1、采购订单的概念
采购订单是具有法律效应的外部文件,它代表与供应商之间的一种正式且经批准的采购业务;
2、采购业务全流程图
1)产生采购需求 2)寻求货源 3)确定货源 4)采购订单处理 5)采购订单跟踪 6)收货/库存管理 7)发票校验 8)财务付款
3、采购订单类型
1)存货物料采购(生产性物料采购):收货后入仓,出入库需要做收发货处理,并伴随库存增减;
2)消耗性物料采购(非生产性物料采购MRO):收货时直接作为消耗处理,无库存处理;
4、采购订单来源
PO来源:PR转PO、询报价转PO、合同转PO、计划协议转PO、PO参考转PO;
5、采购订单常用事务代码
1)ME21N 创建采购订单(已知供应商/供应工厂)
2)ME25 创建采购订单(未知供应商)
3) ME22N 采购订单更改
4)ME23N采购订单查询
5)ME28 采购订单集中审批
6)ME29N 采购订单单独审批
7)ME2L BY供应商查询采购订单
8)ME2M BY物料查询采购订单
9)ME2B BY跟踪号查询采购订单
10)ME2N BY采购订单号查询采购订单
6、采购订单常用底表
1)EKKO 采购凭证抬头
2)EKPO 采购凭证行项目
3)EKKN 采购凭证中的账户设置
4)EKBE 采购凭证历史记录:收货和发票校验
5) EKBEH 删除的PO历史记录
7、采购订单后台配置
1)编辑发票校验中的PO补充文本(T-code:OMR8)
*此处不维护,MIGO操作PO收货时会报错;
2)采购容差
——路径:IMG-物料管理>采购>采购订单>设置价格差异的容差限制
PE:采购订单中的有效价格与物料主数据中的价格差异(PO中有效价格-PN维护价格差异);
SE:现金折扣比例;
3)定义服务类别
——路径:IMG-物料管理>外部服务管理>服务主数据>定义服务类别
4)无物料主数据的项目的输入帮助
——路径:IMG-物料管理>采购>物料主数据>无物料主数据的项目的输入帮助
*配置后,需要通过OBYC将评估类和总账科目关联起来;