盘点14家主流OA办公系统，好用的OA办公系统推荐

OA 系统就像是企业的智能大管家。它能把企业里各种办公事务都管理得井井有条，比如审批流程、文档管理、日程安排啥的。

那中小型规模企业为啥需要它呢？想象一下，如果没有 OA 系统，企业就像一辆没有导航的车，容易走弯路。有了 OA 系统，首先能规范审批流程，就像给企业安上了交通规则，让事情办得更顺畅高效。文档管理功能呢，好比一个整洁的文件柜，随时能找到需要的资料。日程安排能帮员工更好地规划工作，就像一个贴心的小秘书。而且，OA 系统能让团队协作更紧密，大家在这个平台上交流信息，就像在一个热闹的办公室里，沟通无障碍。

今天我就来盘点下2024年好用的OA系统。同时，文末还会解答一些常见的问题，帮助你能在选型和实施过程中做出正确决策。

一、简道云 OA 系统

推荐理由：简道云 OA 系统是一个灵活且易用的办公自动化平台。它能让用户通过简单的拖拽和配置，快速搭建出符合自身业务需求的办公流程和应用，大大提高了办公效率和管理的便捷性。

系统适合什么团队：非常适合中小企业以及业务流程相对简单但又需要一定定制化的团队。对于那些没有专业 IT 人员，但又希望快速实现办公自动化的团队来说尤为合适。

核心功能：包括自定义表单设计、流程审批、数据报表统计等。用户可以根据自己的需求创建各种表单，如请假单、报销单等，并设定相应的审批流程，同时还能对数据进行汇总分析，为决策提供依据。

具体收费情况：收费模式较为灵活，根据使用的功能模块和用户数量等因素进行定价，有不同的套餐可供选择，企业可以根据自身需求进行咨询。

如何助力行政管理：在行政管理方面，能够简化审批流程，提高审批效率，让管理者可以实时跟踪审批进度。通过数据报表功能，行政人员可以更好地掌握各项办公事务的数据情况，便于进行资源分配和管理决策。

优点与缺点：优点是操作简单，无需专业编程知识；高度可定制，能满足多样化的业务需求；价格相对较为亲民，性价比高。缺点是对于复杂的大型企业业务场景，可能在功能深度和集成性方面稍显不足。

二、泛微 OA 系统

推荐理由：是国内知名的 OA 系统品牌，具有丰富的功能和成熟的解决方案。提供了全面的办公自动化功能，涵盖流程管理、文档管理、协同办公等多个方面，能够满足企业复杂的业务需求。

系统适合什么团队：适合大型企业、集团公司以及对办公流程规范和管理要求较高的团队。在金融、制造、能源等行业有广泛的应用。

核心功能：强大的工作流引擎，支持复杂的业务流程定制；完善的文档管理体系，确保文件的安全存储和共享；高效的协同办公功能，如即时通讯、任务分配等。

具体收费情况：根据企业的具体需求和部署规模进行报价，一般价格相对较高，适合有一定预算的企业。

如何助力行政管理：可以规范企业的各项行政管理流程，实现流程的自动化流转和监控。通过文档管理功能，方便行政人员对各类文件进行整理和归档，提高文件的查找和使用效率。

优点与缺点：优点是功能全面且强大，能适应大型企业的复杂业务；提供专业的实施和售后服务。缺点是系统相对复杂，对于小型企业来说可能存在上手难度；价格较高，后期维护成本也较高。

三、致远互联 OA 系统

推荐理由：以协同管理为核心思想，致力于为企业提供高效的办公解决方案。在协同办公和业务流程管理方面表现出色，能够帮助企业提升团队协作效率和管理水平。

系统适合什么团队：适用于各种规模的企业，尤其是注重团队协作和业务流程优化的团队。在政府机构、事业单位以及企业中都有广泛的应用。

核心功能：提供了协同工作平台，支持多人在线协作编辑文档、讨论问题；强大的流程管理功能，可灵活定制各类业务流程；集成了多种办公应用，如会议管理、日程安排等。

具体收费情况：收费方案根据不同的功能模块和用户数量而定，企业需要与供应商具体沟通。

如何助力行政管理：有助于行政部门更好地组织和协调各项工作，通过流程管理实现行政事务的规范化处理。例如，办公用品的申请、采购流程可以通过系统进行优化和监控，提高管理效率。

优点与缺点：优点是协同功能突出，能有效促进团队成员之间的沟通和协作；产品成熟稳定，有较好的市场口碑。缺点是在个性化定制方面可能相对复杂一些，需要一定的技术支持。

四、Microsoft Office 365

推荐理由：微软推出的办公软件套件，集成了众多常用的办公应用，如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 等，还包含 SharePoint、Teams 等协作工具，功能强大且全面。

系统适合什么团队：适合各种规模和类型的企业与团队，尤其是对办公软件功能多样性、协作性有高要求，且依赖微软生态系统的组织。

核心功能：涵盖文档处理、邮件通信、会议安排、团队协作、文件存储与共享等多方面功能。

具体收费情况：收费方案较为复杂，根据不同的订阅计划、功能模块以及用户数量等因素定价，企业需向微软咨询具体报价。

如何助力行政管理：行政管理方面，能通过规范的邮件流程、文件审批流程等提高办公效率，例如利用 Outlook 进行邮件分类、日程安排，通过 SharePoint 和 Teams 进行文件审批和团队沟通协作，让行政事务处理更加有序高效。

优点与缺点：优点是拥有广泛的用户基础和高度的兼容性，与其他微软产品集成良好。缺点是部分高级功能对于普通用户可能较为复杂，需要一定学习成本。

五、蓝凌 OA 系统

推荐理由：专注于为企业提供智能办公解决方案，在知识管理和移动办公方面有较强的优势。能够帮助企业构建知识型组织，提升员工的学习和创新能力。

系统适合什么团队：适合知识密集型企业，如科研机构、咨询公司等，以及对移动办公有较高要求的团队。

核心功能：强大的知识管理模块，支持知识的创建、分享、搜索和利用；优秀的移动办公应用。

具体收费情况：根据企业的具体需求进行定制化报价，价格因功能和规模而异。

如何助力行政管理：在行政管理中，可以通过知识管理功能，将企业的规章制度、行政流程等知识进行整理和共享，方便员工查询和遵守。移动办公功能也使得行政人员能够在外出时及时处理相关事务，提高工作的灵活性。

优点与缺点：优点是知识管理功能强大，有助于提升企业的知识资产价值；移动办公体验良好。缺点是系统的实施和维护需要一定的技术能力和资源投入。

六、华天动力 OA

推荐理由：华天动力 OA 以其灵活的自定义功能和良好的技术支持受到用户青睐。

系统适合什么团队：适合各种规模的企业，尤其对于业务流程变化较快、需要高度自定义的团队。

核心功能：工作流引擎强大，可灵活定制各种业务流程；协同办公功能突出，包括任务管理、项目管理等。

具体收费情况：价格较为合理，根据不同版本和用户数量收费。

如何助力行政管理：通过强大的工作流引擎优化行政办公流程，提高工作效率；任务管理和项目管理可帮助行政人员更好地协调和监督工作进展。

优点与缺点：优点是功能灵活，技术支持好。缺点是品牌知名度相对较低，在一些高端功能上与国际大品牌还有一定差距。

七、Google Workspace（原 G Suite）

推荐理由：由谷歌推出的办公协作平台，以其简洁的界面和出色的协作功能著称。

系统适合什么团队：非常适合注重团队协作、追求简洁高效办公方式的团队，特别是对实时在线协作和跨平台使用有较高要求的组织，如创意团队、互联网企业等。

核心功能：Gmail 提供强大的邮件服务；Google 文档、表格、幻灯片支持多人实时在线协作编辑；Drive 用于文件存储和共享。此外，还具备良好的搜索功能，方便快速查找文件和信息。

具体收费情况：根据不同的版本和用户数量定价，有多种套餐可供选择，价格相对较为灵活。

如何助力行政管理：在行政管理中，方便行政人员通过 Gmail 进行邮件沟通和通知发送，利用 Google 文档等进行文件协作和编辑，提高文件处理效率，通过 Drive 实现文件的集中存储和管理，便于资料的归档和查找。

优点与缺点：优点是界面简洁易用，上手速度快。缺点是与一些非谷歌系的软件集成可能相对较弱。

八、万户 OA 系统

推荐理由：具有丰富的行业经验和成熟的技术架构，在政府、企业等领域都有广泛的应用。提供了一站式的办公解决方案，能够满足用户多样化的需求。

系统适合什么团队：适合大型政府机构、事业单位以及企业，尤其是对系统稳定性和安全性要求较高的团队。

核心功能：涵盖了办公自动化的各个方面，如流程审批、文档管理、信息发布等；支持多部门、多角色的协同工作；提供了强大的安全保障机制。

具体收费情况：收费方案根据具体的功能和用户规模制定，价格相对较高。

如何助力行政管理：能够为行政管理提供高效的流程支持，确保各项行政工作的顺利开展。例如，通过流程审批功能，实现行政费用的报销、办公用品的申领等流程的规范化管理。

优点与缺点：优点是系统稳定性高，安全性强。缺点是定制化开发的成本较高，对中小企业来说可能负担较重。

九、钉钉 OA 系统

推荐理由：依托阿里巴巴的强大技术实力，钉钉在移动办公领域表现出色。

系统适合什么团队：适合各种规模的企业，尤其是注重移动办公和即时通讯的团队。

核心功能：提供了即时通讯、视频会议、考勤管理、审批流程等功能；支持多终端使用，方便员工随时随地办公；集成了众多第三方应用，满足企业的多样化需求。

具体收费情况：基础功能免费，部分高级功能和增值服务需要收费，收费标准根据企业的需求而定。

如何助力行政管理：行政人员可以通过钉钉轻松管理员工的考勤、审批等事务，提高管理效率。即时通讯功能也方便了行政部门与其他部门之间的沟通和协调。

优点与缺点：优点是与阿里巴巴的其他产品有较好的集成性。缺点是在一些个性化定制和复杂业务流程处理方面可能不够灵活。

十、Zoho Workplace

推荐理由：Zoho 提供的一套办公协作工具，以其丰富的功能和较高的性价比受到关注。

系统适合什么团队：适合中小型企业以及对成本较为敏感，但又需要全面办公功能和一定协作能力的团队。

核心功能：Zoho Mail 提供安全稳定的邮件服务；Zoho Writer、Sheet、Show 分别对应文档编辑、电子表格、演示文稿功能，支持多人协作；Zoho Projects 用于项目管理，可进行任务分配、进度跟踪等。

具体收费情况：提供多种收费套餐，价格相对较为亲民，根据功能模块和用户数量的不同有所差异，企业可根据自身需求选择合适的套餐并咨询具体价格。

如何助力行政管理：行政管理方面，通过 Zoho Mail 进行邮件沟通和信息传递，利用文档编辑工具进行文件制作和审批，借助项目管理功能对行政相关项目进行有效管理和跟踪，提高行政工作的效率和透明度。

优点与缺点：优点是功能较为全面，涵盖办公的多个方面。缺点是在某些高级功能和行业特定需求的满足上可能不如一些大型的专业办公软件。

十一、企业微信 OA 系统

推荐理由：与微信互通，方便企业内部员工与外部客户的沟通。提供了丰富的办公应用和便捷的操作界面，能够帮助企业提升工作效率和管理水平。

系统适合什么团队：适合需要频繁与外部客户沟通的企业，如销售型企业、服务型企业等。

核心功能：除了常规的办公功能外，还具备客户管理、群聊管理等特色功能；支持与微信用户的直接沟通；提供了安全可靠的信息传输和存储机制。

具体收费情况：根据企业的使用规模和功能需求进行收费，有不同的套餐可供选择。

如何助力行政管理：可以帮助行政部门更好地管理企业与客户之间的沟通和关系，通过群聊管理等功能规范员工的对外沟通行为。同时，办公功能也能满足企业内部的行政管理需求。

优点与缺点：优点是与微信的集成度高，方便与客户沟通。缺点是在一些功能的深度和专业性方面可能不如专业的 OA 系统。

十二、云之家 OA 系统

推荐理由：专注于移动办公和团队协作，提供了简洁高效的办公体验。能够帮助企业打破时间和空间的限制，实现随时随地的办公。

系统适合什么团队：适合对移动办公有较高需求的团队，尤其是经常需要外出办公的企业。在物流、传媒等行业应用较多。

核心功能：提供了即时通讯、移动审批、日程管理、文件共享等功能；支持个性化定制，满足企业的特殊需求；具有良好的移动适配性，操作方便快捷。

具体收费情况：收费模式根据企业的具体需求和用户数量确定，有多种套餐可供选择。

如何助力行政管理：行政人员可以通过移动审批功能及时处理各项事务，提高审批效率。日程管理和文件共享功能也有助于行政工作的安排和文件的管理。

优点与缺点：优点是移动办公体验好，界面简洁易用；支持个性化定制。缺点是在功能的全面性和复杂性方面可能相对较弱。

 

十三、Slack

推荐理由：一款专注于团队沟通的实时通信工具，在远程工作和团队协作中表现出色。

系统适合什么团队：特别适合分布式团队、远程办公团队以及对实时沟通和快速信息交流有强烈需求的团队。

核心功能：通过创建不同的频道，团队成员可以根据项目、话题或团队进行分组交流；支持文件发送、消息提醒、搜索历史记录等功能；可集成众多第三方应用，如项目管理工具、代码托管平台等，增强团队的工作能力。

具体收费情况：有免费版和付费版，付费版根据功能和用户数量的不同分为多个级别，价格从每月几美元到十几美元不等，企业可根据团队规模和需求选择合适的版本并咨询具体价格。

如何助力行政管理：行政管理中，可利用 Slack 建立行政通知频道，及时发布行政相关信息和通知；通过频道进行问题讨论和反馈收集，提高行政决策的科学性和民主性；与其他办公工具集成，实现信息的快速流转和处理。

优点与缺点：优点是沟通实时性强，信息传递快速。缺点是主要侧重于沟通功能，在其他办公功能（如文档处理、项目管理等）方面相对较弱。

十四、飞书 OA 系统

推荐理由：字节跳动推出的高效办公平台，融合了先进的办公理念和技术，在协作和沟通方面表现出色。

系统适合什么团队：追求高效协作、创新办公模式的团队，特别是互联网、科技等行业的团队。

核心功能：包括即时通讯、在线文档、视频会议、任务管理等，支持多端同步。

具体收费情况：有不同的套餐和收费标准，针对企业的具体需求提供定制化报价。

如何助力行政管理：在线文档方便行政文件的编写和共享，视频会议功能可用于远程培训、会议等行政活动，任务管理有助于行政工作的分配和跟进。

优点与缺点：优点是功能创新且实用，能有效提升团队协作效率；界面简洁美观，用户体验好。缺点是可能需要一定时间适应其独特的功能和操作方式。

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Q&A

1、OA 系统的功能是否越多越好？

并非功能越多越好。

功能多可能意味着系统复杂，员工上手难度大，培训成本高。如果一些功能在实际工作中很少用到，反而会浪费资源和时间。

过多的功能可能会影响系统的稳定性和性能。企业在选择 OA 系统时，应根据自身的实际需求来确定所需功能。比如，对于小型企业，可能更注重流程审批、文档管理等基础功能；而大型企业可能还需要项目管理、知识管理等高级功能。同时，要考虑系统的易用性和可扩展性，以便在未来业务发展时能够方便地添加新功能。

2、OA 系统的价格越高就越好吗？

价格高不一定代表好。

高价格的 OA 系统可能包含了一些企业并不需要的功能，导致成本浪费。

一些价格较低的 OA 系统也可能具备满足企业基本需求的功能，并且在性价比方面更有优势。企业在选择时，要综合考虑系统的功能、性能、稳定性、售后服务等因素。可以先确定预算范围，然后在这个范围内挑选符合需求的系统。

参考其他企业的使用经验，了解不同价格区间的 OA 系统的实际表现。此外，还可以与供应商协商，争取更好的价格和服务条款。

3、如何确保 OA 系统的安全性？

选择有良好口碑和专业安全认证的 OA 系统供应商。这样的供应商通常会在系统设计和开发过程中注重安全防护，采取多种安全措施，如数据加密、访问控制等。

加强用户权限管理。根据员工的工作职责和需求，合理分配不同的权限，避免权限过高导致的安全风险。

定期进行系统安全检查和更新。及时修复系统漏洞，更新安全补丁，防止黑客攻击。

对员工进行安全培训。提高员工的安全意识，教育他们如何正确使用 OA 系统，避免因人为失误造成安全问题。例如，不随意点击不明链接、不泄露账号密码等。