总结拓展十五:特殊采购业务——寄售采购模式

1、寄售采购的定义

寄售采购是指供应商提供物料,并将它们存储在你处,在贵公司将这些物料从寄售库存提取(转自有)之前,该供应商一直是这些物料法律上的所有者。只有当这些物料被贵司转自有领用后,供应商才会提出结算的要求,物料的结算一般是根据事先跟供应商商定好的时间间隔/某个时间点。

2、寄售采购的特点

1)寄售物料的管理是基于库存地点的,而不是工厂;

2)“先消耗,后结算;不消耗,不结算”;

3、寄售采购业务概览

*  寄售采购所谓的“发票校验”是指寄售负债结算

4、寄售业务全流程(标准)

5、寄售采购订单的创建

——项目类别为 K ;

——物料编号必须输入,也就是说,寄售物料必须做库存管理;

——不能也不需要做发票校验,“发票”页签已经被隐藏;

——不能也不需要输入价格,“条件”页签已经被隐藏;

——参照此PO收货,收货前需提前维护好采购信息记录,收货后不会产生财务凭证

——后续结算由采购信息记录自动带出价格;

——寄售物料,如果主数据 MRP2 视图的“特殊采购类”维护了“10”,则运行 MRP 程序时,系统会自动创建寄售采购申请。

注释:

&&寄售采购订单行项目“发票”和“条件”页签为什么被隐藏&&
- 先使用后结算的模式:寄售采购是供应商先将货物存放在采购方处,采购方在使用或消耗货物后才与供应商进行结算。在货物未被使用或消耗之前,不存在真正的发票结算行为。所以在创建寄售采购订单阶段,还不到发票处理环节,因此系统隐藏“发票”页签
- 价格确定方式不同:创建寄售采购订单时通常不输入价格,结算价格通过信息记录进行管理。在这种情况下,“条件”页签中关于价格等条件的信息在订单创建时还未确定,所以该页签在此时没有意义,系统会将其隐藏

7、寄售物料库存管理

——供应商寄售库存,特殊库存类型为 K : 可以通过 MMBE 查看库存概览,或通过 MB54 单独查看;

——类型也有三种,非限制库存、质检库存和冻结库存;

——所属权为供应商,所以不进行库存评估,但在确定物料可用库存时,也要考虑供应商寄售库存。

8、寄售采购订单收货

*寄售库存转移和调拨

1) 库存到库存的转移过帐 

2) 库存地点到库存地点调拨(只需一步完成)

3) 工厂到工厂的调拨(只需一步完成)

8、寄售采购业务发货

寄售库存可能的发货业务如下:

1)寄售转自有(Mvt 411+K)

2)成本中心消耗(Mvt 201+K)

3)生产订单消耗(Mvt 261+K)

9、寄售采购业务结算

1)寄售采购业务,可通过事务码 MRKO 与供应商定期结算,在 MRKO 界面,可以显示已结算和未结算的寄售提货,并结算尚未结算的寄售提货;

2) 除了结算凭证外,系统还使用消息类型 KONS 来创建消息,这样就可以通知供应商已结算的寄售提货和凭证金额;配置消息号的事务码 MRM1 / MRM2;关闭消息号的事务代码:OMRM;

*注意:寄售结算,一般是基于领用清单(领用的物料凭证)与供应商做定期结算,结算完成根据业务类别的不同,生成不同业务类别的会计凭证信息;

 10、寄售业务应用

 1)SAP寄售业务模式标准功能,也存在一些不完美的地方,比较典型的就是寄售采购的价格。我们知道,在标准功能里,我们创建寄售采购订单时不需要也不用手动维护价格条件的,所以行项目“条件”页签是隐藏的。寄售采购信息记录决定了寄售PO的价格,但是结算是在消耗后产生的。如果价格在已经下了PO收货做了消耗,但是没有做结算这个阶段做了调整,那就会导致入库成本是有差异。

2)寄售业务模式适用物料

2-1)周转慢的物料

2-2)价值高的物料

2-3)部分标准件(通用性强、使用频率高,例如:螺丝、螺母)

 3)寄售业务模式不适用物料

3-1)定制化程度高的物料

3-2)易变质物料

3-3)高危物料

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