《PMP学习笔记》9.7 子过程：控制资源

控制资源

控制资源是确保按计划为项目分配实物资源，以及根据资源使用计划监督资源实际使用情况，并采取必要纠正措施的过程。本过程的主要作用是，确保所分配的资源适时适地可用于项目，且在不再需要时被释放。本过程需要在整个项目期间开展。

应在所有项目阶段和整个项目生命周期期间持续开展控制资源过程，且适时、适地和适量地分配和释放资源，使项目能够持续进行。控制资源过程关注实物资源，例如设备、材料、设施和基础设施。管理团队过程关注团队成员。

本节讨论的控制资源技术是项目中最常用的，而在特定项目或应用领域中，还可采用许多其他控制资源技术。

更新资源分配时，需要了解已使用的资源和还需要获取的资源。为此，应审查至今为止的资源使用情况。控制资源过程关注：

• 监督资源支出；
• 及时识别和处理资源缺乏/剩余情况；
• 确保根据计划和项目需求使用和释放资源；
• 在出现资源相关问题时通知相应的相关方；
• 影响可以导致资源使用变更的因素；
• 在变更实际发生时对其进行管理。

进度基准或成本基准的任何变更，都必须经过++实施整体变更控制++过程的审批。

输入、工具技术和输出

输入

1. 项目管理计划
   • 资源管理计划
2. 项目文件
   • 问题日志
   • 经验教训登记册
   • 物品资源分配单
   • 项目进度计划
   • 资源分解结构
   • 资源需求
   • 风险登记册
3. 工作绩效数据
4. 协议
5. 组织过程资产

工具与技术

1. 数据分析
   • 备选方案分析
   • 成本效益分析
   • 绩效审查
   • 趋势分析
2. 问题解决
3. 人际关系与团队技能
   • 谈判
   • 影响力
4. 项目管理信息系统

输出

1. 工作绩效信息
2. 变更请求
3. 项目管理计划更新
   • 资源管理计划
   • 进度基准
   • 成本基准
4. 项目文件更新
   • 假设日志
   • 问题日志
   • 经验教训登记册
   • 物品资源分配单
   • 资源分解结构
   • 风险登记册