第六章 项目进度管理

基本概述

1. 概述

• 在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划，在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求执行，若出现偏差便要及时找出原因，采取必要的纠正措施，或调整、修改原计划，直至项目完成。主要作用是：保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

2. 项目进度管理的过程：

1. 规划进度管理: 写一个文档，进度管理计划，里面规定了如何做好进度管理。
2. 定义活动: 识别和记录项目中有哪些活动
3. 排列活动顺序: 先做哪些活动，后做哪些活动
4. 估算活动资源
5. 估算活动持续时间
6. 制定进度计划: 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，制定具体的“进度计划安排”
7. 控制进度: 在项目进行过程中，要对项目的进度进行监控，看看有没有偏差，有偏差要进行监控

3. 进度管理与五大过程组之间的关系

1、规划进度管理

1.1 定义

• 为实施项目进度管理制定政策、程序，并形成文档化的项目进度管理计划的过程，如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。

1.2 ITO

1. Inputs：
   • 项目管理计划
   • 项目章程
   • 组织过程资产
   • 事业环境因素
2. Tools：
   • 专家判断
   • 分析技术
   • 会议
3. Outputs：
   • 项目进度管理计划
     • 项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分，为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。
     • 项目进度管理计划可正式或非正式，非常详细或高度概括，其中应包括合适的控制临界值。

2、定义活动

2.1 定义

• 为了完成工作包所需进行的工作，是实施项目和安排工作的最基本的工作单元。

2.2 ITO：

1. Inputs：
   • 进度管理计划
   • 范围基准
   • 组织过程资产
   • 事业环境因素
2. Tools：
   • 分解
   • 滚动式规划
     • 一种渐进明细的规划方式，即对近期完成的工作进行详细规划，而对远期工作，信息尚不明确，则暂时只在WBS的较高层次上进行粗略规划，随着了解高更过的信息，再分解成具体的活动
   • 专家判断
3. Outputs：
   • 活动清单
   • 活动属性
   • 里程碑清单

3、排列活动顺序

3.1 定义

• 识别和记录项目活动之间的关系的过程

3.2 ITO

1. Inputs：
   • 进度管理计划
   • 活动清单
   • 活动属性
   • 里程碑清单
   • 事业环境因素
   • 项目范围说明书
2. Tools：
   • 紧前关系绘图法
     • 前导图法（PDM）、紧前关系绘图法、单代号网络图：节点矩形表示活动。四种依赖关系：F-S, F-F, S-F, S-S
     • 箭线图法（ADM）、双代号网络图：箭线表示活动。虚活动：为了弥补箭线图在表达活动依赖关系方面的不足，虚活动不消耗时间，也不消耗资源。用虚箭头表示。
   • 确定依赖关系
     • 强制依赖关系
     • 选择依赖关系
     • 外部依赖关系（团队可控范围）
     • 内部依赖关系（团队可控范围）
   • 提前量和滞后量
     • A->B(FS+15): A活动完成15后，B活动开始
     • A->B(SS+10): A活动开始10后，B活动开始
3. Outputs：
   • 项目进度网络图
   • 项目文件更新

4、估算活动资源

4.1 定义

• 估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程

4.2 ITO

1. Inputs：
   • 进度管理计划
   • 活动清单
   • 活动属性
   • 资源日历
   • 风险登记册
   • 活动成本估算
   • 事业环境因素
   • 组织过程资产
2. Tools：
   • 专家判断
   • 备选方案分析
   • 发布的估算数据
   • 自上而下估算
   • 项目管理软件
3. Outputs：
   • 活动资源需求
     • 明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量
   • 资源分解结构（RBS）
     • 资源依类型和类别的层次展现
       
   • 项目文件更新

5、估算活动持续时间

5.1 定义

• 根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工期的过程

5.2 ITO

1. Inputs：
   • 进度管理计划
   • 活动清单
   • 活动属性
   • 活动资源需求
   • 资源日历
   • 项目范围说明书
   • 风险登记册
   • 资源分解结构
   • 事业环境因素
   • 组织过程资产
2. Tools：
   • 专家判断
   • 类比估算（P269）
     • 通过新项目和历史项目的比较得到规模估算。
     • 精度低。类比估算法估计结果的精度取决于历史数据的完整性和准确度。
   • 参数估算
     • 是一种基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或工期的估算技术。
     • 参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基本数据的可靠性。
   • 三点估算\计划评审技术(PERT)-计算题
   • 群体决策技术
   • 储备分析
     • 需考虑应急储备\时间储备\缓冲时间，并将其纳入项目进度计划中，用来应对进度方面的不确定性
3. Outputs：
   • 活动持续时间估算
   • 项目文件更新

6、制定进度计划

6.1 定义

• 制定可行的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程。经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度过程。

6.2 ITO

1. Inputs：（记忆1-2个，写论文）

   • 进度管理计划
   • 活动清单
   • 活动属性
   • 项目进度网络图
   • 活动资源需求
   • 资源日历
   • 活动持续时间估算
   • 项目范围说明书
   • 风险登记册
   • 项目人员分配
   • 资源分解结构
   • 事业环境因素
   • 组织过程资产

2. Tools：

   • 进度网络分析
   • 关键路径法
     • 定义：项目中时间最长的活动顺序，决定着可能的项目最短工期
     • 总浮动时间：在不延误项目完工时间且不违反进度制约因素的前提下，活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量
     • 自由浮动时间：在不延误任何紧后活动的最早开始时间不违反进度制约因素的前提下，活动可以从最早开始时间推迟或拖延的时间量
   • 关键链法（CCM）
     • 定义：是一种进度规划方法，允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲（增加“非工作活动”的持续时间），以应对资源限制和项目的不确定性。
     • 项目缓冲：放在关键链末端的缓冲，用来保证项目不因关键链的延误而延误
     • 接驳缓冲：放在非关键链和关键链的结合处，用来保护关键链不受非关键链延误的影响
   • 资源优化技术
     • 定义：根据资源供需情况，来调整进度模型的技术
     • 资源平衡：能让资源最优化，但往往导致关键路径发生改变，通常是延长
     • 资源平滑：不会改变关键路径，很多时候无法让资源最优化
   • 建模技术
   • 提前量和滞后量
   • 进度压缩
     • 在不缩减项目范围的前提下，缩短进度工期，以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标，进度压缩的方法有赶工、快速跟进。
       • 赶工：通过增加资源，以最小的成本增加来压缩进度工期的一种技术。（例如：批准加班）
       • 快速跟进：将正常情况下按顺序进行的活动或阶段改变为至少是部分并行开展。（并行活动缩短工期）
   • 进度编制工具

3. Outputs：

   • 进度基准
     • 经过批准的项目进度计划，只有通过正式的变更控制程序才能进行变更，用作与实际结果进行比较的依据。
   • 项目进度计划
   • 进程数据
   • 项目日历
   • 项目管理计划更新
   • 项目文件更新

4. 制定计划的步骤

7、控制进度

7.1 定义

• 进度基准的任何变更都必须经过实施整体变更控制的审批。控制进度是实施整体变更控制过程的一个组成部分

7.2 ITO

1. 输入(Inputs):

   • 项目管理计划
   • 项目进度计划
   • 工作绩效数据
   • 项目日历
   • 进度数据
   • 组织过程资产

2. 工具与技术(Tools):

   • 绩效审查
   • 项目管理软件
   • 资源优化技术
   • 建模技术
   • 提前量与滞后量
   • 进度压缩
   • 进度计划编制工具

3. 输出(Outputs):

   • 工作绩效信息
   • 进度预测
   • 变更请求
   • 项目管理计划更新
   • 项目文件更新
   • 组织过程资产更新

4. 缩短活动工期的方法(案例分析题)

   • 赶工,投入更过的资源或增加工作时间,缩短关键活动工期;
   • 快速跟进,并行施工,缩短关键路径长度;
   • 使用高素质的资源或经验更丰富的人员;
   • 改进方法或技术,以提高生产率;
   • 加强质量管理,以及时发现问题,减少返工,从而缩短工期;
   • (在甲方同意的基础上，)减小活动范围或降低活动要求.