预制发票应用的业务场景是:将发票录入和发票过账分开处理。一方面由负责事务性的发票录入工作。另一方面,由经验丰富的财务人员负责检查及过账工作。这样做的好处是即可以降低发票处理中的出错机率,同时又可以让高级财务人员从基础工作中解放出来。
SAP提供了发票预制功能事务MIR7;下面就该功能进行简单测试,观察过程及结果;
在事务MIR7中执行发票校验操作,录入相关信息后保存;
观察采购订单历史,预制发票凭证己产生
打开MIR4显示对应的发票凭证并继续打开后继凭证;
后继凭证己产生,但看不到科目记账信息,如果是正常凭证应可以看到科目借贷记账情况;
再次进入MIR7并打开工作清单,在要完成过账的凭证中找到预制凭证并双击打开;
选择过账;
在采购订单历史中对比预制和正式过账的发票凭证;在显示上是不区别的;
打开己过账发票的后继凭证;
结果显示正式的科目借贷记账己产生;