用3页纸把时间缝合

被撕碎的时间,还可以拼凑完整吗?答案是:“通过合理有效的方法,就可以!”

人在时间使用上的行为极其复杂,生活就是时间的争夺战,受到诸多变量影响,而我们要在其中找到相对稳健的东西,时间计划表正是少有的稳健系统

本篇要推荐的碎片时间管理方法,一看就会、极其简单,从今年8月开始向周围许多朋友推荐了这套方法,反馈还不错,分享出来,希望能帮到更多的人。

当我在脑海中将这套时间管理方法构建出来的时候,再也按捺不住心中的激动!

如果你遇到了这些问题中的任何一个,希望读完本篇有所收获:
1> 听过、试过一些碎片时间管理方法,但是不够体系化,无法长期坚持;
2> 对未来的方向有些迷茫,有一些想法,也希望做一些事情,但是不知道如何具象化开启;
3> 每天要处理的事情维度非常多,多到to do list已经无法满足,时间被琐碎事情占据,想要对时间进行重塑,但没有合适的方法。

推荐以下步骤阅读:
1> 请把正文中的三张图片打印出来、或者写下来;
2> 请先花10-30分钟填写Page1“个人战略规划表”中的内容,尽可能多地填写;
3> 阅读正文。

Page1:个人战略规划表
Page2:目标拆解表
Page3:周计划

Page1:个人战略规划表

1. 对于暂时没有想法的一些填写项,可以先空下来;
2. 未来五年愿景是大目标,两年目标是对大目标的阶段拆解,如果对于未来五年愿景比较模糊,可以先写今年的,再写两年的;
3. 愿景与目标不同,愿景略高于目标,是人性对社会价值的追求,如果暂时想不出来,写目标也可以;
4. 目标要具体,按照SMART原则(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound)来设定,如:年收入100w、粉丝数100w、写100篇推文、读100本书、打卡100家美食店、结交100位朋友、走1万公里路、减肥10斤,没有一定之规,来回调整就可以啦;
5. 根本矛盾,就是什么因素可能会严重影响你的目标实现?如:惰性、情绪化、家庭关系、行动力差、体力跟不上...
6. 核心价值观,即你会以什么样的信念来完成目标?当矛盾出现时,核心价值观可以帮助平衡这些矛盾;
7. 个人承诺,这里可以很简单,写下名称、写下日期,这就是你与自己的契约了。

示例:
1. 五年愿景:让知识更平等
2. 根本矛盾:体力跟不上
3. 核心价值观:千里之行,始于足下
4. 两年目标:写50篇推文
5. 本年度主题:碎片时间管理
6. 年度行动措施:写20篇推文
7. 个人承诺:千行 2023.1.1

* 这里只是一个简单示例,在设定自己的目标时,维度可以更加丰富~

Page2:目标拆解表

1. 在工作中经常会使用根据紧急、重要程度划分的时间规划表,由于它是对Page1中目标的细化,这里我更喜欢称之为“目标拆解表”,它的意义在于帮助理清楚哪些模块是重要的;
2. 围绕Page1中设定的目标,进行实现路径的拆解,假设目标是年收入100w,拆解为它需要哪些细分能力、学习哪些专业知识、积累哪些资源,将这些细分项按照自己理解的重要紧急程度填写在Page2中;
3. 时间管理的基本原则:减少在不重要模块的时间,增加在重要且不那么紧急模块的时间。(这个原则的假设是:紧急很多时候意味着快速、临时,可能不是较好的解决方案,而经过充分深度思考得出的是价值更高方案。)

示例:对“写50篇推文”做路径拆解
【重要+紧急】输出1-2篇/月
【重要+不紧急】持续输入专业知识、拓宽知识广度、自媒体运营
【不重要+紧急】快速写作能力
【不重要+不紧急】暂无

Page3:周计划

1. 围绕Page2写出的细分模块,拆分到具体事项,再将事项填写在Page3周计划的第一列;
2. 尽量按照从早到晚的顺序,用事项把每一个碎片时间填充,100天形成习惯;
3. 以Page1中目标“走1万公里路”为例,本质是为了锻炼身体,在Page2中可以拆分为户外活动模块,如:徒步、爬山、跑步、打球、健身等,当前认为徒步是重要且紧急的,爬山是重要但不那么紧急的,其他属于不重要不紧急的模块,具体到Page3周计划的事项就是“运动”,以每天徒步5km为基准值,再加入爬山、夜徒等活动,如:星期一(5km)、星期二(夜徒)、星期三(5km)、星期四(夜徒)、星期五(5km)、星期六(爬山)、星期日(5km);
4. 事项完成就在当天的格子中打√,周日晚上统计当周完成率,完成率在60%-80%为正常区间,完成率过低可能是任务量偏多或行动力较差,过高可能是安排的事项偏少,需要至少2-3周时间测试出与自己时间相匹配的计划量;
5. 周日晚上需要大致规划好下周计划。

* 如果一个事项太难或者相对复杂,导致完成率很低,可以把它的步骤再拆细致一些~

示例:
【看书】10分钟/天
星期一(《数学》第3章2页)
星期二(《数学》第3章10页)
星期三(《数学》第3章看完)
星期四(《数学》第1章2页)
星期五(《数学》第1章3页)
星期六(《数学》第1章看完)
星期日(《数学》第6章2页)
【写推文】15-30分钟/天
星期一(选主题)
星期二(写框架)
星期三(数据准备)
星期四(制图)
星期五(写内容)
星期六(发布)
星期日(休息)
【锻炼】30分钟/天,给大脑放空的时间
星期一(5km)
星期二(夜徒)
星期三(5km)
星期四(夜徒)
星期五(5km)
星期六(爬山)
星期日(5km)

当时间有了归属,这种感受会让人十分着迷,会知道未来很长一段时间要前往何处。
1> 这套方法源自GMV目标拆解方法,原方法对复杂目标的数字化拆解能力要求更高,如:年目标、月目标、周目标、各个团队目标、岗位目标、各项过程指标等,Page1+2+3是其简化版本,更加易于使用;
2> 方法只是方法,在使用时需要根据自己的实际情况进行调整,同时方法是否起作用,跟跑步机的使用一样,取决于使用的频率和时长;
3> 抬头看路,脚踏实地。

文末:
1. 如果有任何没有描述清楚的地方,欢迎给我留言、评论、私信,看到就一定回复;
2. 如果你需要监督,可以私信添加博主,把每周的完成率发过来;
3. 如果你也在上海,我在浦东,欢迎当面吹牛聊天~

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