Excel心得

自己经常用到但是常常忽略excel的小技巧

1.Excel 打开方式可以在图表右键里面的 属性 里面设置快捷键打开方式。
2.自定义快速访问工具栏的应用，可以自己设定任务栏。自定义工作区可以添加或者减少功能的展示。双击功能区展开与折叠。
3.自定义界面，选项-常规里面。
4.快速另存为 F12，文件设置密码，工具-常规选项。打开密码，与修改密码可以设置。
5.Ctrl + E 快速填充 左侧应该有数据，并且还是连接起来的（中间列需要有数据） 可以进行数据合并与拆分。example：提取身份证号码。
数据输入过程中Tap与enter键的使用，tap可使表格横向输入，enter可使其竖向输入。如果输错就可以用shift + tap与enter进行返回。
6.日期输入用- 与/输入 Ctrl + ；输入现在日期， Ctrl+shift+； 时间。如果连在一起就中间用空格连接。
7.Excel精度只有15位。若过长就需要使用文本格式来输入。在数字前加上英文逗号，会自动转换为文本格式。
8.Ctrl +enter 键原位填充，填充所选择的区域。选中所有需要填充的单元格然后填入所需填充内容，然后再按快捷键。
9.网上爬取数据，点击数据-来自网站-输入网址-确定连接-点击表格-加载，可以导入变动数据，通过刷新选项来实现实时变动。
清洗数据：案例：腾讯实时疫情数据 在11的基础长 通过表格工接双击名称修改。对行和列的删具和查询工具来实现PowerQuery ——编辑，直减也可以操作。
10.将原表格转化为超级表，将原表格全选后使用Ctrl+T转化为超级表即可。转化为超级表后表格上方是会多一个设计的选项卡的。设计-工具组下方转换为区域-从超级表格转换为原始表格。创建好表格后就可以对其使用powerQuery了数据选项卡，来自表格区域，-改名 -筛选数据 ，powerQuery其优点是能记录你的修改过程。
11.单元格格式：文本，数值，逻辑值 文本一般靠左，数值一般靠右，逻辑值一般处于表格中间。若要一键清除格式需要在开始菜单下的清除选项卡里面选择清除格式。单元格格式有常规格式和数字格式。跨列居中，一般适用于避免使用合并单元格的操作，因为合并单元格后合并前的所有单元格都变为不可选。网格线也是可以打印的。
12.左上角的绿色小三角表示表格中的报错，表格认为此处的格式错误。
13.Ctrl +1 可以调出单元格格式，
14.数字格式代码：0（强制占位符） #（作为数字占位符，只显示有意义的数值） （以空格代替0，可用于小数点对齐及分数显示）三个常见的数值占位符。 文本占位符只有一个@ @符号可以使文本重复与新增（英文双引号）0；-0；0；@（利用数字格式4个区域的定义（正数；负数；零值；文本），可对各区域内容独立定义）隐藏数值等操作。 同时可以定义不同格式的颜色样式，英文[]加颜色加在数字格式前。同时可以设置条件最多只能有三种条件。颜色代码默认放在条件代码前面。日期代码：y m d 年月日 AM PM 上午下午 h m s 时分秒 总之对应的区域默认，要改那个区域的格式直接按照范例来改就行了。
15.数据验证功能，避免文件格式规范出现问题。数据-数据验证（限制数据类型和用户输入单元格的值，最常见的用法之一是下拉列表）-设置-输入信息-与出错警告（里面分为禁止与警告） 在团队填写统一表格的时候非常适用。下拉列表设置方法，选中需要设置下拉列表的表格，点击数据验证，设置-序列-设置下拉列表内容需要用英文逗号隔开。诠释无效数据用法，选中需要选定的数据，点击数据验证，设置条件完成，确认后再点击数据验证-诠释无效数据即可清晰的看见无效数据。此外这种用法可以被无格式的单元格复制过来覆盖，但是也可以复制验证格式给其它单元格。
16.条件格式：可以帮助我们直观地查看和分析数据，发现问题以及识别模式和趋势。条件格式根据指定的条件更改单元格外观。如果条件为Ture，则设置单元格区域的格式。如果条件为FALSE，则不设置单元格区域的格式。 使用方式，选中我们想要设置的区域然后点击菜单栏中的条件格式（条件格式也是实时应用的）-条件格式可以编辑格式规则-突出显示单元格 其可以实现根据你内容的改变也能服从条件规则的手法。
17.定位/转换Ctrl + G -定位条件 问题一： 删除Excel的大量图片。 查找选择-定位条件-对象 就可以将所有对象选择下来。按住Ctrl键取消选择不需要删除的对象。然后直接一键删除。问题二：定位所有单元格内的特定的格式，并将其特殊标记出来。打开定条件-选择-例如公式选项。会会选中所有带公式的选项。问题三：如何批量删除表格中的空白行？ 先选中表格然后点击查找与选择-定位条件-空值 确定右键删除整行。 合并单元格非常不方便后续的数据处理，取消单元格合并，所以需要定位条件和原位填充来填充所有的空格，= 上面的内容 再按Ctrl +entry键批量填充。
18.工作簿与工作表的区别：文件是工作簿，文件里面的一些sheet就是一个个工作表，切换工作表可以使用视图选项切换窗口可以更加快捷。还可以并排查看两个工作簿在视图-并排查看中。全部重排中可选择垂直并排和平行并排，很适用比较两个表格的数据。如果想同时看同一个工作簿里面的两个工作表，可以选择视图中的新建窗口，点击确认后会生成影子工作簿同时可以有并排操作的手法。工作表的切换在箭头上点右键切换。工作表组：可以在多个工作表上同一位置进行相同的操作，Ctrl 长按点击所要选中的工作表，然后在某一个工作表中输入数据，其它工作表中也会有输入数据，若要退出工作表组的模式只需要点击任意其它的工作表。移动复制隐藏标签颜色等都可以实现，单元格的点选，表格四个框线分别点击两下表示去到表格的四个方向的位置。当然可以有Ctrl 加方向键的操作。冻结窗格的首行与首列同时冻结直接选择冻结窗格的第一个选项即可。
19.五个打印小技巧：1.区域打印-打印选定区域 -打印指定区域 2。整表打印-配合缩放功能把列调整为一页的选项。 3.居中打印-页面设置-页边距中的居中打印 4.行号打印-页面设置-工作表-行列标题打印即可打印出行号和列号 5.标题打印（解决表格太长从第二页开始没有标题栏的痛苦） - 页面布局-打印标题-选中标题行-选中打印表格-然后打印即可。
20.函数与公式：公式：以等式开头，进行运算，返回信息，处理其它单元格的内容。我们一般使用函数的时候会点击公式或开始菜单下的自动求和里面，在自动求和里面有其它函数选项，点击后可以插入函数，其中搜索函数功能还是不错的，也可以根据类别来搜索。Alt + = 为自动求和选项。若你对函数不够理解，你在一个单元格直接输入= 然后用tap键选中一个函数后，你可以使用Ctrl + A来调出函数的使用面板，这样就比较方便，里面若你加汉字的话就会自动给你加英文双引号，避免英语汉语的来回切换。