ERP- EBS体验报告

ERP是最复杂的企业系统,没有之一。没摸过PLM,也是个重量级产品,但若论模块丰富度及复杂度,是比不过ERP的。从MRP发展到ERP II,本意是从信息化迈向数字化,但现今谈及ERP,仍是企业资源管理系统,如大内总管,手里拿着账本,掌管内部事务交易。ERP模块化的设计,导致职能模块或功能逐渐剥离,由专业系统承载。如资金、税金、WMS、MES、TMS、报关,往往是第三方系统,再与ERP相关模块对接。凡涉及由内及外,企业内部发起、流程流向外部企业或终端客户,或由外及内,整合外部资源到内部组织或用户,则不是ERP的长项,同时也不建议放置到ERP中,太笨重,友好度也太差。ERP的主要上下游关联系统,如下图,是目前常见的做法,连接供应商与客户。

ERP是夕阳产业,能用上ERP的企业(指EBS、SAP),该实施的也上线了,有大问题的也重构完了,只剩下小修小补,早已不是增量市场。至于ERP Saas,前景不明。大公司很难适用,需要大量客制化。SMB,IM工作台、OA即可满足。咨询顾问的行当,对于知识广度与深度的要求非常高,培养周期长,长年在项目上,比996尤甚,而薪资相较互联网缺乏优势,导致资源逐渐流逝。特别是做EBS的,目前心都凉了。

不过能接触到EBS这种量级的产品,对于B端产品经理培养产品感是个难得的机会。忽略其界面设计,逻辑判断、数据架构、头行结构、弹性域、表单查询、并发请求,以及高度集成管理理念的设计,值得借鉴。

要了解EBS,需先从业务知识、业务流程入手,否则无法知其所以然,特别是配置项产生的逻辑规则。操作上,业务人员以某一职责上手,搭配操作手册或操作视频,一个月才能熟练,由此也可反应系统的复杂程度。

相较C端,B端产品经理更强调逻辑思维。其实将产品逻辑抽象化,常见的数条即可归纳。一是枝干流程,如何在某一节点设置判断条件,走枝干而非主流程;二是逆向流程,上游、下游或流程过程中的某项或组合设置,产生逆向业务,同时如何同步/异步更改上下游单据;三是数据更改,如何联动上下游关系数据的更改;四是拆分与合并,1对N、N对1、N对N的关系,如何根据映射关系实现单据追溯;五是头行结构的设计;六是如何判定、处理异常数据及异常状态;七是批量导入、处理逻辑;八是数据的组合逻辑,无非有映射、父子关系、黑名单等。


1. 战略层

1.1 产品目标:企业资源管理,实现信息流、物流、资金流的内部流转。

1.2 用户需求:信息化、数字化

2. 范围层

2.1 功能模块


2.1.1财务

2.1.1.1总账 GL

汇总会计信息的中央信息库,接收所有模块传输的会计信息,记录财务信息,生成财务报表和管理报表。

分类账(账套),erp最重要的概念。有四个元素组成,会计科目、会计期间、币种、会计规则。会计科目:值集(科目段有效值集列表,支持父子关系),段值(定义段及各段组合关系,独立或或附属),安全性规则,交叉校验规则(控制科目组合);会计期间:期间类型,会计日历,12个自然会计期+5个调整期;币种:币种类型,兑换率类型,每日汇率;会计规则:子分类账会计方法,未分配利润科目,平均余额。

导入日记账,日记账审批,审阅及修改日记账,过账日记账。会计周期,期间关闭核对子系统数据,确保子系统的事务处理已在总账记账,包括采购到付款、订单到收款、项目管理、其他子系统。合并报表。

 

2.1.1.2应付 AP

采购到付款流程。供应商。发票,批控制表单,贷项通知单,借项通知单,物料行、发运行、分配行。费用报表。付款。期间关闭。

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