DocuWare 如何解决您内容服务的六个关键问题

DocuWare 如何解决您内容服务的六个关键问题

内容服务技术解决方案的六个问题：

1、该解决方案是否同时具有本地和云选项？
2、本地和云版本之间是否存在功能透明性？ （也就是说，从用户的角度来看，它们的工作方式是否相同！）
3、是否有诸如员工入职和发票处理之类的“预配置”业务应用程序来帮助您入门？
4、解决方案是否易于部署？ 真的很容易吗？
5、你可以“按需购买”应用程序，还是必须购买整个单片平台？
6、解决方案能否跨应用工作？ （也就是说，一个应用程序中的内容是否可供其他可能需要的应用程序使用？）

DocuWare 基于云的预配置解决方案解决了业务流程自动化挑战

我们对 DocuWare 基于云的预配置解决方案感到如此兴奋的原因之一是它专注于一个困扰文档管理领域用户几十年的核心问题。这是六个内容服务问题中固有的一个问题——坦率地说，对于太多组织来说，文档管理一直以来都太难了。

在 DocuWare，我们一直为我们在扭转这一趋势所做的努力而感到自豪。这项工作反映在众包软件评论网站 Capterra 颁发的“最佳易用性”奖中。看看客户怎么说； 我最喜欢的一句话是“易于实施和使用。我们在非常合理的时间框架内启动并运行。”

DocuWare 基于云的预配置解决方案将这一承诺进一步推进，使实施变得更加容易。根据行业协会 AIIM 的说法，组织希望通过对云友好、易于实施并能够提供解决特定问题所需的特定内容管理功能的解决方案来实现其信息管理基础架构的现代化。

DocuWare 基于云的预配置解决方案以快速、适应性强和自动化的流程取代了手动、基于纸张和容易出错的工作流程，这些流程是根据我们的专业知识设计的，启动了数千个成功的数字化项目。这些解决方案可以在几天内实施，使您能够数字化和自动化中央业务流程，例如发票处理和员工管理。这些解决方案是为许多以前在文档管理方面认为“不错，但现在可能不行”的组织设计的。

所有预配置的、基于云的解决方案的架构都旨在解决上述就内容服务提出的六个核心问题。我想关注第三个问题——帮助您了解在可扩展的内容基础架构（即内容服务！）上构建的预配置流程功能实际上是比现成的单一流程 SaaS 解决方案更好的策略。

基于云的预配置解决方案组合中的前两个解决方案专注于每个组织面临的业务问题：员工管理和发票处理。在与人力资源和财务主管合作多年后，基于这些经验，我们在基于云的预配置包中设计了这些解决方案，可以快速部署和快速交付价值。当您考虑员工管理和发票处理的内容服务方法时，以下是您需要解决的一些核心业务问题：

员工管理

招聘——您能否自动处理所有与寻找求职者、筛选、招聘和员工入职有关的信息——并且安全地执行此操作？

集中的员工记录——您能否将所有员工记录组织和存储在一个多层文件夹结构中，以区分 HR、经理和员工之间的访问权限——提供审计准备并符合 EEOC、HIPAA、PII、GDPR 和其他监管要求。

绩效评估——您是否在监控每位员工的绩效、提供早期评估、以结构化的方式进行年度面试，以及您如何管理、控制和保护与这些关键任务相关的所有文件？

员工离职——您如何确保没有遗漏任何事情，并且准确且合法地完成离职流程？

发票处理

信息采集——您能否从任何设备或来源采集收到的发票并提取关键流程数据以驱动自动化工作流程——然后安全地归档所有这些信息？

自动处理——您能否自动识别有效供应商、提取和验证发票信息并自动发送？

异常处理——您能否收到无法自动批准或发送的发票的即时通知，然后自动化信息流以解决这些异常？

系统集成——您能否轻松地将发票工作流直接集成到您的财务应用程序中，例如 QuickBooks、Sage、Microsoft Dynamics、SAP Business One 或您的团队使用的任何应用程序？

在短期内，使用单一流程的 SaaS 解决方案来解决上述一些问题对于在 IT 开发队列中等待而感到沮丧的业务主管来说可能看起来很有吸引力。但我相信，这种单一流程的 SaaS 解决方案——这将进一步加剧困扰许多组织的信息孤岛问题——并不是正确的策略。

正确的策略是集成内容服务策略，通过一系列模块化和可配置的流程应用程序交付。没有比 DocuWare 基于云的预配置解决方案更好的起点了。