PMP常考知识点核对单-4.项目整合管理

项目整合管理(本章节所有子过程前言,请仔细看。)

项目整合管理包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。在项目管理中,整合兼具统一、合并、沟通和建立联系的性质,这些行动应该贯穿项目始终。项目整合管理包括一下选择:

  • 资源分配
  • 平衡竞争性需求
  • 研究各种备选方法
  • 为实现项目目标而裁剪过程
  • 管理各个项目知识领域之间的依赖关系

4.1项目章程(⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️)

项目章程是由项目启动者或者发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层及信息,例如:

  • 项目目的
  • 可测量的项目目标和相关的成功标准
  • 高层及需求
  • 高层及项目描述、边界定义及主要可交付成果
  • 整体项目风险
  • 总体里程碑项目计划
  • 预先批准的财务资源
  • 关键相关方名单
  • 项目审批要求(例如,用什么标准评价项目的成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束)
  • 项目退出标准(例如,在何种条件下能关闭或取消项目或阶段)
  • 委派的项目经理及其职责和职权
  • 发起人或其他批准项目章程的人员姓名和职权

项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识

4.1假设日志(⭐️⭐️)

通常,在项目启动之前编制商业论证时,识别高层及的战略和运营假设条件与制约因素。这些假设条件与制约因素应纳入项目章程。较低层级的活动和任务假设条件在项目期间随着诸如定义技术规范、估算、进度和风险等活动的开展而生成。假设日志用于记录整个项目生命周期中的所有假设条件和制约因素。

4.1专家判断(⭐️⭐️⭐️⭐️)

专家判断是指基于某应用领域、知识领域、学科和行业等的专业知识而做出的,关于当前活动的合理判断,这些专业知识可来自具有专业学历、知识、技能、经验或培训经理的任何小组或各人。
本过程应该就以下主题,考虑具备相关专业知识或接受过相关培训的个人或小组的意见:

  • 组织战略
  • 效益管理
  • 关于项目所在的行业以及项目关注的领域的技术知识
  • 持续时间和成本估算
  • 风险识别

4.2项目管理计划-13内容(⭐️⭐️⭐️)

项目管理计划是说明项目执行、监控和收尾方式的一份文件,它整理并综合了所有子管理计划和基准,以及管理项目所需的其他信息。究竟需要哪些项目管理计划组件,取决于具体项目的需求。
项目管理计划组件包括:

  • 子管理计划
  • 基准
  • 其他组件。通常包括(但不限于):
    • 变更管理计划。描述在整个项目期间如何正式审批和采纳变更请求
    • 配置管理计划。描述如何记录和更新项目的特定信息,以及记录和更新哪些信息,以保持产品、服务或成果的一致性和(或)有效性
    • 绩效测量基准。经过整合的项目范围、进度和成本计划,用作项目执行的比较依据,以测量和管理项目绩效
    • 项目生命周期。描述项目从开始到结束的一系列阶段
    • 开发方法。描述产品、服务或成果的开发方法,例如预测、迭代、敏捷或混合模式
    • 管理审查。确定项目经理和有关相关方审查项目进展的时间点,以考核绩效是否符合预期,或者确定是否有必要采取预防或纠正措施

项目管理计划是用于管理项目的主要文件之一。管理项目时还会使用其他项目文件。这些其他文件不属于项目管理计划,但他们也是实现高效管理所必需的文件。下图列出了主要的项目管理计划组件和项目文件
项目管理计划和项目文件

4.5变更请求(⭐️⭐️⭐️)

变更请求是关于修改任何文件、可交付成果或基准的正式提议。如果在开展项目工作是发现问题,就可提出变更请求,对项目政策或程序、项目或产品范围、项目成本或预算、项目进度计划、项目或成果质量进行修改。其他变更请求包括必要的预防措施或纠正措施,用来防止以后的不利后果。任何项目相关方都可以提出变更请求,应该通过实施整体变更控制过程对变更请求进行审查和处理。变更请求源自项目内部或外部,是可选或有法律(合同)强制的,变更请求可能包括:

  • 纠正措施。为使项目工作绩效重新与项目管理计划一致,而进行的有目的的活动。
  • 预防措施。为确保项目工作的未来绩效符合项目管理计划,而进行的有目的的活动。
  • 缺陷补救。为了修正不一致产品或产品组件的有目的的活动。
  • 更新。对正式受控的项目文件或计划等进行变更,以反映修改或者增加等意见或内容。

4.6变更控制流程-结合精讲视频去梳理(⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️)

下图为整体变更控制流程图
整体变更控制流程图
实施整体变更控制的常见原因
变更控制的32个原因

4.7理解结束项目或阶段P123内容(⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️)

结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。本过程的主要作用是,存档项目或阶段信息,完成计划的工作,释放组织团队资源已展开新的工作。它仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。
内容较多:输入-工具技术-输出,略略略

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