采购计划协议(订单)采用参照采购价格合同的方式创建。在这种模式下,合同与协议间产生了关联的关系。当采购合同中价格变化时,由采购处理,并将变化传导至采购计划协议中。这样的好处市显在而易见的。物流在处理采购计划协议时(下达计划行,收货等)不必关注物流的采购价格高变化,完全交由采购来处理,而采购在处理价格变化时,也不用管物流的采购计划协议。
如果在读者的公司中也有上述应用,那么应该很容易理解。因此,本文的讨论前提是在这个基础上的延伸问题。在合同与采购计划协议中一对一的关系最容易理解。笔者之前写过一些内容来进行说明。有兴趣可以搜索一下。
但如果合同中有多个项目呢?可以建立一个多项目的采购合同吗?采购计划协议又要如何参照一个多项目的采购合同呢?带着这些问题。本文针对该情况做一些应用分析。
其实,从应用的实际情况来看,以下图中两种方式都可以,至少在SAP系统中没有规范性的限制,不会由此导致业务的无法进行。所以,笔者认为可以灵活掌握。如果用户普遍SAP应用水平不高,将业务模式尽量傻瓜化,虽然傻瓜也意味着有点走弯路。如果用户SAP应用水平较高,大家可以组队挑战更高难度。这和打游戏有着相似之外。主要是要确保大家的应用控制上统一思想和行动。所以,面对这种非规范性问题,不管采购或物流的用户提出来,笔者当然也不会去武断的要求用户必须这样或只能那样。而是从应用全局的角度来让用户自行判断,思考和选择。毕竟用户是利用系统来控制业务的人,而不是在系统中执行机械化的操作。
最后,在本公司的系统中,确实有这样的例子,即一个含多项目的501合同对应多个单项目505协议的实例。在多年的实际应用中也很顺利。所以,如果大家在自己公司的系统应用中遇到类似问题。可以参考本文。