项目管理有一项是风险管理,怎么发现风险呢?

风险管理是项目管理的关键,涉及识别风险、量化风险、制定应对计划和监控风险。要有效识别风险,需从参与人员、项目生命周期、信息收集和使用各种识别工具等方面着手,并遵循全员参与、动态识别等原则。通过这些方法,可在项目计划阶段就开始防范潜在问题,确保项目的顺利进行。
摘要由CSDN通过智能技术生成

如何有效规避风险?应对风险?

是项目管理中不可忽视的一大问题。

带过项目的都体验过:

在你觉得一切进展顺利之时,它会为你泼一盆冷水;在你觉得项目可以如期完工时,它会对你说“不,你不可以”......总之,风险是无法预测又无法躲避的一环。

但是在风险面前只能束手无策不是我们的作风,要想应付它,就得了解它。

一、什么是“真的”风险管理?

我见过很多PM,经常在救火,这边出了事,紧急处理这边;那边出了事,紧急处理那边,拆东墙补西墙。这是风险管理吗?这不是,这只能算是贴膏药。真正的风险管理,在项目计划阶段就应该开始了。

二、关于风险管理的3个细节

风险管理其实没有那么复杂,掌握以下三个细节:

三、项目管理中的风险管理包括几个方面:

1)识别风险:找出风险点
2)风险量化:评估风险出现的概率和影响的范围
3)制定风险应对计划:根据风险量化情况,制定各个风险的应对计划
4)风险监控:监控项目过程,关注重点风险点,及时预警,当问题出现时,及时应对。

​识别项目风险是贯穿整个项目过程的,项目进行到任何阶段都要有这个意识。

四、如何识别风险,有四个方面要注意:

(一)、从参与人员上来说,不同立场的人所看到的风险会有所不同,最后的结果也更全面,总结一下需要参与这项工作的利益干系人大致如下:

项目经理、项目团队成员、客户、相关干系人、其他项目经理、项目及风险管理相关领域专家,考虑各方想法,在项目执行前制定全面详细的风险管理方案,对识别项目风险至关重要。

(二)、从项目生命周期各阶段进行考虑,这也意味着,随着项目进度、条件、环境、范围的不断变化,新的风险会不断产生,从而有需要开展新一轮的风险识别,包括初期对整体的风险识别,以及在项目规划、实施及交付等各个阶段连续不断的风险识别。

(三)、收集项目相关信息,信息的全面、及时、准确和动态性对项目风险识别工作的质量具有决定性作用,因此一定要尽量减小信息差,确保风险识别的有效性,同时,也要善于利用以往类似项目的经验。

(四)、掌握识别方法,这里推荐几种常用的风险识别工具:
文件审核、头脑风暴、德尔菲法、访谈、SWOT方法、核对表法、图示技术等等,方法多种多样,找到适合自己项目的,学会利用也很重要。

(五)、相关原则
全员参与原则、动态识别原则、经济原则、资料积累原则由粗及细-由细及粗、多种识别方法的选择与综合运用、谨慎排除可能的风险

五、常用的风险识别工具:

文件审核、头脑风暴、德尔菲法、访谈、SWOT方法、核对表法、图示技术等等,方法多种多样,找到适合自己项目的,学会利用也很重要。

另外,依照项目的标准化流程开展项目,对规避风险也是有帮助的。

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