word中的标记、分页、批量标题设置、多级列表设置

一、word标记

1.在word中会有各种各样的标记：

（1）→：制表符，使用Tab键可以输出；

（2）↓：手动换行符，又叫软回车，使用Shift+Enter可以输出；

注意：软回车文字换行，但不分段。

（3）弯的箭头：段落标记，又叫硬回车，可以实现文字换行且分段；

（4）分页符和分节符：实现分页和分节；

（5）手动分页符：在菜单栏，插入-分页；

（6）域是WORD中的一种特殊命令，它由花括号、域名（域代码）及选项开关构成；

（7）当输入法为半角状态时，每敲一次空格键就生成半角空格，显示的是一个小圆，占一个英文字母的字符位；

（8）按下Shift+空格键，切换到全角状态时，每敲一次空格键就生成全角空格，显示的则是一个方框，占两个英文字母的字符位；

注意：word编辑标记可以通过快捷键进行显示与隐藏。在菜单栏：开始-段落，显示/隐藏编辑标记。

注意：此功能可以解决多级空编码问题，点击即可隐藏编辑记录标记。

2.区分全角和半角：

（1）全角：是一种电脑字符，是指一个全角字符占用两个标准字符（或两个半角字符）的位置。全角占两个字节。例如，汉字就是全角字符。

（2）半角：是指一个字符占用一个标准的字符位置。半角占一个字节。 半角就是 ASCII 方式的字符，在没有汉字输入法起作用的时候，输入的字母、数字和字符都是半角的。 

（3）全角和半角主要是针对标点符号来说的，全角标点占两个字节，半角占一个字节。不管是半角还是全角，汉字都要占两个字节。 

（4）在中文输入法中，切换全角和半角格式的快捷键为SHIFT+空格。

3.搜狗输入法切换全角和半角：

搜狗输入法默认不显示全角和边角，需要点击搜狗输入法的状态栏S，勾选全角/半角切换，同时，全角和半角切换快捷键需要去属性中勾选，默认是没有沟选的。

在

二、word分页

1、不同章节的内容页码不一样，通过添加分节符来实现。

三、word水印设置

1、在菜单栏-设计-水印，可设置图片水印和文字水印；

注意：对于word文档自带的水印，在水印上右击，选择在当前文档位置插入，即在指定页单独插入水印。

（一）在word某一页插入水印

1、通过分节符实现在word某一页插入水印，首先在指定页前后插入分节符；

注意：分节符分为下一页和连续，区别表现为是否分页。

2、在设计-水印，选择自定义水印，通过文字水印，输入自己要定义的水印内容，点击确定即可；

3、双击页眉或者页脚，取消该页及其上下页的页眉和页脚的“与上一节相同”，即鼠标移动到页眉或者页脚编辑区，点击“链接到前一节”，即取消与上一节相同；

注意：取消该页、该页的上一页页脚的“与上一节相同”、该页下一页页眉的“与上一页相同”，可以实现其它章节水印的删除。

4、在页眉和页脚是可编辑的状态下，点击水印即可选中，按Delete即可删除水印。

注意：取消页眉和页脚的“与上一节相同”，可避免干扰其他章节。

四、批量设置标题样式

1、选中指定标题，在开始-选择-“选择所有格式类似的文本”，即可选中文档中所有同级别的标题；

2、设置其字体、大小等样式。

五、定义文档多级列表

1、在开始菜单，点击“定义新的多级列表”，设置标题层级和编号；

注意：重新开始列表的间隔：表示层级之间的间隔是按照哪个级别进行间隔。

要在库中显示的级别：在多级列表中当前列表的标题从第几级标题高亮显示。

2、设置好标题层级之后，选中指定标题，点击编号即可生成对应的编号。

3、可以通过大纲视图查看，层级和编号是否正确。

注意：可以通过大纲视图，批量调整标题层级，同时查看层级和编号是否正确。

4、编号对齐位置和文本缩进文职都设置为0，但是编号和文字还有间距，需要设置“编号之后”选择为“不特别标注”即可。

六、word标尺使用

1、首行缩进：选择内容，鼠标点击标尺左上方的向下滑块，并按住鼠标左键向右侧拖动，以标尺虚线为参考，可快速实现首行缩进。

2、悬挂缩进：选择内容，鼠标停放在标尺左下方的向上滑块上（即中间滑块），待出现”悬挂缩进”标识后，按住鼠标左键拖动向上滑块实现悬挂缩进。

3、左右缩进：选中内容，按住鼠标左键拖动左下方的“长方形”滑块，即可实现“左缩进”，拖动标尺右侧的“向上滑块”则实现"右缩进"。

4、设置页边距：将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处，待鼠标光标变为“双向箭头”时，按住鼠标左键拖动，可快速调整上、下、左、右的页边距。

5、制表符：

（1）文字始终对不齐，怎么办？利用标尺的制表符功能，就可以快速实现文字对齐。

（2）选中内容，将鼠标移动到标尺中间（即需对齐的位置）位置，此时，将出现一个“L”形状，这就是制表符。

（3）将鼠标移动到文字前面，并按下键盘上的【Tab】按钮，就可以快速将内容移动到刚才设置的位置了。

七、字体样式设置 

文档排版中，最麻烦的莫过于要对不同的标题、正文分别设置不同字体和段落格式。

（一）批量字体样式设置

1、选中需要调整的字体，在菜单栏-开始-选择-选择格式相似的文本，这样就可以选中所有需要调整的字体，然后设置要求字体格式。

（二）设置标题和正文字体

1、如果标题和正文设置了不同格式，可以通过样式来快速设置字体格式。

（三）样式设置

1、样式基准：如果新建一个样式，其中有那么多格式，我们并不会都去进行设置，word会自动设置好默认值，那它是根据什么设置的默认值呢，就是这个【样式基准】。

2、对文本设置格式有两种方式，分别为套用样式格式和单独设置格式。当对文本单独设置格式后，相同的属性，如都设置了字体、字号，单独格式优先级大于样式优先级，没有进行单独设置的属性会使用样式中的格式。

（四）样式类型

1、样式类型有五种，是对什么内容设置样式就选择什么样式类型。

（1）对文档中正文段落进行设置，可以选择【段落】或者【链接段落和字符】。两者的区别在于，如果选中了段落中的文字，使用【链接段落和字符】，仅仅对选中的文字起作用，而【段落】是对整个段落起作用。

（2）【字符】类型仅适用于选中的文字，与【链接段落和字符】的区别是当没有选中文字的时候，前者不起作用，后者默认将整个段落套用样式。

（3）当选择样式类型为列表或者表格时，下面就会变换成列表或表格对应的样式设置。

（五）大纲级别

1、在段落样式中，有【大纲级别】选项，大纲级别就是文档中的段落制定的层级结构，有“1-9”级和”正文文本“10个级别。设置大纲几倍的主要目的是为了调用后期的自动编号和目录的功能。