Oracle项目管理系统之设备材料类型管理

卷首语

没有数据标准化，信息共享就无从谈起，而数据标准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标准化，只有解决了这些方面的标准化，并实现信息资源的规范管理，才能从根本上消除各业务系统的“信息孤岛”。

方案概述

采购管理模块主要服务于公司或项目的采购业务部门，实现对设备物资采购的全过程电子化控制管理，具体包括：请购单提请、采购计划编制、物资采买、催交、检验、运输、交付现场入库、出库等各个环节。采购系统需要建立公司统一的设备、材料编码体系。采购系统同时需要可以处理来自多个项目的请购单，进行多项目联合采购，以节约采购成本。

采购管理模块业务架构如下图所示：

ORACLE CEGBU项目采购管理支持多种采购策略和方式，包括（但不限于）：

• 独立完成项目级采购业务，提供了一个在线招标采购的业务流程RFB，通过RFB在线向供应商询价，邀请投标，在线评标，在线授标，生成合同（采购单）；
• 整合多个项目的请购单(MR)，合并生成一张采购单，提请集团ERP或采购系统完成寻源和投标采购流程；
• 框架采购协议。在集团ERP或采购系统中完成大宗物资的框架采购协议，把采购的产品或服务放到ORACLE CEGBU系统中，由其管理产品或服务的领用。

工程公司系统中，结合工程公司的业务需求，招标管理模块与采购管理模块全面集成，实现采购模块从采购计划开始，到采购询价、采购合同签订，一直到采购材料进场后的催交、检验、运输和仓库管理。

设备、材料类型管理

没有数据标准化，信息共享就无从谈起，而数据标准化离不开业务模型的标准化、基础数据的标准化和文档的标准化，只有解决了这些方面的标准化，并实现信息资源的规范管理，才能从根本上消除各业务系统的“信息孤岛”。以往许多企业信息化系统的失败，在很大程度上是由于数据标准化工作的失误造成的，或者是根本就没有有效地进行数据标准化工作。工程公司系统中，实现材料大类和小类分别管理，存储公司级的材料表，实现基本信息的维护，及后续各个文件的使用。在公司层面制定材料类型相关内容，收集各个项目所需材料，整理成汇总表，形成规范，为数据标准化做准备。

图：设备、材料类型管理