项目沟通管理-知识领域

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项目沟通管理包括为确保项目信息及时且恰当地规划、收集、生成、发布、存储、 检索、管理、控制、监督和最终处置所需的各个过程。 项目经理的绝大多数时间都用于与团队成员和其他干系人的沟通,无论这些成员或干系人是来自组织内部(位于组织的各个层级上)还是组织外部。 有效的沟通在项目干系人之间架起一座桥梁,把具有不同文化和组织背景、不
同技能水平、 不同观点和利益的各类干系人联系起来。 这些干系人能影响项目的执行或结果。
图 10-1 概述了项目沟通管理的各个过程, 包括:
10.1 规划沟通管理——根据干系人的信息需要和要求及组织的可用资产情况,制定合适的项目沟通方式和计划的过程。
10.2 管理沟通——根据沟通管理计划,生成、收集、分发、储存、检索及最终处置项目信息的过程。
10.3 控制沟通——在整个项目生命周期中对沟通进行监督和控制的过程,以确保满足项目干系人对信息的需求。

上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用。
上述过程所涉及的沟通活动,可按多种维度进行分类。需要考虑的维度包括(但不限于):
1、内部(在项目内)和外部(客户、供应商、其他项目、组织、公众);
2、正式(报告、会议记录、简报)和非正式(电子邮件、备忘录、即兴讨论);
3、垂直(上下级之间)和水平(同级之间);
4、官方(新闻通讯、年报)和非官方(私下的沟通);
5、书面和口头,以及口头语言(音调变化)和非口头语言(身体语言)。

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