一文读懂北大软件主数据怎么建

主数据是企业的重要资产。

本文将回答主数据是什么、主数据都有什么、主数据有什么用、主数据怎么管、主数据怎么用、如何实施符合实际等问题。

主数据是什么？

目前，国家没有标准的定义。维基百科的定义是：

主数据表示为业务交易提供上下文依据的业务实体的数据。 常见的主数据分类有团体（个人和组织）及其角色（如顾客、供应商、雇员），产品、财务结构（如分类账和成本中心）

需要说明的是，主数据在来源于英文“Master Data”，master有主人、控制者、大师的意思。这说明什么？从感觉上来说主数据应该是主要的数据、控制全局的数据。 根据中国信息通信研究院的《主数据管理实践白皮书》，主数据指

满足跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的组织机构的基础信息。

另外，根据国家标准 GB/T 36073-2018《数据管理能力成熟度评估模型》：

主数据是组织中需要跨系统、跨部门进行共享的核心业务实体数据。

在这些定义中，我们发现一个共同点，就是主数据是业务实体数据。从语言的字面理解，实体就是名词，名词是用来描述你能够感知的事物，管它是抽象的还是具体的。

那么现在我们把企业数据做一个分类，分类之间必须是排他的，分类的集合必须是完整的，就得出两类数据，一是主数据，二是交易数据。从自然语言的完整性来说，有了名词不能完整描述一个事件，想表达完整，肯定需要一个或多个动作，动词是用来描述你能够感知的动作的，管它是抽象的还是具体的，那表示这个动作的数据就应该是交易数据。

维基百科对交易数据的定义是：

交易数据是描述事件的数据，通常用动词来描述。交易数据始终具有时间维度、数值，并涉及一个或多个对象。

主数据都有什么？

到现在，我们可以认为主数据和交易数据构成了企业的数据资产，我们知道了主数据是人和物这种名词，那么在一个企业里都有哪些名词？可以说非常多，比如组织、人事、财务、物料、项目、政策等等，都有哪些动词呢？比如计划、采购、制造、仓储、销售等等。

主数据有什么用？

企业基本上每个部门都有一个或几个业务系统，比如人事部门有人力资源系统、干部系统，财务部门有财务系统，采购部门有采购系统生产部门有生产管理系统，销售部门有销售系统，或者几个部门有一个ERP系统。 很多时候主数据要在部门之间共享，比如人力资源部门需要与生产管理系统之间共享人员数据，如果没有共享就会产生很多问题，就会产生额外的工作、协调成本，就会降低企业管理效率、增加成本。 所以主数据的最核心的作用就是通过部门间、系统间的共享来提效降本。

主数据怎么管？

既然主数据最核心的作用是共享，那么我们怎么做才能实现共享这个动作。答案是管理。通过管理，企业可以规定某类主数据谁提供、谁负责、谁维护，进而明确如何管理主数据。举个简单的例子，人力资源部门负责维护企业员工数据，在发工资、奖金的时候，需要向人力资源部门申请人员数据；生产监控的过程中，生产部门要向人力资源部门申请工人数据。同时要规定数据提供的格式、内容、周期等。

管理可以是人工的，可以是数字化的。但是人工管理显然是不划算的，随着企业的规模增大，这种不划算是呈指数级上升的。所以企业要数字化转型，要适应数字化下的企业规模化发展，提升效率，降低成本。

那如何开展数字化？数字化怎么实施？

首先应该考虑一下什么才能被数字化？亚马逊、淘宝、京东就是数字化的案例，因为他们整合了需求端和供给端，将线下标准化的流程搬到了线上；相反现在火热的社区团购为什么没有破局，因为社区团购太依赖社区团长的个人能力，这部分是很难被标准化的。

标准化的意义是巨大的，就如同秦始皇的“书同文、车同轨”；如同1956年，中央人民政府发布《关于推 广普通话的指示》；如同1944年确立的以美元为国际货币的布雷顿森林体系，一个小组、一个部门、一家单位、一个国家，乃至全世界都在做标准化的工作。

我们生活中也有很多标准化的例子，比如麦当劳、南城香这样的快餐就是标准化的突出应用。

所以关于数字化和标准化可以得出2个结论：

1.流程简单、不确定性低、信息不对称程度低的服务更容易数字化和平台化

2.数字化的本质是标准化

那主数据管理怎么标准化？能否数字化？

首先，主数据可以标准化。条件是：

一、主数据的建立必须按照国家、企业数据标准建立主数据标准；

二、在标准基础上确立谁提供、谁负责、谁维护的工作机制，构建单一、准确、权威的数据来源；

三、一把手负责，具备数字化转型团队，避免User Resistance（用户抵触），在以前刚刚信息化的时代，企业买个ERP可能都有重重阻力，因为很多老员工不会用、不想学，很难统一，在全要素链接的数字化时代，要想整合数据，减少阻力，更需要一把手负责。

其次，主数据管理可以数字化。既然主数据的管理和共享是企业管理主数据的主要内容，而且部分企业已经完全具备主数据管理、共享功能的系统，而且很多厂商具备主数据管理工具，说明主数据管理已经部分或全部标准化，或者说已经能够支撑企业开展数字化的主数据管理。

那么，主数据管理系统是管理主数据的工具，是数字化管理主数据的手段。

主数据怎么用？

主数据管理起来了，应该怎么用呢？刚才我们提到了“共享”这个概念。那么主数据除了共享还有什么价值吗？对企业数字化转型的溢价是什么？

主数据还能为企业提供业务分析和领导决策辅助。一方面，主数据与交易数据融合，通过构建指标体系，能够构建企业面向主题的数据仓库，向管理者和决策者提供数据依据。另一方面，主数据能够直接基于数据构建指标体系，向特定业务部门提供业务分析或主数据综合分析。

如何实施符合实际？

知道了怎么用，现在我们需要了解主数据管理如何实施。根据国内外的实践经验，主数据系统的主要实施路径或方式（MDM implementation styles）有四种：注册式、合并式、共存式和集中式。应该结合企业实际做出合理的选择，保证主数据的一数一源、一源一责、一源多用，即主数据从一个源头来，主数据由一个部门负责，主数据能够提供多种服务。

北大软件主数据管理系统产品如何定义？

根据埃森哲和国家工业信息发展研究中心2020年发布的《中国企业数字化转型指数》，报告发现只有 7%的中国企业说自己的数字化转型成功了，他们在数字化的基础上建立的新业务发展很快，过去3年已经贡献了公司超过一半的收入，7%的成功率说明了绝大多数的企业在数字化转型的时候都遭遇了失败或者成果不显著，随着2020年《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》、《国企改革三年行动》等文件的出台，现有系统的生命周期也需要作出新的调整。

北大软件主数据管理系统的功能将覆盖：

主数据全生命周期管理、主数据质量管理、主数据共享交换、主数据知识体系、主数据分析挖掘。

我们的主数据产品区分其他厂商的最大特质就是其他厂商卖的是毛坯房，我们是精装交付，什么意思呢？

一是我们的主数据系统会内置知识体系，也就是说我们会内置通用主数据的标准和模型。

主要包括通用基础类、单位类、人事类、财务类、项目类、法律法规类、行政办公类7类。通用基础类主要包括行政区划、计量方式、交通运输；单位主要包括内部单位、外部单位；人事类主要包括基本信息、岗位信息、资质信息；财务类主要包括财务科目、财务基础、固定资产；项目类主要包括项目和合同；法律法规类主要包括法律和企业规章制度；行政办公类主要包括公文、档案、印章等。随着项目的迭代，系统会不断更新、增加更多数据模型。

二是我们的主数据系统提供主数据分析功能，能够进一步挖掘企业主数据资产的价值。

主数据知识的构建是尽量扩大企业数据层面的标准化工作，而主数据分析功能的探索是指导行动和决策的工具，也是数字化转型的灵魂。

总结

一、主数据是什么？是名词，管它抽象的还是具体的。

二、主数据都有什么？行政区划、组织、人事、财务、法规、行政办公的实体都是主数据。

三、主数据有什么用？怎么用？部门间、系统间共享标准化主数据，其次就是基于主数据的分析。

四、主数据怎么管？标准化后的主数据通过主数据管理系统来管理。

五、主数据实施起来如何符合实际？确保一数一源、一源一责。

六、我们的产品如何定义？标准化通用的主数据模型，可以考虑分析功能的内置。

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