卷首语
PU可以通过简单配置实现不同业务流程的复杂引用,实现“数出一源,一源多用”,减少用户重复数据的操作,增强业务之间的逻辑关联。
PU实现不同业务之间的数据关联,主要通过系统预设字段“BP Picker”实现,下面将详细介绍配置的方法。
1. 进入管理员模式的“公司工作区”,在“数据结构设置-数据要素”中新建数据要素(例如:选择合同),数据定义来源选择“BP Picker”。
2.在“udesigner”中选中需要进行设置的业务流程,将业务流程更改为草稿状态,并在上部表单中添加新建的字段,添加完成后点击保存。
3.选择“参考流程”,新建一个参考流程,选择需要引用或关联的业务流程并确定。
4.在打开的页面中,需要填写的各个选项含义如下:
“常规”页签:
名称-参考流程的名称。
说明-对参考流程的作用加以描述,便于后期系统维护。
目标要素-在此业务流程中,触发选择的数据要素,在本文中,即新添加的“选择合同”字段。
参考流程-在此业务流程中,触发选择时,被选择关联的目标业务流程。
来源要素-被选择关联的业务流程中的某个字段,填充到触发选择的字段中。在本文中,即点击“选择合同”字段进行选择后,会将“Meeting Minutes”中“Subject”的值,填写到“选择合同”字段中。
“将参考值显示为超链接”-即字段填充完毕后,可以通过点击字段的内容,直接打开被选择关联的业务流程。在本文中,即点击已经填充完毕的“选择合同”的字段内容,即可打开相应的“Meeting Minutes”业务流程记录。
“常规”页签中之后的字段将在下一节为大家讲解。
“查询”页签中,可以通过添加查询条件,对选择的业务流程进行过滤。通常我们设置为只显示审批已经完成的记录,设置方法如图中所示。
本文中所讲述的业务流程关联,仅限于在上部表单中选择其他业务流程的上部表单字段,建立两条业务记录之间的关联关系,实际上PU对于不同业务记录之间的数据引用和关联,有着更为强大的功能应用,具体配置方法将在下一节为大家重点讲述。