SAP中的采购质量管理功能的实现

在现实业务中，企业在引进一个新的原材料前，可能还会有一系列质量层面的工作，比如对供应商的审核，对产品各方面的考察等。总之，质量或采购部门可能会要求原材料在外部采购前需要取得质量认可及授权，否则，在系统中控制其无法正常做采购处理。

经分析测试，该需求可以通过SAP系统标准功能，采购质量管理来实现。下图是SAP中针对该功能的帮助信息截图。

第一步，在物料主数据的质量管理视图中，勾选"QM采购激活“。

第二步，选择QM控制码，其作用可以理解为一项控制策略；至于该策略具体是什么？需要去看后台配置。其配置路径是SPRO——质量管理——后勤中的质量管理——采购中的QM_定义控制关键字

在本次测试中，定义QM控制码0001的策略为：质量信息记录必须释放

第三步，针对某个物料进行QM采购激活，且设定QM控制码为0001后。尝试对该物料做采购合同和采购订单测试结果如下图所示：在创建采购合中和采购计划协议时提示错误信息：“物料不存在QM信息记录”。至此，锁定目的己经达到。下面分析测试如何解除锁定。

第四步，此时，通过针对该物料及供应商关系，通过事务QI01,创建一个质量信息记录。一旦有效质量信息记录存在。在系统内其采购业务可以正常进行。当然，还可以针对质量信息记录中的下达时间和下达数量来进行达到更细节的控制目的。

比如下图针对采购下达日期 进行控制后，在到达生效日期前，采购订单无法完成。

至此，采购质量管理基本功能测试完成。另外，上述过程只管控了供应商物料的进入，但进入后的管控并没有讨论。供应商物料质量有可能不稳定。一旦出现质量问题，如何再通过质量信息记录进行管控？这个就需要用到质量信息记录中的冻结功能。可按如下图方式设定：

如下图，通过冻结设定后还是控制不让收货的。