在笔者公司并没有用来预制凭证的模式。但笔者也系统的学习过FICO课程。即然有应用环境,就自行测试一下过程。毕竟,企业的应用需求也会随时变化。
首先,从管理及应用角度,预制凭证都是一个很好的功能。可以将财务记账录入与实际过账分开,做到分级管控。再者,人出错再所难免,加入一道审核机制也是很合乎管理逻辑的。简单来说,预制凭证的模式就是企业的会计人员先根据记账业务完成凭证录入操作并保存预制凭证。此时,凭证并未真正过账。再由另一个角色完成审核和实际过账操作。
下面开始测试过程:
1、先用事务F-65或FBV1简单记一笔账并保存凭证。生成预制凭证会产生编号,可以通过事务FVB3来查看,如下图凭证编号为10237605。
2、运行事务FBV0,通过预制凭证号或查询的方式找到需要审核过账的预制凭证。
3、打开预制凭证后,进行检查审核,核对无误后正式保存过账;
4、预制凭证正式过账后会有相应的记账成功提示;
5、过账预制凭证后,如果回来上步,用FBV0再次打开己过账的预制凭证时,会提示该凭证是会计凭证,不再是预制凭证。