PMP笔记 第6章 项目进度管理

重点

• 估算方法
• 关键路径、资源优化、进度压缩
• 敏捷进度计划
• 迭代燃尽燃起图
  

6.1 规划进度管理

1. 定义：规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档。
2. 作用：为整个项目期间管理项目进度提供指南和方向。
   
   【补充】
   数据分析：备选方案分析，包括确定进度计划的详细程度、滚动式规划的持续时间，以及审查和更新频率。

6.2 定义活动

1.定义：识别和记录为完成项目可交付成果而须采取的具体行动。
2. 作用：将工作包分解为进度活动，作为对项目工作进行进度估算、规划、执行、监督和控制的基础。

6.3 排列活动顺序

1. 定义：识别和记录项目活动之间的关系。
2. 作用：定义工作之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率，来创建一个切实的项目进度计划。旨在将项目活动列表转化为图表，作为发布进度基准的第一步。
   
   工具与技术
   1）紧前关系绘图法PDM
     - 完成到开始（FS）：只有紧前活动完成，紧后活动才能开始的逻辑关系。
     - 完成到完成（FF）：只有紧前活动完成，紧后活动才能完成的逻辑关系。
     - 开始到开始（SS）：只有紧前活动开始，紧后活动才能开始的逻辑关系。
     - 开始到完成（SF）：只有紧前活动开始，紧后活动才能完成的逻辑关系。
   

2）确定和整合依赖关系

• 强制性依赖：硬逻辑或硬依赖关系。法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系。
• 选择性依赖：首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。基于具体应用领域的最佳实践或项目的某些特殊性质对活动顺序的要求来创建。
• 外部依赖：是项目活动与非项目活动之间的依赖关系，这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内。
• 内部依赖：项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中。

3）提前量和滞后量
• 滞后量（Lag）：表示紧后活动必须等待的时间，用+号表示
• 提前量（Lead）：用-号来表示
• 两者特点：
➢ 可准确地表示活动之间的逻辑关系
➢ 不能替代进度逻辑关系

输出
项目进度网络图：

• 项目进度活动间逻辑关系（也叫依赖关系）的图形
• 最初的进度网络图没有工期和日历信息，≠进度计划
• 路径汇聚（I活动）：一个进度活动拥有一个以上的紧前活动的一种关系。在该节点上，延误、延长或任何汇聚的路径都会导致项目延误。存在重大风险。
• 路径分支（K活动）：一个进度活动拥有一个以上的紧后活动的一种关系

6.4 估算活动持续时间

1. 定义：根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数。
2. 作用：确定完成每个活动所需的时间量。
3. 不包括任何滞后量，由项目团队中最熟悉具体活动的个人或小组来提供输入。
4. 需考虑的其他因素：收益递减规律/资源数量/技术进步/员工激励/布鲁克斯定律/学习曲线/学生综合症/帕金森定律（会把所有时间占满，到最后一刻才交付）
   
   工具与技术：
   1）估算方法：
   
   三点估算：
   ➢三角分布：tE = (tO + tM + tP) / 3
   ➢ 贝塔分布：tE = (tO + 4tM + tP) / 6
   2）储备分析：
   用来应对进度方面的不确定性。
   应急储备：针对已知-未知风险；（第一个已知：是否被识别；第二个：概率和影响）
   管理储备：针对未知-未知风险

6.5 制定进度计划

1. 定义：分析活动顺序、持续时间资源需求和进度制约因素，创建进度模型，从而落实项目执行和监控。
2. 作用：为完成项目活动而制定具有计划日期的进度模型。
   

工具间关系：

关于工具技术：
1）进度网络分析
创建项目进度模型的一种综合技术，反复进行直到创建出可的度模型。
具体方法： 关键路径法/资源优化技术/建模技术

2）关键路径
最长的路径，在进度模型中估算项目最短工期，不允许有任何延误。总浮动时间最少，通常为零。至少有一条，可能有多条（越多风险越高）。
• 总浮动：某进度活动可以延后几天，但不影响整体工期。
• 自由浮动：某个活动可以延后几天，但不影响紧后活动的最早开始时间。
向关键路径要时间，找非关键路径要资源。

3）资源优化
• 用于调整活动的开始和完成日期，以调整计划使用的资源，使其等于或少于可用资源。
• 根据资源供需情况调整进度模型
• 针对关键路径
• 一般先做资源平滑再做资源平衡
4）数据分析
• 假设情景分析：对各种情景进行评估，预测它们项目标的影响。
• 模拟：把单个风险和不确定性的其他来源模型化方法，以评估对项目标的潜在影响。

5）进度压缩（针对进度落后时怎么办）
• 在不缩减项目范围的前提下，缩短或加快进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目标。针对关键路径。
• 赶工：加资源或加班。缺点：成本增加。
• 快速跟进：调整活动顺序，如串行变并行，将FS变为SS。缺点：有返工风险。

O项目进度计划：

【补充】敏捷进度计划（重点）：

• 评估用户故事优先级：
  
• 估算用户故事规模：
  
  1）表示方法：故事点（工作量、规模等）、理想时长（无任何干扰只做一件事的时间）
  2）估算困难时：推迟到启动前再估算
  3）估算不准确时：分解故事让故事变小；使用相对估算；通过敏捷建模或刺探来理解故事
  4）决策：举手表决，确认故事规模，多轮直到达成共识，拳头表反对，手指头数表同意
  5）会议：冲刺或迭代计划会议，讨论论按优先级排序的产品未完项
• 计算团队速率：
  团队在单位时间里完成的工作量（即：每个冲刺或迭代完成多少个故事点）
  假设第一个冲刺完成16个故事点，第二个冲刺完成17个故事点，第三个冲刺完成15个故事点，那么团队速率=(16+17+15)/3=16
• 敏捷进度计划：
  

【对比】
•进度模型： 填有项目数据的进度规划工具。
•进度计划： 进度模型的输出，展示活动之间相互关联以及计划日期、持续时间 、里程碑和所需资源。
•进度数据： 用以描述和控制进度计划的所有信息。
•进度基准： 经过批准的进度模型，通过变更控制流程进行用作与实际结果进行比较，确定是否存在偏差。

6.6 控制进度

1. 定义：监督项目状态，更新项目进度和管理进度基准变更。
2. 作用 ：在整个项目期间保持对进度基准的维护。分析偏离进度基准的原因与程度，以确定是否采取纠正或预防措施。
   

迭代燃尽图燃起图：
• 燃尽图：用于追踪尚未完成的工作
• 燃起图：用于追踪累计完成的工作，可以表示范围的变化
• 进度落后解决：分析原因（改善工作流、限制 WIP 等）
• 要求提前交付：放弃低优先级的工作、改善工作流