在做项目的过程中,需要对项目中各种任务活动进行留痕,以便将来追溯或者参考。很多项目管理软件都可以做到,本文以Zoho Projects为例,具体说明如何对任务活动进行留痕。
1. 超管后台有审计日志,可以把机构里所有项目成员的增、删、改、查等操作都实时记录下来。
你可以对这些操作记录进行过滤,比如只过滤出本周张三执行了“删除”操作的所有记录。
这些操作记录还可以导出,以便在 excel表格里进一步筛选、排序等。
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2. 针对某个具体任务,项目成员可以在任务下的“评论”那里,进行互动和任务完成情况简短汇报。项目经理可以要求成员每天或每周在自己负责的任务下进行进展汇报。“评论”这里可以对任务进行比较细的过程管理。
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3. 针对某个具体任务,在“状态时间线”那里,可以对任务状态的每一次改变进行详细的留痕。
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