关于职能岗位交付件清单整理的办法

1. 源由

为了更好的掌握各个职能岗位当前情况：

在系统性的调整和梳理岗位职能，需要充分了解：

1. 当前职能情况
2. 搜集主要问题
3. 专业度摸底

当了解了岗位职责范畴，以及当前交付能力，结合公司对岗位的任职要求，才能更好的梳理职能岗位交付件。

2. 模版

通常职能岗位会存在以下几个问题：

1. 职能岗位存在职责缺失
2. 工作职责存在多岗重叠
3. 交付件不清楚，甚至无交付件
4. 非该岗位职能，类似：等等领导交办工作等岗位描述

在职时间超过试用期员工，因在30分钟内完成以下表格填写：

岗位名称：xxx
任职时间：xxx
所在部门：xxx
直接上级：xxx
直接下级：xxx
职责描述(有/无交付件)
1. 【有/无】aaa
2. 【有/无】bbb
3. 【有/无】ccc
交付件(输出，含文件后缀,如.xlsx/docx/txt等)
  -- 当前工作正在使用的交付件
  -- 根据专业建议去掉的交付件  //提供源由
  -- 根据专业建议增加的交付件
输入件(含文件后缀,如.xlsx/docx/txt等)
  -- 当前工作正在使用的输入件
  -- 根据专业建议去掉的输入件  //提供源由
  -- 根据专业建议增加的输入件

注意事项：

1. 若无法30分钟完成，证明对岗位职责尚不完全清楚，需加强岗前培训评估任职资格；
2. 若没有明确交付件，证明存在较多不落地问题；
3. 若有较多建议去掉内容，证明存在可能得不合理问题；
4. 若有较多建议增加内容，证明该岗位存在较多改善空间，同时也是岗位人员对岗位专业度的体现；

3. 示例

岗位名称：前台行政
任职时间：2024.1.1
所在部门：总经办
直接上级：秘书长(xxxx)
直接下级: 无

职责描述：(有/无交付件)

1. 【有】公司访客接待
2. 【无】公司快递管理
3. 【有】公司车辆安排
4. 【有】出差报销管理
5. 【有】员工考勤统计
6. 【有】门禁考勤系统管理
7. 【有】行政后勤采购

交付件(输出，含文件后缀,如.xlsx/docx/txt等)

• 当前工作正在使用的交付件

1. 【ERP】派车单填写
2. 【ERP】出差报销单填写(相关票据整理)
3. 【ERP】月度考勤表
4. 【ERP】门禁考勤申请审核/注销
5. 【ERP】行政后勤采购申请单填写

• 根据专业建议去掉的交付件

1. 【ERP】派车单填写 //源由：派车任务通常都是秘书处接到通知，很少才有员工用车需求
2. 【ERP】行政后勤采购申请单填写 //源由：各部门采购物品规格不统一，有些是专业设备，建议直接专业人员反馈链接给财务，财务进行购买、做账

• 根据专业建议增加的交付件

1. 【纸质】访客登记表格 //有效管理和了解进出人员情况

输入件(含文件后缀,如.xlsx/docx/txt等)

• 当前工作正在使用的输入件

1. 【微信】用车需求
2. 【微信】行政后倾采购需求

• 根据专业建议去掉的输入件

1. 【微信】用车需求 //源由：对应派车单去掉
2. 【微信】行政后倾采购需求 //源由：对应行政后勤采购申请单去掉

• 根据专业建议增加的输入件

无