在现实业务中,企业在完成产品开发及生产后,在正式销售前,可能还会有一系列质量层面的工作。因此,质量或销售部可能会要求产品在正式取得质量认可及授权之前,在系统中控制无法正常做销售处理。
该需求可以通过物料分销链状态来实现,通过对料分销链状态的定义,控制其相应销售环节功能执行时是否可以通过。当然,即然是销售状态,其控制范围在销售流程中的各环节,比如销售询价,报价,销售订单,销售计划协议,销售出货,销售发票等。
下图显示了在SAP后台针对分销链状态及其影响的定义:
了解或定义好后台配置后,就可以到前台进行应用控制了。可以通过权限管控的方式,让相应用户在物料主数据销售视图中,对特定物料的分销链装态进行选择或取消,以达成对特定产品的销售控制目的。
进行上面步骤的设定后,针对己设定分销链状态的物料,按其后台的控制定义进行测试。下图显示,当应用该物料创建销售协议时,会出现红色错误提示,提示内容与控制设定相符。销售计划协议无法完成在系统中的创建。
关于其它销售环节的功能,询价,报价,销售订单,销售计划协议,销售出货,销售发票等。没有一一测试,但从系统控制原理来理解,应该也是可以做到的。