“规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。本过程的主要作用是,确保风险管理的水平、方法和可见度与项目风险程度,以及项目对组织和其他相关方的重要程度相匹配。本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。”
11.1.2 规划风险管理:工具与技术
11.1.2.1 专家判断
11.1.2.2 数据分析
11.1.2.3 会议
11.1.3 规划风险管理:输出
11.1.3.1 风险管理计划
风险管理计划是项目管理计划的组成部分,描述如何安排与实施风险管理活动。风险管理计划可包括以下部分或全部内容:
- 风险管理战略。描述用于管理本项目的风险的一般方法。
- 方法论。确定用于开展本项目的风险管理的具体方法、工具及数据来源。
- 角色与职责。确定每项风险管理活动的领导者、支持者和团队成员,并明确他们的职责。
- 资金。确定开展项目风险管理活动所需的资金,并制定应急储备和管理储备的使用方案。
- 时间安排。确定在项目生命周期中实施项目风险管理过程的时间和频率,确定风险管理活动并将其纳入项目进度计划。
- 风险类别。确定对单个项目风险进行分类的方式。
通常借助风险分解结构 (RBS)来构建风险类别。风险分解结构是潜在风险来源的层级展现。 - 相关方风险偏好。应在风险管理计划中记录项目关键相关方的风险偏好。
- 风险概率和影响定义。根据具体的项目环境,组织和关键相关方的风险偏好和临界值,来制定风险概率和影响定义。
- 概率和影响矩阵。
- 报告格式。确定将如何记录、分析和沟通项目风险管理过程的结果。
在这一部分,描述风险登记册、风险报告以及项目风险管理过程的其他输出的内容和格式。 - 跟踪。跟踪是确定将如何记录风险活动,以及将如何审计风险的管理过程。