word中的标记、分页、批量标题设置、多级列表设置

一、word标记

1.在word中会有各种各样的标记:

(1)→:制表符,使用Tab键可以输出;

(2)↓:手动换行符,又叫软回车,使用Shift+Enter可以输出;

注意:软回车文字换行,但不分段。

(3)弯的箭头:段落标记,又叫硬回车,可以实现文字换行且分段;

(4)分页符和分节符:实现分页和分节;

(5)手动分页符:在菜单栏,插入-分页;

(6)域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成;

(7)当输入法为半角状态时,每敲一次空格键就生成半角空格,显示的是一个小圆,占一个英文字母的字符位;

(8)按下Shift+空格键,切换到全角状态时,每敲一次空格键就生成全角空格,显示的则是一个方框,占两个英文字母的字符位;

注意:word编辑标记可以通过快捷键进行显示与隐藏。在菜单栏:开始-段落,显示/隐藏编辑标记。

注意:此功能可以解决多级空编码问题,点击即可隐藏编辑记录标记。

2.区分全角和半角:

(1)全角:是一种电脑字符,是指一个全角字符占用两个标准字符(或两个半角字符)的位置。全角占两个字节。例如,汉字就是全角字符。

(2)半角:是指一个字符占用一个标准的字符位置。半角占一个字节。 半角就是 ASCII 方式的字符,在没有汉字输入法起作用的时候,输入的字母、数字和字符都是半角的。 

(3)全角和半角主要是针对标点符号来说的,全角标点占两个字节,半角占一个字节。不管是半角还是全角,汉字都要占两个字节。 

(4)在中文输入法中,切换全角和半角格式的快捷键为SHIFT+空格。

3.搜狗输入法切换全角和半角:

搜狗输入法默认不显示全角和边角,需要点击搜狗输入法的状态栏S,勾选全角/半角切换,同时,全角和半角切换快捷键需要去属性中勾选,默认是没有沟选的。

二、word分页

1、不同章节的内容页码不一样,通过添加分节符来实现。

三、word水印设置

1、在菜单栏-设计-水印,可设置图片水印和文字水印;

注意:对于word文档自带的水印,在水印上右击,选择在当前文档位置插入,即在指定页单独插入水印。

(一)在word某一页插入水印

1、通过分节符实现在word某一页插入水印,首先在指定页前后插入分节符

注意:分节符分为下一页和连续,区别表现为是否分页。

2、在设计-水印,选择自定义水印,通过文字水印,输入自己要定义的水印内容,点击确定即可;

3、双击页眉或者页脚,取消该页及其上下页的页眉和页脚的“与上一节相同”,即鼠标移动到页眉或者页脚编辑区,点击“链接到前一节”,即取消与上一节相同;

注意:取消该页、该页的上一页页脚的“与上一节相同”、该页下一页页眉的“与上一页相同”,可以实现其它章节水印的删除。

4、在页眉和页脚是可编辑的状态下,点击水印即可选中,按Delete即可删除水印。

注意:取消页眉和页脚的“与上一节相同”,可避免干扰其他章节。

四、批量设置标题样式

1、选中指定标题,在开始-选择-“选择所有格式类似的文本”,即可选中文档中所有同级别的标题;

2、设置其字体、大小等样式。

五、定义文档多级列表

1、在开始菜单,点击“定义新的多级列表”,设置标题层级和编号;

注意:重新开始列表的间隔:表示层级之间的间隔是按照哪个级别进行间隔。

要在库中显示的级别:在多级列表中当前列表的标题从第几级标题高亮显示。

2、设置好标题层级之后,选中指定标题,点击编号即可生成对应的编号。

3、可以通过大纲视图查看,层级和编号是否正确。

注意:可以通过大纲视图,批量调整标题层级,同时查看层级和编号是否正确。

4、编号对齐位置和文本缩进文职都设置为0,但是编号和文字还有间距,需要设置“编号之后”选择为“不特别标注”即可。

六、word标尺使用

1、首行缩进:选择内容,鼠标点击标尺左上方的向下滑块,并按住鼠标左键向右侧拖动,以标尺虚线为参考,可快速实现首行缩进。

2、悬挂缩进:选择内容,鼠标停放在标尺左下方的向上滑块上(即中间滑块),待出现”悬挂缩进”标识后,按住鼠标左键拖动向上滑块实现悬挂缩进。

3、左右缩进:选中内容,按住鼠标左键拖动左下方的“长方形”滑块,即可实现“左缩进”,拖动标尺右侧的“向上滑块”则实现"右缩进"。

4、设置页边距:将光标放到水平和垂直标尺的灰白交界处,待鼠标光标变为“双向箭头”时,按住鼠标左键拖动,可快速调整上、下、左、右的页边距。

5、制表符:

(1)文字始终对不齐,怎么办?利用标尺的制表符功能,就可以快速实现文字对齐。

(2)选中内容,将鼠标移动到标尺中间(即需对齐的位置)位置,此时,将出现一个“L”形状,这就是制表符。

(3)将鼠标移动到文字前面,并按下键盘上的【Tab】按钮,就可以快速将内容移动到刚才设置的位置了。

七、字体样式设置 

文档排版中,最麻烦的莫过于要对不同的标题、正文分别设置不同字体和段落格式。

(一)批量字体样式设置

1、选中需要调整的字体,在菜单栏-开始-选择-选择格式相似的文本,这样就可以选中所有需要调整的字体,然后设置要求字体格式。

(二)设置标题和正文字体

1、如果标题和正文设置了不同格式,可以通过样式来快速设置字体格式。

(三)样式设置

1、样式基准:如果新建一个样式,其中有那么多格式,我们并不会都去进行设置,word会自动设置好默认值,那它是根据什么设置的默认值呢,就是这个【样式基准】。

2、对文本设置格式有两种方式,分别为套用样式格式和单独设置格式。当对文本单独设置格式后,相同的属性,如都设置了字体、字号,单独格式优先级大于样式优先级,没有进行单独设置的属性会使用样式中的格式。

(四)样式类型

1、样式类型有五种,是对什么内容设置样式就选择什么样式类型。

(1)对文档中正文段落进行设置,可以选择【段落】或者【链接段落和字符】。两者的区别在于,如果选中了段落中的文字,使用【链接段落和字符】,仅仅对选中的文字起作用,而【段落】是对整个段落起作用。

(2)【字符】类型仅适用于选中的文字,与【链接段落和字符】的区别是当没有选中文字的时候,前者不起作用,后者默认将整个段落套用样式。

(3)当选择样式类型为列表或者表格时,下面就会变换成列表或表格对应的样式设置。

(五)大纲级别

1、在段落样式中,有【大纲级别】选项,大纲级别就是文档中的段落制定的层级结构,有“1-9”级和”正文文本“10个级别。设置大纲几倍的主要目的是为了调用后期的自动编号和目录的功能。

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