任务，确保项目的进度。

团队日历

3、确定项目团队和角色

在项目启动之前，必须确定项目团队和团队成员的角色。每个团队成员必须明确自己的职责和工作任务，以便于在项目实施过程中更好地配合工作。

项目管理中，有三个关键角色，每个角色都有不同的职责和责任：

• 项目经理：项目经理是项目成功的关键因素之一。他们负责领导整个项目，确保项目在预算、时间和范围内按计划完成。除此之外，项目经理还需要与团队成员协作，解决任何问题，并在项目的整个生命周期中与所有相关方沟通。
• 团队成员：团队成员负责实现项目的各个方面，确保项目在预算、时间和范围内按计划完成。团队成员需要与项目经理密切合作，确保项目顺利进行，并在需要时提供帮助和支持。
• 相关方：相关方在项目管理中也非常重要，可能包括客户、利益相关者、管理层等。相关方需要与项目经理和团队成员密切合作，以确保项目在预算、时间和范围内按计划完成，并满足所有相关方的需求和期望。

4、确定项目资源和预算

在项目启动之前，需要确定项目所需的资源和预算。这包括人力资源、物质资源、财务资源等。同时还需要确定资源的分配和利用方式，以确保项目实施过程中能够充分利用各种资源，确保项目的顺利实施。

5、进行风险评估和管理计划

风险评估是指对项目实施过程中可能出现的风险进行评估和分析，制定相应的风险管理措施。通过制定风险管理计划，可以预测和避免潜在的风险，降低项目风险带来的影响，确保项目顺利完成。

二、项目管理中——做好流程跟进

项目管理过程中，需要密切跟进项目进展情况，及时调整和解决问题，以确保项目按照计划顺利进行。具体的工作内容主要包括以下几方面：

1、监督项目进展情况

项目经理需要及时了解项目的进展情况，包括项目的完成情况、预算支出情况、项目风险情况等，以确保项目能够按照计划顺利进行。

甘特图是一种很常用的项目进展跟踪工具，它可以直观地展示项目各个阶段的进展情况，让项目管理者能够及时了解项目的整体进展情况。

2、调整项目计划和时间表

在项目执行过程中，可能会出现一些意外情况，比如资源不足、任务进展不顺利等，这时候项目经理需要及时调整项目计划和时间表，以确保项目能够按照实际情况顺利进行。

同时，项目经理还需要与项目团队成员协调沟通，协商出最优的调整方案。

3、解决项目团队遇到的问题和障碍

在项目执行过程中，可能会出现一些问题和障碍，比如人员变动、技术问题等，这时候项目经理需要及时采取措施，解决这些问题和障碍，确保项目能够按照计划进行。

• 确认团队成员的工作进展和遇到的问题；
• 分析问题原因，制定解决方案，并跟进解决情况；
• 协调团队成员之间的工作关系，确保团队协作顺畅；
• 提供必要的资源和支持，帮助团队成员解决问题和完成任务。

4、进行项目进度和质量的评估

在项目执行过程中，项目经理需要对项目的进度和质量进行评估，以确保项目能够按照计划进行。

评估的方式包括制定进度计划、制定质量标准、定期检查进展情况和质量问题等。

这样可以让项目经理及时了解项目的进展情况，以及项目存在的问题，为项目的后续工作提供支持和帮助。

三、项目结束前——进行收尾工作

项目结束前，需要做好一系列的收尾工作，以确保项目完整结束，包括对项目的总结、成果的验收以及项目经验的沉淀与复盘等等。

这个过程需要认真对待，确保项目的各个方面都得到了圆满的解决，需要注意：

• 项目验收：根据预设的验收标准对项目成果进行检查，确保项目已经完工并满足客户需求和项目目标。客户对成果进行签字确认，以便于项目最终交付。
• 确认交付物：与客户进行沟通，明确最终的交付物和相关工作，双方签署收尾书，正式结束整个项目。
• 总结经验：对整个项目实施过程进行总结，总结成功因素和失败原因，为以后同类项目提供指导性意见。可以将项目经验沉淀到知识库中，以便于今后参考和借鉴。

文中所用到的项目管理工具：https://www.jiandaoyun.com/

以上，希望对你有所帮助！